Guía para la renovación de marcas: cómo prepararse eficazmente y evitar posibles dificultades

Los diversos documentos y procedimientos necesarios para la renovación de una marca pueden parecer triviales, pero en realidad son cruciales para proteger los derechos de propiedad intelectual de una empresa y no requieren descuido. Especialmente con la internacionalización, los requisitos para la renovación de marcas varían según el país y la región, lo que exige a las empresas ser meticulosas al gestionar renovaciones multinacionales.

• Solicitud de renovación de marca
  • El documento clave para la renovación de una marca es la solicitud de renovación. Los requisitos específicos para la renovación varían en todo el mundo, al igual que los documentos relevantes y la información complementaria requerida, incluyendo el número de solicitud/registro de la marca, los detalles de la Clasificación de Niza/categorías de productos y servicios, y la categoría de renovación. Para garantizar que la información sea correcta, los titulares de marcas deberán proporcionar documentos de marcas anteriores, como el certificado de registro original.
• Prueba de uso de marca registrada
  • En algunos países, como Estados Unidos, los propietarios de marcas deben proporcionar documentación que demuestre que la marca todavía está en uso.
• Documentos de renovación y tasas de marca
  • Al solicitar la renovación de una marca, debe pagar una tasa de renovación. La tasa oficial de renovación varía según la región y el número de clases en las que esté registrada su marca.
• Poder legal
  • La renovación de una marca en algunos países requiere un poder notarial.
• Cómo preparar los documentos de renovación de marca
  • Si bien los documentos de renovación de marca son relativamente sencillos y de fácil acceso, aún existen numerosas posibilidades de error. Por ejemplo, completar incorrectamente la clase de renovación deseada u olvidar renovar en ciertas regiones. Las solicitudes de renovación presentadas incorrectamente pueden ocasionar retrasos comerciales, costos adicionales e incluso la cancelación del registro de marca una vez vencido el plazo de renovación.
• Solicitudes especiales
  • Algunos países, como la mayoría de los países de Oriente Medio, exigen documentos notariados y autenticados para renovar una marca. Los titulares de marcas deben reservar tiempo para evitar que el plazo de renovación expire.