马来西亚专利局紧急更新授权委托书要求:新申请、续展及登记备案均须立即改用新版 Form 17

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马来西亚专利局(MYIPO)近期已修订Form 17(授权委托书),并已开始严格执行新的形式要求。根据最新要求,今后所有新的专利申请、专利续展以及专利登记备案,均应提交更新后的Form 17。

值得特别注意的是,审查员目前对该表格的签署要求已明显收紧。签字人必须为高级别人员,例如董事、副总裁、合伙人或类似职务,并且必须在签名下方明确注明其职务。如不符合上述要求,相关文件可能被认定存在形式瑕疵,从而影响案件推进。

一、对新专利申请的影响

对于新提交的专利申请,如未在申请初始阶段一并提交更新后的Form 17,马来西亚专利局将发出不利的形式审查意见。申请人届时需另行答复,并将产生额外的申请程序费用。与此同时,案件审查与处理进度也将因此受到拖延。

二、对已授权专利的影响

对于已授权专利,除非相关代理人已经登记在案,否则在办理缴费事务时,如所提交文件不符合新版表格要求,MYIPO 将拒绝受理,直至完成补正后方予处理。此类延误可能直接导致专利进入6个月宽限期,并进一步触发续展费用100%的滞纳金风险。

三、对专利登记备案的影响

对于专利登记备案事项,如提交材料不符合新版Form 17的要求,MYIPO 将不会处理相关备案,直至申请人补交符合要求的更新表格为止。

综上,马来西亚专利局此次对Form 17的修订及执行力度提升,已对专利申请、续展及登记备案产生直接且现实的程序性影响。相关主体应尽快核查现有文件模板、签署安排及内部审批流程,确保后续向 MYIPO 提交的文件满足最新形式要求,以避免不必要的审查障碍、程序延误及额外费用负担。

此次 MYIPO 对授权文件的形式审查明显趋严,实务中将直接影响时限管理与费用控制。对涉及马来西亚专利布局的申请人而言,尽快更新签署模板及授权流程,已属必要合规动作。

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