Global Trademark GO - Vietnam - Introducción a la solicitud de marca registrada en Vietnam

En 2005, Vietnam promulgó su primera Ley de Propiedad Intelectual (LEY DE PROPIEDAD INTELECTUAL), que fue revisada dos veces en 2009 y 2019. La actual Ley de Marcas es la última Ley de Propiedad Intelectual revisada en 2019. Vietnam se adhirió al Acuerdo de Madrid el 8 de marzo de 1949 y al Protocolo de Madrid el 11 de julio de 2006. Cualquier dispositivo único, marca, título, boleto, nombre, firma, palabras, letras, números o varias combinaciones de los anteriores se pueden registrar como marca comercial denominativa, marca gráfica, marca tridimensional, marca holográfica, marca registrada de combinación de colores, etc. Y protegida como marca registrada en Vietnam. El examen que hace Vietnam del carácter distintivo de las marcas tridimensionales es muy estricto, especialmente cuando la marca tridimensional está relacionada con las características específicas de los productos o su embalaje. Si una marca tridimensional es sólo una característica de los productos designados, no puede registrarse a menos que haya adquirido carácter distintivo mediante un uso prolongado y en gran escala. Las solicitudes de marcas de Vietnam aceptan solicitudes para múltiples categorías con una sola marca.

El 1 de enero de 2023 entrarán en vigor una serie de modificaciones importantes a la parte de marcas de la Ley de Propiedad Intelectual de Vietnam. El contenido principal involucra:

1. Reconocimiento formal de la sólida protección marcaria;
2. Modificar los criterios para determinar la reputación marcaria;
3. Acortar el plazo de caducidad de marcas anteriores (de 5 años a 3 años);
4. La solicitud de cancelación de un registro anterior podrá realizarse solicitando la suspensión del examen de la solicitud de marca;
5. Por primera vez, la "mala fe" puede utilizarse como base para objeciones, procedimientos de nulidad y desestimaciones;
6. Se puede presentar una solicitud de objeción a una solicitud de marca dentro de los 5 meses posteriores al anuncio de la marca;
7. Aclarar el significado de “otros signos” que no pueden protegerse como marcas (por ejemplo, dado que se permite el registro de marcas sonoras, se excluye la registrabilidad del himno nacional y del himno nacional);
8. Agregar motivos para la terminación o invalidación de la marca (por ejemplo, la marca registrada se convierte en el nombre común del producto o servicio registrado);
9. Mayor proceso de apelaciones;
10. Incrementar la fecha de entrada en vigor de los registros internacionales en el marco del Sistema de Madrid.

Algunas de las disposiciones de estas enmiendas son innovadoras, mientras que otras son consistentes con las regulaciones existentes en la mayoría de los países del mundo y merecen una atención especial.

1. Autoridad de marcas

• Oficina de Marcas de Vietnam, inglés: OFICINA DE PROPIEDAD INTELECTUAL DE VIET NAM (IP VIETNAM)
• Sitio web: Trang chủ - CỤC SỞ HỮU TRÍ TUỆ (ipvietnam.gov.vn)
• Búsqueda de marcas: IP Vietnam

2. Cómo solicitar el registro de marca

• presentación de documentos; presentación de trabajos; exposición escrita

3. Idioma de solicitud de registro de marca

• vietnamita

4. Documentos necesarios para la solicitud de registro de marca

• Solicitud de marca
• Certificado oficial de pago de tasas
• Patrón de marca
• Una descripción de las características de la marca (generalmente preparada por un abogado de marcas)
• Poder legal
• Se debe presentar una copia original del documento de prioridad en vietnamita dentro del mes siguiente a la presentación de la solicitud.

5. Proceso de solicitud de registro de marca en Vietnam

• La solicitud de marca pasa por las etapas de presentación de la solicitud, revisión formal, anuncio, revisión sustantiva, pago y emisión del certificado. Entre ellos, si no está satisfecho con la decisión de rechazar el caso, puede presentar una revisión ante la Junta de Apelaciones, y si no está satisfecho con la decisión de revisión, puede presentar una demanda ante un tribunal ordinario. El examen sustantivo examina la registrabilidad de una marca comercial y los posibles conflictos con otras marcas comerciales. El examen de fondo suele completarse nueve meses después de la publicación de la solicitud.

6. Documentos necesarios para el cambio de marca

• Certificado de registro original
• Carta de representación (una carta de representación firmada tanto por el cedente como por el cesionario)
• Declaración de cambio/Acuerdo de transferencia (cada página del acuerdo de transferencia debe estar firmada tanto por el cedente como por el cesionario, y el acuerdo de transferencia debe estar certificado ante notario, lo que suele tardar 5 días)
• Certificado de registro original
• Tarifas oficiales de transferencia (Recordatorio especial: el funcionario no verificará periódicamente si la información del propietario de la marca es exacta, por lo que no habrá multas ni medidas punitivas por no registrar los cambios a tiempo, y no afectará las transferencias de marcas posteriores. Sin embargo , aún se recomienda Actualizar el nombre y la dirección del solicitante a través del sitio web oficial de manera oportuna)

7. Uso de Marcas y Cancelación de Marcas

• Si una marca no ha sido utilizada ininterrumpidamente dentro de los cinco años siguientes a la fecha de su registro, cualquiera puede solicitar la cancelación de la marca por no haber sido utilizada.
• Al proporcionar evidencia de uso frente a la revocación de una marca, se aceptan todo tipo de evidencia que pueda demostrar que la marca se usa en el negocio, como productos, empaques de productos, fotografías de exhibición de tiendas; documentos relacionados con la actividad comercial, facturas, noticias o medios. anuncios, contratos, etc., la evidencia debe poder reflejar el momento, el lugar y los productos en los que se utilizó la marca. No es necesario notarizar ni certificar la evidencia original. Sin embargo, si se proporciona una copia, deberá presentarse en forma de declaración jurada y notariada. Además, si el desistimiento procede a vía judicial, la declaración jurada deberá estar autenticada. El tiempo de certificación de la embajada vietnamita generalmente demora 9 días.

8. Objeciones de marcas

• Desde el momento en que se anuncia la marca hasta el final del procedimiento de examen de fondo de la marca, cualquier persona puede presentar una solicitud de oposición contra la marca y presentar pruebas.

9. Autorización, período de vigencia y renovación de la marca

• Si no hay objeción o rechazo, se emitirá un certificado de registro de marca y la tarifa de registro deberá pagarse dentro de los 3 meses posteriores a la decisión de registro. La marca tiene una validez de 10 años a partir de la fecha de solicitud y puede renovarse por 10 años cada vez sin límite de número de veces. Para renovar una marca, el propietario de la marca debe presentar una solicitud de renovación y pagar la tarifa de renovación dentro de los 6 meses anteriores al vencimiento. La renovación es posible dentro de los 6 meses posteriores al vencimiento por una tarifa adicional.

10. Tiempo promedio de autorización de marca

• Si el proceso de registro de la marca se desarrolla sin problemas, el tiempo promedio de autorización de la marca es de 18 a 20 meses.

11. Otros asuntos que requieren atención

• Si el registro de marca en Vietnam cubre más de 6 productos en una categoría, la tarifa aumentará.
• La Ley de Propiedad Intelectual de Vietnam revisada en 2009 no estipula qué comportamiento se considera "mala fe" al registrar una marca en Vietnam. Por lo tanto, la interpretación de "mala fe"/deshonestidad como motivo para cancelar una demanda depende de la Autoridad Intelectual del Estado. Oficina de Propiedad de Vietnam, caso por caso.