越南加入海牙公约，跨境文件流转将进一步简化

2025年12月31日，越南社会主义共和国正式交存《1961年10月5日取消外国公文书认证要求公约》的加入书。该公约通常被称为《1961年加签公约》。

根据相关安排，《1961年加签公约》将于2026年9月11日对越南生效。这意味着，自该日期起，越南将正式纳入该公约的适用体系。

随着越南加入，《1961年加签公约》的缔约方数量已增至129个。这反映出，围绕跨境公文书使用的简化机制仍在持续扩展，国际文件流转的制度基础进一步增强。《1961年加签公约》的核心作用，是以附加证明书（Apostille）替代传统领事认证链条，从而降低外国公文书在缔约方之间使用时的程序复杂度。越南加入后，相关跨境文件在适用场景下有望实现更高效的流转。

这一变化的实际价值主要体现在：

1. 减少文件认证层级，涉及境外投资、设立主体、知识产权登记、诉讼维权或合同配套文件时，跨境公文书的形式要求有望简化。
2. 提高跨境事务处理效率，在需要频繁提交公司注册文件、授权文件、身份证明或其他官方文书的场景中，时间和流程成本可能随之下降。
3. 有利于区域业务协同，对于在东南亚开展投资、供应链管理和知识产权布局的企业来说，越南加入后，相关法务与合规文件的跨境使用便利性将进一步提升。

需要注意的是，公约生效并不意味着所有文件、所有场景都自动适用简化程序，具体仍需结合文件类型、使用目的以及接收机构要求判断。从北京页之码的实践看，越南加入《加签公约》将直接改善企业在东南亚开展专利、商标及主体文件流转的操作效率，但实务中仍需提前核对文件适用范围和当地机关要求。