Dans le cadre d'une demande de dessin ou modèle communautaire de l'UE, si le délai est retardé ou si la taxe annuelle est payée de manière incorrecte, vous pouvez tenter de rétablir les droits et de restaurer les droits du brevet en demandant un rétablissement des droits.
Restitutio in integrum : Si, malgré toute la diligence requise dans les circonstances, la demande ne peut être déposée dans le délai prescrit, une restitutio in integrum peut être déposée, la condition étant que la conséquence directe du défaut de dépôt d'une demande dans le délai prescrit. Le délai est la perte des droits ou la perte des recours conformément aux dispositions du Règlement.
- Les droits ne seront rétablis que dans des circonstances exceptionnelles qui ne peuvent être prédites empiriquement et sont donc imprévues et involontaires.
Exemples où l’exigence « toutes les questions nécessitant une prudence » a été remplie :
- En principe, le défaut de livraison par un service postal ou de livraison n'implique pas un manque de diligence de la part de la personne concernée.
- Le degré de diligence que les parties doivent exercer pour rétablir leurs droits doit être déterminé à la lumière de toutes les circonstances pertinentes. Les circonstances pertinentes peuvent inclure les erreurs pertinentes commises par le bureau et leur impact. Par conséquent, la restitution peut être accordée en raison d'une erreur pertinente de la part de l'Office des brevets, même si la partie concernée n'a pas pris toutes les précautions nécessaires.
- Les situations telles que les catastrophes naturelles et les grèves générales sont considérées comme répondant à toutes les exigences de diligence requise.
Cas où l’exigence de « toute diligence » n’est pas remplie :
- Les erreurs de gestion des documents causées par les employés de l'entreprise ou le système informatique lui-même sont prévisibles et il convient donc de veiller à mettre en place un système pour surveiller et détecter de telles erreurs.
- Non conforme à l'exigence de « diligence raisonnable » en raison de la charge de travail extraordinaire et des pressions organisationnelles auxquelles sont soumis les employés de la Société.
- Les erreurs dans le calcul des délais ne constituent pas des événements spéciaux qui ne peuvent être prédits sur la base de l'expérience.
- Le chef du service des cotisations annuelles surveille quotidiennement le rendement des employés et ses erreurs ne constituent pas des incidents particuliers.
- L'absence d'un membre clé du service comptable ne peut être considérée comme un événement extraordinaire ou imprévu.
- Les erreurs matérielles dans la saisie des délais ne peuvent pas être considérées comme des événements extraordinaires ou imprévus.
- Une mauvaise compréhension du droit applicable ne doit en principe pas être considérée comme un « obstacle » au respect des délais
- Le retard du titulaire du droit à donner des instructions ne constitue pas une circonstance exceptionnelle
- Les problèmes financiers, la faillite et le chômage de l'entreprise du titulaire des droits ne peuvent être invoqués comme motif pour entraver la période de renouvellement de la cotisation annuelle.
- Les erreurs juridiques de l'agent ne constituent pas un motif de réintégration, et le délai de suppression de l'assistant n'est pas imprévu et ne relève pas de circonstances particulières.
Délai : Le délai pour déposer une demande de rétablissement des droits est de 2 mois à compter de la date à laquelle les raisons de l'inexécution des obligations sont éliminées, ou à compter de la date à laquelle l'acte omis est accompli, le dernier délai pouvant être de 1 an ; la date à laquelle le délai est dépassé.
- La date à laquelle la cause de l'inexécution est éliminée est la première date à laquelle les parties ont connu ou auraient dû connaître les faits à l'origine de l'inexécution. Si la raison de la non-conformité est l’absence ou la maladie de l’agent qui s’occupe du dossier, la date à laquelle la cause de la non-conformité est éliminée est la date de retour au travail de l’agent. Si le demandeur ne soumet pas de demande de renouvellement ou ne paie pas la taxe annuelle, la période d'un an est calculée à partir de la date de fin de la protection et non à partir de la date d'expiration de la période de 6 mois.
Taxes officielles : Le demandeur doit s'acquitter dans les délais des frais de demande de rétablissement de droits : 200 euros.
- Les demandes de « restauration de droits » impliquant des droits multiples ne sont soumises à une taxe unique que si toutes les conditions sont remplies. Dans le cas contraire, des frais distincts doivent être payés pour chaque dessin ou modèle.
Langue : Dans la procédure d'enregistrement, la langue spécifiée dans la demande doit être utilisée ; dans la procédure d'opposition, la langue de la procédure d'opposition doit être utilisée ; dans la procédure de taxe annuelle, il peut s'agir de l'une des cinq langues de le Bureau. Si une langue incorrecte est utilisée ou si une traduction dans la langue correcte n'est pas soumise à temps, la demande de rétablissement des droits sera rejetée comme irrecevable.
Preuve : Lorsqu'il présente une demande de rétablissement de droits, le demandeur doit indiquer les motifs sur lesquels sa demande est fondée et exposer les faits sur lesquels elle est fondée. Étant donné que l'approbation d'une demande de rétablissement des droits repose principalement sur des faits, il est préférable que le demandeur présente des preuves sous la forme d'un serment ou d'une affirmation solennelle. Les déclarations faites par les parties intéressées elles-mêmes ou par leurs employés ont souvent moins de poids que les preuves indépendantes.
- Les actes omis doivent être complétés avec la demande de rétablissement des droits au plus tard dans le délai de dépôt de la demande.
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