合併や買収における隠れたリスク：知的財産記録が更新されない場合、その結果は想像を超える可能性があります

世界的な企業合併・買収（M&A）が頻発する中、無形資産の中核を成す知的財産は、M&A取引における重要な交渉材料となりつつあります。しかし、多くの企業は取引条件や評価額の交渉に注力する一方で、技術的に見えて大きな影響を与える業務、すなわち知的財産記録のタイムリーな更新を見落としがちです。

今号では、北京野枝馬が企業の所有権移転を効率的に推進し、リスクを回避し、資産価値を解放できるよう、合併・買収における知的財産管理の実用リストを特別にまとめました。

合併後すぐに知的財産記録を更新することが重要なのはなぜですか?

• 企業買収または合併を行う際には、関連するすべての知的財産記録を適時に更新し、新たな所有者を反映させる必要があります。知的財産資産の実際の権利者を正確に示さないと、特許や商標などの資産の法的保護が弱まるだけでなく、ライセンス契約、技術移転、権利保護訴訟にも連鎖的な影響を及ぼす可能性があります。

合併・買収における知的財産管理の3つのステップ

• 予算設定：細かいことのように思えるかもしれませんが、実はこれが全体的なコスト管理の出発点となります。各資産が所在する国や地域の法的要件や期限を事前に整理し、明確に把握しておきましょう。
  • IPレコードの更新にかかるコストは、特に国際的に展開している大企業にとっては決して軽視できません。予算には以下の項目を含めることをお勧めします。
    • 公的料金: 個々の品目は安く見えるかもしれませんが、品目の数が蓄積されるとコストは大きくなります。
    • 代理店手数料／社内人件費：外部のサービスプロバイダーに委託すべきか、社内の法務チームを活用するべきか。効率性とコストのバランスを取る必要があります。
    • 翻訳と認証のコスト: 複数の言語と国にまたがる知的財産資産の場合、翻訳と文書認証は「隠れた大きな項目」となることが多い。
    • 延滞金：各国の知的財産庁は、記録の変更に明確な期限を設けています。遅延により、延滞金が加算される場合があります。
• 責任者の特定：予算を決定した後、企業はIPレコードの変更を誰が実行するかを決定する必要があります。重要な判断基準は、時間を買うためにお金を使うか、リスクを負うために時間を使うかです。高額な取引では、一歩間違えると全てを見逃してしまう可能性があります。
  • 内部チーム処理: コストは制御可能ですが、サイクルが長くなり、他のタスクからの干渉が発生する可能性があります。
  • 外部機関に委託する：コストは高くなりますが、より専門的で効率的であり、遅延リスクを回避できます。
• 更新計画の作成: 複数の国と複数の資産が関係する M&A プロジェクトでは、潜在的な法的リスクとビジネスリスクを最小限に抑えるために、集中管理を優先することをお勧めします。
  • 更新などのノードの同期処理：分散処理はエネルギーを節約するように見えますが、長期的には非効率的で見逃されやすいです。
  • 一度の集中処理：初期の作業負荷は大きいですが、情報を統合し、地雷を素早く除去し、明確に追跡することができます。

知的財産権の変更は、遅らせることも、遅らせることも、誤った方法で行うことも許されません。知的財産権の譲渡を適時に完了できなかった場合、ライセンス契約の無効化、その後の訴訟における敗訴、技術資産の適切な記録の不備といった深刻な結果を招くことがないようにしなければなりません。