اعتبارًا من 7 أكتوبر 2024، سيبدأ المكتب الأوروبي لبراءات الاختراع إجراء استرداد تلقائي لاسترداد الرسوم السنوية غير المستحقة تلقائيًا إلى مصدر الدفع، وبالتالي تقليل العبء الإداري على مقدمي الطلبات والمكتب الأوروبي للبراءات.
وتماشيًا مع خطته الإستراتيجية لعام 2028، سيقدم المكتب الأوروبي للبراءات تدابير لزيادة تبسيط معالجة الرسوم السنوية غير المستحقة والقضاء على آلاف المبالغ المستردة التي تتم معالجتها دون داع كل عام. اعتبارًا من 7 أكتوبر 2024، سيتم اكتشاف أوامر الخصم المتعلقة بعدم كفاية الرسوم السنوية لطلبات براءات الاختراع الأوروبية المقدمة من خلال مكتب البراءات الأوروبي للإيداع عبر الإنترنت (OLF) أو الإيداع عبر الإنترنت 2.0 (OLF 2.0) تلقائيًا وسيقوم المكتب الأوروبي للبراءات بإعادة المبلغ مباشرة إلى مصدر الدفع . وهذا سيجعل عملية طلب استرداد الأموال المرهقة الحالية زائدة عن الحاجة، وبالتالي تقليل العبء الإداري على مقدمي الطلبات والمكتب الأوروبي للبراءات.
بدءًا من عام 2023، سيقدم المكتب الأوروبي للبراءات آلية سداد للمدفوعات غير المنتهية على براءة اختراع واحدة لأول مرة. نظرًا لأن العديد من المتقدمين أو الوكالات قد دفعوا بشكل غير صحيح الرسوم السنوية لطلبات البراءات الأوروبية عن طريق بطاقة الخصم من خلال OLF أو OLF 2.0، مما أدى إلى الحاجة إلى تقديم طلب استرداد، فإن ميزة طريقة الدفع الجديدة لـ EPO التي تم إطلاقها حديثًا CFP هي أنها تقتصر على الرسوم السنوية يتم قبولها عند استحقاقها، وبالتالي تعتبر الوسيلة المفضلة لدفع الرسوم. وسيستمر استرداد جميع الرسوم الأخرى غير المستحقة وفقًا لإجراءات الاسترداد المعمول بها.
ومن المقرر إجراء المزيد من التحسينات على نظام الدفع عبر الإنترنت الخاص بالمكتب الأوروبي للبراءات في عام 2025 كجزء من الجهود المستمرة لتبسيط عمل نظام البراءات الأوروبي لصالح جميع المتقدمين والمستخدمين.
