Global Trademark GO - Vietnam - Introduction à la demande de marque au Vietnam

En 2005, le Vietnam a promulgué sa première loi sur la propriété intellectuelle (LOI SUR LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE), qui a été révisée deux fois en 2009 et 2019. La loi actuelle sur les marques est la dernière loi sur la propriété intellectuelle révisée en 2019. Le Vietnam a adhéré à l'Accord de Madrid le 8 mars 1949 et au Protocole de Madrid le 11 juillet 2006. Tout appareil, marque, titre, billet, nom, signature, mots, lettres, chiffres ou diverses combinaisons de ce qui précède peut être enregistré en tant que marque verbale, marque graphique, marque tridimensionnelle, marque holographique, marque de combinaison de couleurs, etc. Et protégée en tant que marque au Vietnam. L'examen par le Vietnam du caractère distinctif des marques tridimensionnelles est très strict, en particulier lorsque la marque tridimensionnelle est liée aux caractéristiques spécifiées des produits ou de leur emballage. Si une marque tridimensionnelle n'est qu'une caractéristique des produits désignés, elle ne peut être enregistrée que si elle a acquis un caractère distinctif grâce à une utilisation à long terme et à grande échelle. Les demandes de marques vietnamiennes acceptent les demandes pour plusieurs catégories avec une seule marque.

Le 1er janvier 2023, un certain nombre de modifications importantes apportées à la partie relative aux marques de la loi vietnamienne sur la propriété intellectuelle entreront en vigueur. Le contenu principal implique :

1. Reconnaissance formelle d'une bonne protection des marques ;
2. Modifier les critères de détermination de la réputation d'une marque ;
3. Raccourcir le délai d’expiration des marques antérieures (de 5 ans à 3 ans) ;
4. Une demande d'annulation d'un enregistrement antérieur peut être introduite en demandant la suspension de l'examen de la demande de marque ;
5. Pour la première fois, la « mauvaise foi » peut servir de fondement à des objections, des procédures en nullité et des rejets ;
6. Une demande d'opposition peut être soumise à une demande de marque dans les 5 mois suivant l'annonce de la marque ;
7. Clarifier la signification des « autres signes » qui ne peuvent pas être protégés en tant que marques (par exemple, puisque l'enregistrement des marques sonores est autorisé, la possibilité d'enregistrer l'hymne national et l'hymne national est exclue) ;
8. Ajouter les raisons de la résiliation ou de l'invalidation de la marque (par exemple, la marque enregistrée devient le nom commun du produit ou du service enregistré) ;
9. Augmentation du processus d'appel ;
10. Augmenter la date d'entrée en vigueur des enregistrements internationaux dans le cadre du système de Madrid.

Certaines des dispositions de ces amendements sont innovantes, tandis que d’autres sont conformes aux réglementations en vigueur dans la plupart des pays du monde et méritent une attention particulière.

1. Autorité en matière de marques

• Office des marques du Vietnam, anglais : OFFICE DE LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE DU VIET NAM (IP VIETNAM)
• Site Web : Trang chủ - CỤC SỞ HỮU TRÍ TUỆ (ipvietnam.gov.vn)
• Recherche de marque : IP Viet Nam

2. Comment demander l'enregistrement d'une marque

• soumission papier

3. Langue de demande d'enregistrement de marque

• vietnamien

4. Documents requis pour la demande d'enregistrement de marque

• Demande de marque
• Certificat officiel de paiement des taxes
• Modèle de marque
• Une description des caractéristiques de la marque (généralement préparée par un conseil en marques)
• procuration
• Une copie originale du document de priorité en vietnamien doit être soumise dans le mois suivant le dépôt de la demande.

5. Processus de demande d'enregistrement de marque au Vietnam

• La demande de marque passe par les étapes de soumission de la demande, d'examen formel, d'annonce, d'examen quant au fond, de paiement et de délivrance du certificat. Parmi eux, si vous n'êtes pas satisfait de la décision de rejet de l'affaire, vous pouvez déposer une demande de révision auprès de la commission d'appel, et si vous n'êtes pas satisfait de la décision de révision, vous pouvez intenter une action en justice auprès d'un tribunal ordinaire. L'examen quant au fond examine la possibilité d'enregistrer une marque et les conflits potentiels avec d'autres marques. L'examen quant au fond est généralement achevé 9 mois après la publication de la demande.

6. Documents requis pour le changement de marque

• Certificat d'immatriculation original
• Lettre d'avocat (une lettre d'avocat signée par le cédant et le cessionnaire)
• Déclaration de modification/accord de transfert (chaque page de l'accord de transfert doit être signée par le cédant et le cessionnaire, et l'accord de transfert doit être notarié, ce qui prend généralement 5 jours)
• Certificat d'immatriculation original
• Frais officiels de transfert (Rappel spécial : le fonctionnaire ne vérifiera pas régulièrement si les informations du propriétaire de la marque sont exactes, il n'y aura donc pas d'amendes ou de mesures punitives en cas de non-enregistrement des modifications à temps, et cela n'affectera pas les transferts ultérieurs de marque. Cependant, il est toujours recommandé de mettre à jour le nom et l'adresse du demandeur via le site officiel en temps opportun)

7. Utilisation des marques déposées et annulation des marques déposées

• Si une marque n'a pas été utilisée de manière continue dans les cinq ans à compter de la date d'enregistrement, toute personne peut demander l'annulation de la marque au motif qu'elle n'a pas été utilisée.
• Lors de la fourniture de preuves d'utilisation face à la révocation d'une marque, toutes sortes de preuves pouvant prouver que la marque est utilisée à des fins commerciales sont acceptables, telles que des produits, des emballages de produits, des photos d'affichage en magasin ; des documents liés à l'activité commerciale, des factures, des actualités ou des médias. publicités, contrats, etc., les preuves doivent pouvoir refléter l'époque, le lieu et les produits auxquels la marque a été utilisée. La preuve originale n'a pas besoin d'être notariée ou certifiée. Toutefois, si une copie est fournie, elle doit être soumise sous forme d’affidavit et notariée. De plus, si le retrait donne lieu à une procédure judiciaire, l'affidavit doit être authentifié. Le délai de certification de l'ambassade vietnamienne prend généralement 9 jours.

8. Objections relatives aux marques

• Depuis l'annonce de la marque jusqu'à la fin de la procédure d'examen quant au fond, toute personne peut déposer une demande d'opposition contre la marque et présenter des preuves.

9. Autorisation, durée de validité et renouvellement de la marque

• S'il n'y a pas d'objection ou de rejet, un certificat d'enregistrement de marque sera délivré et les frais d'enregistrement devront être payés dans les 3 mois suivant la décision d'enregistrement. La marque est valable 10 ans à compter de la date de dépôt et peut être renouvelée 10 ans à chaque fois sans limite de nombre de fois. Afin de renouveler une marque, le propriétaire de la marque doit soumettre une demande de renouvellement et payer les frais de renouvellement dans les 6 mois avant l'expiration. Le renouvellement est possible dans les 6 mois suivant l'expiration moyennant des frais supplémentaires.

10. Délai moyen d'autorisation d'une marque

• Si le processus d'enregistrement d'une marque se déroule sans problème, le délai moyen d'autorisation d'une marque est de 18 à 20 mois.

11. Autres questions nécessitant une attention particulière

• Si l’enregistrement d’une marque vietnamienne couvre plus de 6 produits dans une catégorie, les frais augmenteront.
• La loi vietnamienne sur la propriété intellectuelle révisée en 2009 ne précise pas quel comportement est considéré comme une « mauvaise foi » lors de l'enregistrement d'une marque au Vietnam. Par conséquent, l'interprétation de la « mauvaise foi »/malhonnêteté comme motif d'annulation d'un procès dépend du ministère de la Propriété Intellectuelle de l'État. Office de la propriété du Vietnam au cas par cas.