Seit 2005 gibt das EPA europäische Patentdokumente nicht mehr in Papierform heraus, sondern nur noch online auf seiner offiziellen Veröffentlichungsplattform European Publication Server, die jeden Mittwoch um 14:00 Uhr aktualisiert wird. Die veröffentlichten europäischen Patentdokumente werden synchron auf den großen Plattformen Europäisches Patentregister, EP-Bulletin-Suche oder EP-Volltextsuche aktualisiert.
Das EPA verfügt außerdem über mehrere andere Datenbanken wie Global Index, PATSTAT und Espacenet, die globale Patentdokumente erfassen und veröffentlichen. Derzeit hat Espacenet mehr als 130 Millionen veröffentlichte Patentdokumente gespeichert und kann die Geschichte aller Erfindungen und technologischen Entwicklungen seit 1782 nachverfolgen.
Das EPA bestimmt die Umsetzung des Strategieplans 2023 (SP2023), wodurch Patentinformationen und Patentwissen an Bedeutung gewinnen. Das EPA arbeitet daran, die Aktualisierungshäufigkeit von Patentinformationen zu erhöhen und vollständige und genaue Aufzeichnungen auf technischer Ebene sicherzustellen. Gleichzeitig plant das EPA die Einführung eines neuen Schulungsdienstes, der den Benutzern helfen soll, Patentinformationen zu verstehen und zu nutzen.
