2026年英国专利申请将迎来数字化新纪元

英国知识产权局IPO正在彻底变革专利申请方式，预计将在2026年初推出全新的One IPO数字服务。这场数字化转型将提升申请、管理和监督专利的方式，以提供现代化英国的知识产权服务。

现有专利申请服务的多个方面都将得到改善，包括：

• 保存专利申请初请并与同事分享以供审核
• 按任意顺序提交信息
• 检索已存储在One IPO账户中的数据以更快速、减少错误地填写信息
• 校验并验证，以防止错误和延误
• 实时更新申请进度

在最新的One IPO系统中，可以申请的业务种类包括：

• 巴黎公约专利申请
• 进入国家阶段的申请
• 专利授予的参考申请
• 补充保护证书（SPC）

One IPO改变了现有的专利申请的线性服务，不必须从问题1开始，按设定顺序回答。在新的One IPO系统中，问题被分成多个部分，可以按任意顺序完成专利申请的任务，并可以审核、缴费等。用户只需按One IPO在系统中的提示，完成提交专利申请的必填项。

文档格式

One IPO最大的变化之一是提供了更多系统可以接受的文件格式。此前，专利说明书通常以PDF格式提交。在One IPO的新服务中，不同部分需要分别提交，格式如下：

• 说明书 – Docx/ODT
• 权利要求书 – Docx/ODT
• 说明书附图 – PDF
• 说明书摘要 – 自由文本（在线服务中的文本框）
• 附加文件 – Docx/ODT/PDF

One IPO系统这么设置的原因是可加快专利申请的处理速度。文件以可机器读取的格式提交，使IPO可自动化之前手动的流程，从而提供更好的服务。

专利说明书撰写初稿

• 在此前IPO的调研中，显示最多请求的功能是新申请撰写功能，因此，One IPO在账户中设置了专门的“专利申请撰写初高”部分，使专利代理人可以查看自己或同事创建的专利申请初稿，并可以选择在工作时复制申请链接与同事分享。
• 同时，One IPO系统中没有内置“专利申请流程”，这意味着用户无需在不同的人之间来回交接专利申请的控制权限，使得工作流程中的每个人都有权限创建、编辑和提交申请。

受理通知书

• 申请过程中的一个关键部分是接收IPO下发的受理通知书。在此前的旧服务中，通常在提交新申请后立即收到IPO下发的受理通知书，但在新服务中略有不同，当专利申请为首次申请时，用户会立即收到一封确认最重要信息的电子邮件，包括提交日期、申请号等重要信息，在完成国家安全检查之后，用户将在不超过2个工作日的时间内收到一封包含完整受理通知书的电子邮件。

IPO的这一革新，不仅意味着技术上的进步，更是一场对专利管理的全新挑战和机遇。One IPO的数字化改革大大提高了专利申请的便捷性、准确性和透明度，为申请人提供了更灵活的操作空间，这种数字化转型将使得广大用户从中受益，并进一步简化其专利申请和管理流程，突显了全球专利申请向数字化、智能化发展的趋势。