Notarización y certificación en el proceso de solicitud electrónica de patentes.

Alrededor del 90% de los más de 200 países del mundo han implementado plenamente las solicitudes de patentes electrónicas. Por ejemplo, en China, alrededor de 2010, dependíamos del cliente CPC para realizar solicitudes de patentes electrónicas. En aquel entonces, había personas en la oficina que vigilaban la tasa de solicitudes electrónicas. Si entregabas demasiado papel, alguien te Llame para recordarle. Asegúrese de convertir las solicitudes en papel en solicitudes electrónicas. Naturalmente, las solicitudes de patentes electrónicas tienen ventajas considerables en la preparación de documentos: sólo necesitan proporcionar escaneos electrónicos de los materiales relevantes a las autoridades de propiedad intelectual y se puede reconocer que han presentado los documentos originales, lo que resulta conveniente para la agencia. no hay duda de eso.

En todo el mundo, la presentación electrónica mediante este método se ha convertido en la corriente principal para las solicitudes de patentes en la mayoría de los países. Sin embargo, algunos países aún conservan el método de presentación en papel, y los materiales adicionales relevantes, como el poder y la versión traducida de la prioridad en el idioma nacional, aún deben ser notariados y certificados antes de que puedan ser reconocidos por la autoridad de propiedad intelectual.

Los países que todavía requieren la presentación de documentos y la certificación notarial, como Arabia Saudita, Bangladesh, Pakistán, Venezuela, etc., son básicamente los que consideramos los llamados "países en desarrollo". Manteniendo aún el método de notarización y certificación, se puede considerar simplemente que los países desarrollados tienen sistemas de crédito relativamente completos. Los solicitantes y sus agencias sólo necesitan ser responsables de la autenticidad de los documentos y materiales que proporcionan. fraudulento, independientemente del hecho, tanto el solicitante como la agencia deben asumir una seria responsabilidad por esto. Por ejemplo, hace muchos años sucedió que una gran empresa reemplazó los materiales de reducción de costos para miles de solicitudes de patentes con un material de reducción de costos, y las calificaciones de la agencia casi se perdieron. Pero este no es el caso en países como Bangladesh y Pakistán. Se requiere un poder firmado por el solicitante. Además del sello oficial del solicitante y los materiales de certificación de identidad del inventor, el traductor que traduce el texto prioritario también Debe presentar las calificaciones correspondientes para demostrar que no es suficiente poder traducir y firmar, todos estos materiales deben estar notariados y certificados. Podemos pensar que el requisito previo para que todos estos materiales aún necesiten ser notariados y certificados es que usted debe demostrar su inocencia.

Al igual que demostrar que los padres que figuran en el libro de registro del hogar son los padres, será más problemático demostrar la inocencia por uno mismo. En primer lugar, además de estampar el sello oficial en los documentos con el sello oficial y firmar personalmente donde se debe firmar el nombre, estos documentos firmados deben ser legalizados por un notario para demostrar que las firmas y sellos en el Los documentos son auténticos. El documento traducido debe demostrar que la traducción es consistente con el original.

Una vez completada la certificación notarial en la notaría, los materiales se enviarán al Ministerio de Relaciones Exteriores, quien contará con personal dedicado para enviar periódicamente los documentos que deben ser autenticados a los principales consulados extranjeros en China, según sea necesario. Los consulados contarán con departamentos especializados para autenticar los documentos.

documento

Tomando a Pakistán como ejemplo, los materiales de certificación notarial y de certificación necesarios para su solicitud de patente de invención incluyen:

Traducción al inglés de documentos de solicitud;

Copia del documento de prioridad;

Traducción al inglés y declaración jurada de copia del documento de prioridad;

Poder legal;

Declaración del Inventor;

Además, también es necesario preparar una serie de documentos que acrediten las calificaciones de la empresa y la identidad personal, como por ejemplo:

Formulario de solicitud de certificado comercial internacional;

Licencia de negocios;

Copias escaneadas del anverso y reverso de la cédula de identidad del inventor y de la firma original;

tiempo

La notarización y certificación llevará mucho tiempo, que puede durar de 2 a 3 semanas. Si el solicitante no desea incurrir en el costo de complementar los documentos, tomará al menos de 3 a 4 semanas para completar la notarización y certificación por adelantado.

costo

Los estándares de tarifas de certificación de varias embajadas y consulados son diferentes y el costo puede variar exponencialmente. Por ejemplo, la tarifa de certificación en Bangladesh es casi el doble que la de Pakistán y la de Arabia Saudita es el doble que la de Bangladesh.