Transferencia de propiedad intelectual de China (Edición especial, Parte 2): Licencias y prenda de patentes

1. ¿Cuáles son los tipos de licencias de patentes y requisitos de presentación en China?

• Los tipos de licencias de patentes en China incluyen: licencia exclusiva, licencia exclusiva, licencia ordinaria, licencia cruzada y sublicencia.
• La ley china estipula que después de que un acuerdo de licencia entra en vigor, debe registrarse y presentarse ante la CNIPA dentro de los tres meses siguientes a la transferencia y la firma formal del acuerdo.

2. ¿Es necesario presentar el contrato de licencia de patente original?

• Las fotocopias o copias escaneadas son suficientes. CNIPA también acepta presentaciones presenciales y envíos por correo.

3. ¿Es necesario notarizar o traducir un contrato de licencia de patente?

• Comprobante de residencia legal o personalidad jurídica del licenciante y del licenciatario.
• Si el acuerdo de licencia no está en chino, se requiere una traducción al chino.

4. ¿Es necesario utilizar un formulario específico para registrar una licencia de patente?

• Sí, después de que ambas partes firmen un contrato de licencia de patente, deben completar el "Formulario de Solicitud de Contrato de Licencia de Patente". Los documentos requeridos incluyen:
  • Formulario de solicitud para la presentación de un contrato de licencia de patente. Este formulario debe ser estándar, impreso y sellado o firmado conjuntamente por el licenciante y el agente. Si el licenciante confía la solicitud a una agencia de patentes legalmente establecida, la solicitud solo podrá ser sellada por esta.
  • Un contrato de licencia de patente debe incluir lo siguiente:
    • Nombre o dirección de la parte
    • Número de derechos de patente y el nombre, número de patente, fecha de solicitud y fecha de anuncio de autorización de cada derecho de patente
    • Tipos y duración de las licencias de implementación
  • Comprobante de residencia legal o personalidad jurídica del licenciante y del licenciatario.
  • Poder notarial. Si la persona autorizada es una persona física, deberá presentarse un comprobante de su residencia. Si la persona autorizada es una agencia de patentes, deberá utilizarse el formulario estándar de poder notarial para agencias de patentes establecido por la Oficina de Patentes, indicando claramente el alcance de sus facultades.
  • Otros documentos requeridos. Por ejemplo, si las partes han firmado un acuerdo complementario al contrato de licencia de patente, este deberá presentarse si es necesario. Si la solicitud se tramita en línea, deberá adjuntarse una declaración que acredite la conformidad de la copia digital firmada por ambas partes o la persona autorizada con el documento original.
  • Si los documentos de presentación mencionados anteriormente están en un idioma extranjero, se adjuntará una traducción al chino, y prevalecerá esta última.
• Durante la revisión por parte de la CNIPA de las presentaciones de contratos de licencia de patentes, el titular del derecho deberá cooperar proporcionando explicaciones pertinentes o materiales de apoyo cuando sea necesario.
  • Tras recibir la solicitud de contrato de licencia de patente, la Administración Nacional de Propiedad Intelectual (SIPO) gestionará los trámites pertinentes y decidirá si la presenta. También podrá exigir al solicitante que presente una explicación por escrito o la documentación justificativa pertinente, si es necesario. Si la solicitud de contrato de licencia de patente supera la revisión, la SIPO la publicará en el Boletín de Patentes, la registrará en el registro de patentes y enviará al solicitante un "Certificado de Presentación de Contrato de Licencia de Patente". El solicitante puede recoger la notificación en ventanilla o recibirla por correo certificado.
  • Si tras la revisión se determina que una solicitud de contrato de licencia de patente es inaceptable, se enviará una "Carta Especial para la Presentación del Contrato de Licencia de Patente" a la parte interesada, informándole de las deficiencias que deben subsanarse y devolviendo toda la documentación de la solicitud. Si la parte interesada necesita volver a presentar la solicitud, deberá subsanar las deficiencias pertinentes y volver a presentarla.
• La Administración Nacional de Propiedad Intelectual (SIPO) publica la siguiente información sobre la presentación de contratos de licencia de patentes en la Gaceta de Patentes: licenciante, licenciatario, número de clasificación principal, número de patente, fecha de solicitud, fecha de anuncio de la autorización, tipo de contrato de licencia y fecha de presentación. Las partes interesadas y el público pueden acceder a esta información a través de la Gaceta de Patentes o iniciando sesión en el Sistema de Publicación y Anuncio de Patentes de China en el sitio web oficial de la SIPO.

5. ¿Cuáles son las consecuencias legales de no registrar y presentar una licencia de patente?

• Si no existe una disposición explícita en la ley, generalmente se considera confirmatoria.
• La falta de presentación resultará en la pérdida de los siguientes derechos:
  • Incapaz de defenderse contra un tercero de buena fe
  • No puede utilizarse como prueba
  • No es propicio para la determinación de daños por infracción
  • No se pueden utilizar como documentos de respaldo para transferencias de fondos.

6. ¿Es necesario designar un representante profesional en mi país?

• Sí. Si la persona autorizada es una persona física, también deberá presentar un comprobante de domicilio. Si la persona autorizada es una agencia de patentes, deberá utilizar el formulario estándar de poder notarial para agencias de patentes establecido por la Oficina de Patentes, donde se indique claramente el alcance de sus facultades.

7. Tasas oficiales para la presentación de licencias de patentes

• Sin tasas oficiales.

8. ¿Tiene China un sistema de prenda de patentes? ¿Es obligatoria la presentación de solicitudes?

• Sí, la prenda de patente está permitida en China.
• De acuerdo con el Código Civil de la República Popular China, las prendas de patente deben presentarse ante la CNIPA y se establecen a partir de la fecha de registro.