المخاطر الخفية في عمليات الدمج والاستحواذ: إذا لم يتم تحديث سجلات الملكية الفكرية، فقد تكون العواقب أبعد من خيالك

مع تزايد وتيرة عمليات الاندماج والاستحواذ بين الشركات العالمية، أصبحت الملكية الفكرية، باعتبارها عنصرًا أساسيًا من الأصول غير الملموسة، أداةً رئيسيةً في صفقات الاندماج والاستحواذ. ومع ذلك، فبينما تُركز العديد من الشركات على شروط المعاملات وأساليب التقييم، فإنها غالبًا ما تغفل عن عملية تبدو تقنيةً لكنها بالغة الأهمية، ألا وهي التحديث الدوري لسجلات الملكية الفكرية.

في هذا العدد، قامت شركة بكين ييزيما بتجميع قائمة عملية خاصة لإدارة الملكية الفكرية في عمليات الدمج والاستحواذ لمساعدة الشركات على تعزيز نقل الملكية بكفاءة وتجنب المخاطر وإطلاق قيمة الأصول.

لماذا من المهم تحديث سجلات الملكية الفكرية على الفور بعد الاندماج؟

• عند الاستحواذ على شركة أو دمجها، يجب تحديث جميع سجلات الملكية الفكرية المعنية في الوقت المناسب لتعكس المالك الجديد. إن عدم تحديد هوية صاحب الحقوق الفعلي لأصول الملكية الفكرية بدقة قد لا يُضعف الحماية القانونية لأصول مثل براءات الاختراع والعلامات التجارية فحسب، بل قد يكون له أيضًا تأثير متسلسل على اتفاقيات الترخيص، ونقل التكنولوجيا، ودعاوى حماية الحقوق.

ثلاث خطوات لإدارة الملكية الفكرية في عمليات الدمج والاستحواذ

• إعداد الميزانية: قد يبدو هذا تفصيلاً، ولكنه في الواقع نقطة البداية لضبط التكاليف بشكل عام. تأكد من تحديد المتطلبات القانونية والحدود الزمنية لكل دولة/منطقة يقع فيها كل أصل مسبقًا لتكون لديك فكرة واضحة عنها.
  • لا يُمكن الاستهانة بتكلفة تحديث سجلات الملكية الفكرية، خاصةً للشركات الكبيرة ذات الحضور الدولي الواسع. يُنصح بإدراج البنود التالية في ميزانيتك:
    • الرسوم الرسمية: قد تبدو العناصر الفردية رخيصة، لكن التكلفة تصبح كبيرة عندما يتراكم عدد العناصر.
    • رسوم الوكالة/تكاليف العمالة الداخلية: هل نوكل خدماتنا إلى مزود خدمات خارجي أم نستعين بفريق قانوني داخلي؟ علينا الموازنة بين الكفاءة والتكلفة.
    • تكاليف الترجمة والتصديق: عندما يتعلق الأمر بأصول الملكية الفكرية بلغات ودول متعددة، فإن الترجمة وتصديق الوثائق غالبًا ما يكونان "عناصر كبيرة مخفية"
    • غرامات التأخير في السداد: تضع مكاتب الملكية الفكرية في مختلف الدول حدودًا زمنية واضحة لتغيير السجلات. قد يؤدي التأخير إلى فرض غرامات تأخير إضافية.
• تحديد الأطراف المسؤولة: بعد تحديد الميزانية، يتعين على الشركة تحديد الجهة التي ستُجري التغييرات على سجلات الملكية الفكرية. المعيار الرئيسي للحكم هو: هل أنت مستعد لإنفاق المال لكسب الوقت، أم لتحمل المخاطر؟ في المعاملات عالية القيمة، قد تُضيع خطوة خاطئة واحدة كل شيء.
  • معالجة الفريق الداخلي: التكلفة قابلة للتحكم، ولكن الدورة قد تكون أطول وقد يكون هناك تدخل من مهام أخرى
  • تكليف مؤسسات خارجية: التكلفة أعلى، لكنها أكثر احترافية وكفاءة، ويمكنها تجنب المخاطر المتأخرة
• تطوير خطة التحديث: بالنسبة لمشاريع الدمج والاستحواذ التي تشمل بلدانًا متعددة وأصولًا متعددة، يوصى بإعطاء الأولوية للإدارة المركزية لتقليل المخاطر القانونية والتجارية المحتملة.
  • المعالجة المتزامنة للعقد مثل التجديد: على الرغم من أن المعالجة المتفرقة تبدو وكأنها توفر الطاقة، إلا أنها غير فعالة ومن السهل تفويتها على المدى الطويل
  • المعالجة المركزية لمرة واحدة: على الرغم من أن عبء العمل الأولي كبير، إلا أنها يمكن أن توحد المعلومات، وتزيل الألغام بسرعة، وتتتبع بوضوح.

لا يمكن تأجيل تغييرات ملكية الملكية الفكرية، ولا يمكن أن تكون بطيئة، ولا يمكن إجراؤها بشكل غير صحيح. يجب ألا يؤدي عدم إتمام نقل الملكية الفكرية في الوقت المناسب إلى عواقب وخيمة، مثل إبطال اتفاقية الترخيص، أو خسارة الدعاوى القضائية اللاحقة، أو عدم القدرة على تسجيل الأصول التقنية بشكل صحيح.