IP 포트폴리오를 이전하는 과정에서 IP 관리권과 권리 이전 정보를 기록하는 것이 주요 초점이 되는 경우가 많습니다. 회사가 IP 및 관련 기록을 유지하는 엄격성 수준은 상당히 다를 수 있습니다. 기업은 IP 자산의 원활한 이전과 기록 변경을 보장하기 위해 권리 정보 기록을 항상 최신 상태로 유지해야 합니다. 그렇지 않으면 권리 양도 과정에서 권리의 적시성이 영향을 받아 권리 양도의 집행 가능성이 위험에 처하게 됩니다.
1단계:
자산 양도 계약서에 나열된 특허 목록을 특허상표청 기록과 비교하여 일관성이 있는지 확인하세요. 이러한 기록은 원래 권리 보유자의 올바른 이름으로 등록되어 있습니까? "plc"와 "ltd"의 구별과 같은 사소한 차이조차도 지연을 초래하거나 등록된 권리를 무효화할 수도 있습니다.
2단계:
각 국가의 특허 대리인에게 연락하여, 포트폴리오를 인수하는 회사가 잠재적인 이해 상충을 피하기 위해 원래 권리자가 지정한 대리인이 아닌 자사 대리인을 선택하도록 권고하세요. 대부분 국가에서는 특허 양도 절차를 완료하기 위해 자국의 대리인이 필요하고 언어 요건도 있으므로, 현지 국가의 대리인에게 문의하는 것이 가장 좋은 방법입니다.
3단계:
지적재산권 양도 계약서는 구매자와 판매자 모두가 서명해야 하며, 양도 계약서 서명자가 충분한 권한을 가지고 있는지 확인하는 것이 필요합니다. 동시에, 계약 당사자 양측은 거래 완료 후 계약 서명자가 사임하는 예상치 못한 상황을 피하기 위해 위임장에 서명합니다. 공인 변호사는 당사자를 대신하여 권리 변경 등록에 필요한 모든 서류 작업을 완료할 수 있습니다. 거래가 완료된 후 새로운 서류 작업이 필요하더라도 승인된 서명자를 찾을 필요는 없습니다.
재산등록에 오류가 있는 경우, 지적재산권의 유효성이 위협받을 수 있습니다. 대부분의 관할권에서는 IP 소유권 변경 신청에 대한 면밀한 조사가 이루어지지 않으며, 일부 국가에서는 전혀 조사되지 않습니다. 즉, 소송이 발생하기 전까지는 문서가 요구 사항을 충족하는지 여부가 철저히 검토되지 않는 경우가 많습니다. 이때 문서의 결함이 발견되면 소송에서 상대방이 이를 변호의 근거로 사용하는 경우가 많습니다. 따라서 모든 관할권에서 프로세스의 모든 단계가 올바르게 수행되는지 확인하는 것이 필수적입니다.
4단계:
모니터링 기간은 매우 중요합니다. 연회비나 유지비를 제때 내지 않아 발생하는 권리 상실은 권리자에게 매우 심각한 결과를 초래합니다.
기업 지적 재산 관리자는 다음 체크리스트를 확인하여 기업 지적 재산권에 대한 기록을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
- 어떤 IP 자산이 업데이트되었고 어떤 IP 자산이 업데이트되지 않았습니까?
- 각 관할권의 권리자가 정확한가요?
- 새로운 애플리케이션에는 어떤 최신 회사 이름을 사용해야 합니까?
- 원본 지원 서류가 아직 남아 있나요?
- 원래 권리자가 파산, 해산, 이전 또는 이름을 변경했는지 여부
- 원래 권리자에게 변경 사항이 있는지 여부
- 연락처 주소가 최신인지, 공식 문서에 최신 주소가 사용되었는지 확인하세요. 답변 기한을 놓치지 마십시오. 답변 기한을 놓치면 신청 또는 등록 권리가 만료됩니다.
IP가 잘못된 이름으로 등록된 경우, 회사는 침해자를 상대로 소송을 제기하거나 침해에 대한 임시 금지 명령을 신청할 수 없습니다. 상표의 경우, 제3자가 원래 권리자가 더 이상 존재하지 않는다고 잘못 판단한 경우, 사전에 등록될 가능성이 더 높습니다. 위의 내용은 IP 자산 관리에서 주의해야 할 사항입니다. 더 많은 도움이 필요하시면 Yezhima에게 문의하세요.
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