اعتبارًا من 1 أبريل 2024، سينفذ المكتب الأوروبي للبراءات رسميًا إجراءات خفض الرسوم للكيانات الصغيرة.

اعتبارًا من 1 أبريل 2024، سيتم تنفيذ إجراءات تخفيض رسوم الكيانات الصغيرة رسميًا في المكتب الأوروبي للبراءات.

اعتبارًا من 1 أبريل 2024، سيتم تنفيذ مؤهل الكيانات الصغيرة رسميًا في مكتب البراءات الأوروبي. وهذا هو الأول من نوعه لطلب براءة اختراع أوروبية.

سينطبق نظام الكيانات الصغيرة لطلبات براءات الاختراع الأوروبية على المتقدمين من أي جنسية أو محل إقامة، بما في ذلك:

1. مشاريع صغيرة؛
2. شخص طبيعي؛
3. منظمة غير ربحية أو جامعة أو مؤسسة بحثية عامة.

إذا كان هناك أكثر من اثنين من المتقدمين في طلب براءة الاختراع، فيجب على كل مقدم طلب استيفاء شروط الكيان الصغير. إذا تم نقل طلب براءة الاختراع إلى مقدم الطلب الذي ليس كيانًا صغيرًا، فلن يتمكن طلب براءة الاختراع من التمتع بشروط الإعفاء الخاصة بالكيانات الصغيرة.

وفقا لتعريف الاتحاد الأوروبي للمؤسسات الأوروبية الصغيرة في 6 مايو 2003، فهي مؤسسات توظف أقل من 10 أشخاص ولا يتجاوز حجم مبيعاتها السنوي 2 مليون يورو.

يجب أن يكون مقدم الطلب مؤهلاً ككيان صغير في يوم الدفع.إذا كان مقدم الطلب قد قدم أقل من 5 طلبات براءة اختراع في السنوات الخمس الماضية، فيمكنه التمتع بـ 30٪ من رسوم الطلب ورسوم البحث ورسوم الفحص ورسوم التعيين ورسوم الترخيص والرسوم السنوية وتخفيض الرسوم الرسمية. يجب على المتقدمين تقديم إعلانات الكيانات الصغيرة ذات الصلة عند تقديم طلبات براءات الاختراع.

1. المشروعات الصغيرة:
وفقًا لرأي المفوضية الأوروبية الصادر في 6 مايو 2003، تعتبر الشركة أي كيان يشارك في أي نشاط اقتصادي، بما في ذلك الشركات العائلية أو الأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص والذين يعملون في حرفة أو أي نشاط آخر، بالإضافة إلى الشراكات أو الجمعيات، بغض النظر عن ذلك. بشكلها القانوني، يتم تعريفها على أنها مؤسسة صغيرة:
1) المؤسسات التي يعمل بها أقل من 10 موظفين؛
2) المؤسسات التي لا يتجاوز رقم أعمالها السنوي (إيرادات فترة محددة) أو ميزانيتها العمومية (بيان أصول وخصوم الشركة) 2 مليون يورو

إنه هنا،
(1) يشير عدد الموظفين إلى: عدد موظفي الشركة المطابق لعدد وحدات العمل السنوية (AWU)، أي عدد الأشخاص الذين يعملون بدوام كامل في المؤسسة ذات الصلة أو الذين يعملون نيابة عن المؤسسة خلال فترة العمل. السنة المرجعية بأكملها قيد المراجعة. يعد العاملون بدوام جزئي والعاملون بدوام جزئي بغض النظر عن طول ساعات العمل والعمال الموسميين جزءًا من القيمة غير العمالية ويتم حسابهم كنقاط لـ AWU. من بينها، يشير الموظفون إلى:

• أ) الموظفون؛
• ب) يعتبر الأشخاص المنتسبون إلى المؤسسة والذين يعملون في المؤسسة موظفين وفقًا للقانون الوطني؛
• ج) المالك أو المدير؛
• د) الشركاء الذين يمارسون أنشطة عادية في المشروع ويحصلون على أرباح من المشروع.

(2) تشير البيانات المطبقة على عدد الموظفين والمبالغ المالية إلى البيانات المتعلقة بآخر فترة محاسبية، محسوبة على أساس السنة المالية. لا تشمل مبالغ المبيعات ضريبة القيمة المضافة والضرائب غير المباشرة الأخرى. إذا اكتشفت إحدى المؤسسات، في تاريخ السداد، أنها تتجاوز الحد الأقصى لعدد الموظفين أو تتجاوز الحد الأقصى المالي، فإنها لن تفقد وضعها كمؤسسة صغيرة إلا إذا تجاوزت الحد الأقصى لمدة سنتين ماليتين متتاليتين.

(3) إذا كان لدى المؤسسة شركاء و/أو مؤسسات تابعة، تشير "المؤسسات الشريكة" إلى جميع المؤسسات التي لها العلاقات التالية: تمتلك إحدى المؤسسات (مؤسسة المنبع) مؤسسة أخرى (مؤسسة المنبع) بمفردها أو بالاشتراك مع واحدة أو أكثر من المؤسسات التابعة ( مؤسسات المصب) 25٪ أو أكثر من رأس المال أو حقوق التصويت. ومع ذلك، حتى إذا كان المستثمرون التاليون يستوفون أو يتجاوزون عتبة الـ 25٪، فلا يزال من الممكن تصنيف المؤسسة على أنها مؤسسة مستقلة وبالتالي تعتبر ليس لديها مؤسسة تعاونية، طالما أن هؤلاء المستثمرين ليس لديهم اتصال منفصل أو مشترك بالمؤسسة:

• شركات الاستثمار العامة، وشركات رأس المال الاستثماري، والأفراد أو مجموعات الأفراد الذين يشاركون بانتظام في أنشطة استثمار رأس المال الاستثماري، يستثمرون رأس المال في شركات غير مدرجة ("ملائكة الأعمال")، بشرط أن يكون إجمالي استثمار هؤلاء الملائكة التجاريين في نفس الشركة أقل من 1.25 مليون يورو ;
• جامعة أو مؤسسة بحثية غير ربحية؛
• والمستثمرون المؤسسيون، بما في ذلك صناديق التنمية الإقليمية؛
• الحكومات المحلية بميزانية سنوية أقل من 10 ملايين يورو وأقل من 5000 يورو.

(4) تشير المؤسسات المرتبطة إلى المؤسسات التي تربطها إحدى العلاقات التالية:

• تمتلك إحدى المؤسسات حقوق التصويت لأكثر من نصف المساهمين أو الأعضاء في مؤسسة أخرى؛
• يحق للمؤسسة تعيين وعزل معظم أعضاء الإدارة الإدارية؛
• وكالات إدارة المشاريع والوكالات الإشرافية؛
• يحق لأي مؤسسة ممارسة نفوذ مهيمن على مؤسسة أخرى بموجب عقد مع تلك المؤسسة أو بموجب أحكام عقد تأسيسها أو نظامها الأساسي؛
• يجوز للشركة التي تكون مساهمًا أو عضوًا في شركة أخرى، بالاتفاق مع المساهمين الآخرين أو أعضاء تلك الشركة، التحكم فقط في حقوق التصويت لأغلبية المساهمين أو أعضاء تلك الشركة.

2. تشير عبارة "المؤسسات غير الهادفة للربح" إلى المؤسسات التي، وفقًا للقوانين واللوائح ذات الصلة، لا يُسمح لها بأن تصبح مصدر دخل أو أرباح أو مكاسب مالية أخرى لأصحابها بسبب شكلها القانوني أو ميثاقها، أو على الرغم من ذلك يُسمح لمثل هذه المؤسسات بتحقيق الأرباح، ولكن لا يُسمح لها قانونًا بتحقيق الأرباح، وهناك التزام قانوني أو قانوني بإعادة استثمار الأرباح في مثل هذه المؤسسات للحصول على فوائد لأصحابها.

3. تشير كلمة "الجامعة" إلى الجامعة بالمعنى التقليدي، أي مؤسسة للتعليم العالي والبحث على النحو المحدد في التشريعات ذات الصلة. ويمكن أيضًا اعتبار بعض المؤسسات المماثلة، مثل مؤسسات التعليم الثانوي أو العالي، جامعات.

4. تشير عبارة "منظمة البحوث العامة" إلى كيان مثل جامعة أو مؤسسة بحثية منظمة بموجب القانون العام، هدفها الرئيسي هو إجراء البحوث الأساسية أو البحوث الصناعية أو البحوث التجريبية، بغض النظر عن طريقة تمويلها.

5. العواقب المحتملة إذا أعلن مقدم الطلب بشكل غير صحيح

يجب على مقدم الطلب إخطار المكتب الأوروبي لبراءات الاختراع بالتغييرات في الحالة التي تؤثر على أهلية الحصول على تخفيضات في الرسوم على أبعد تقدير عند دفع الرسوم ذات الصلة. يجوز للمكتب الأوروبي لبراءات الاختراع أن يطلب أدلة إذا كانت هناك شكوك معقولة حول صحة البيان المقدم أو حق مقدم الطلب اللاحق في تخفيض الرسوم.

إذا تم تقديم إعلان غير صحيح، أو لم يتلق مكتب براءات الاختراع الأوروبي إخطارًا بتغيير حالة كيان مقدم طلب البراءة، وكان مقدم الطلب قد استفاد بالفعل من تخفيض الرسوم، فسيتم اعتبار الرسوم المدفوعة غير مدفوعة وسيتم إلغاء طلب البراءة يعتبر للانسحاب. يجوز لمقدم الطلب أن يطلب "مواصلة المعالجة" كعلاج بموجب المادتين 121 و135 من EPC.

6. الحد الأعلى للطلبات المؤهلة

إذا قدم نفس الكيان الصغير خمسة أو أكثر من طلبات براءات الاختراع الأوروبية أو طلبات EURO-PCT في غضون خمس سنوات من تاريخ طلب البراءة الأوروبي أو التاريخ الذي يدخل فيه الطلب الدولي بناء على معاهدة التعاون بشأن البراءات المرحلة الوطنية الأوروبية، فلن يكون مؤهلاً لتخفيض الرسوم. سيقوم المكتب الأوروبي لبراءات الاختراع بالتحقق بشكل منهجي من سقف الإيداع المؤهل لكل مقدم طلب عند استلام طلب براءة الاختراع. إذا كان مقدم الطلب قد قام بدفع الرسم المخفض، ولكن إذا كان عدد الحالات المقدمة يتجاوز الحد الأعلى، فسيتم مطالبة مقدم الطلب بدفع المبلغ المخفض خلال شهرين من تاريخ الإصدار.