Desde 2005, la EPO ya no sigue emitiendo documentos de patentes europeas en papel, solo se publica en línea en su plataforma de publicación oficial European Publication Server, y se fija para que se actualice todos los miércoles a las 14:00 horas. Los documentos de patentes europeas publicados se actualizarán sincrónicamente en las principales plataformas del Registro Europeo de Patentes, la búsqueda de boletines del EP o la búsqueda de texto completo del EP.
EPO también tiene varias otras bases de datos, como Global Index, PATSTAT y Espacenet, que registran y publican documentos de patentes globales. Actualmente, Espacenet ha alojado más de 130 millones de documentos de patentes publicados y puede rastrear la historia de todos los inventos y desarrollos tecnológicos desde 1782.
EPO está determinando la implementación del plan estratégico 2023 (SP2023), haciendo que la información de patentes y el conocimiento de patentes sean más significativos. La EPO está trabajando para aumentar la frecuencia de actualización de la información de patentes y garantizar registros completos y precisos a nivel técnico. Al mismo tiempo, EPO planea lanzar un nuevo servicio de capacitación para ayudar a los usuarios a comprender y utilizar la información de patentes.
