美国发明专利程序中,如发明人失联,合理努力的证据标准在实践中通常需要做到什么程度?

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USPTO 对合理努力 (Reasonable Effort) 没有硬性量化标准,但有可遵循的实践惯例标准。USPTO在MPEP § 602.10(c) 对合理努力的描述是:

  • Applicant must demonstrate that they have exercised reasonable diligence in attempting to contact the inventor to obtain the required oath or declaration.

换言之,合理努力=合理的勤勉努力,不要求穷尽一切可能,但不能只是走个形式。

实务中建议采取的操作步骤(越多越好)

操作

证明文件类型

通过电话联系(至少多次拨打)电话记录、通话记录截图
发送电子邮件联系邮件发送记录、未读回执
发送挂号信或快递快递单、签收回执或投递失败记录
通过社交媒体或LinkedIn联系(如适用)联系截图
通过律师、合作方或第三方中介联系律师函、第三方沟通记录
向其已知住址邮寄信函邮寄证据、回邮信件

在声明中通常这样表述

  • Substitute Statement里往往需要写:Despite reasonable efforts, the undersigned was unable to obtain a signed declaration from the inventor. Such efforts included multiple phone calls to the inventor's last known phone number, multiple emails to the inventor's last known email address, certified mail to the inventor's last known address (which was returned undelivered), and attempted contact through professional networks.

审查员核查关注点

  • 尝试了多个联系方式,而非单一手段
  • 努力贯穿一段合理时间,而非短时间内一次尝试
  • 文件留痕,证据链完整

最佳实务建议

  • 至少留存3种联系手段的记录
  • 在30-60天内持续尝试
  • 注意时间记录(日期、次数)
  • 保留所有电子证据副本,万一遇到审查员或PTAB质疑时随时提交

如果USPTO认为合理努力不足,可能导致补正、延误授权或在授权后可能被他人利用程序性瑕疵发起无效挑战。实务经验总结一句话:不是要证明找不到发明人,而是要证明你真的很努力在找发明人。

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