Depuis 2004, afin d'accélérer les recherches et les examens dans les différents offices de propriété intellectuelle en utilisant mutuellement les résultats de recherche des demandes de brevet correspondantes, les offices trilatéraux (l'Office des brevets du Japon, l'Office européen des brevets et l'Office des brevets et des marques des États-Unis) ont développé le « système d'accès aux dossiers » qui permet aux utilisateurs d'accéder aux informations d'examen telles que les dossiers de documents de chaque office. Lorsqu'ils se réfèrent aux informations relatives à l'examen fournies par d'autres offices de propriété intellectuelle via le système d'accès aux dossiers, les examinateurs du JPO utilisent le numéro de la demande étrangère. Afin d'accélérer le processus d'examen, le JPO recommande vivement aux déposants de décrire correctement le numéro de priorité comme indiqué dans le tableau suivant :
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