Notarisation et certification dans le processus de demande de brevet électronique

Environ 90 % des plus de 200 pays dans le monde ont pleinement mis en œuvre les demandes de brevet électroniques. Par exemple, en Chine, vers 2010, nous comptions sur le client CPC pour réaliser des demandes de brevet électroniques. À l'époque, il y avait des gens au sein du bureau qui surveillaient le taux de dépôt électronique. Si vous remettez trop de papier, quelqu'un appelez pour vous le rappeler. Assurez-vous de convertir les demandes papier en demandes électroniques. Les demandes de brevet électroniques présentent naturellement des avantages considérables dans la préparation des documents : il leur suffit de fournir des numérisations électroniques des documents pertinents aux autorités de propriété intellectuelle, et elles peuvent être reconnues comme ayant soumis les documents originaux, ce qui apporte du confort à l'agence. aucun doute là dessus.

Partout dans le monde, le dépôt électronique utilisant cette méthode est devenu la norme pour les demandes de brevet dans la plupart des pays. Cependant, certains pays conservent la méthode de soumission sur papier, et les documents supplémentaires pertinents tels que la procuration et la version traduite de la priorité dans la langue nationale doivent encore être notariés et certifiés avant de pouvoir être reconnus par l'autorité de propriété intellectuelle.

Les pays qui exigent encore une soumission papier et une légalisation, comme l'Arabie saoudite, le Bangladesh, le Pakistan, le Venezuela, etc., sont essentiellement ce que nous considérons comme des « pays en développement ». Toujours en conservant la méthode de notarisation et de certification, on peut simplement considérer que les pays développés disposent de systèmes de crédit relativement complets. Les demandeurs et leurs agences ne doivent être responsables que de l'authenticité des documents et du matériel qu'ils fournissent. Une fois le fait établi frauduleux, quel que soit le fait. Le demandeur et l'agence doivent en assumer la sérieuse responsabilité. Par exemple, il y a de nombreuses années, une grande entreprise a remplacé les matériaux de réduction des coûts pour des milliers de demandes de brevet par un seul matériau de réduction des coûts, et les qualifications de l'agence ont été presque perdues. Mais ce n'est pas le cas dans des pays comme le Bangladesh et le Pakistan. Une procuration signée par le déposant est requise. En plus du sceau officiel du déposant et des documents de certification d'identité de l'inventeur, le traducteur qui traduit le texte de priorité également doit fournir les qualifications correspondantes pour prouver que vous Être capable de traduire et de signer ne suffit pas.Tous ces documents doivent être notariés et certifiés. Nous pouvons penser que la condition préalable pour que tous ces documents doivent encore être notariés et certifiés est que vous deviez prouver votre innocence.

Tout comme prouver que les parents inscrits sur le livret d'enregistrement du ménage sont les parents, il sera plus difficile de prouver son innocence par soi-même. Tout d'abord, en plus d'apposer le sceau officiel sur les documents avec le sceau officiel et de signer en personne là où le nom doit être signé, ces documents signés doivent être notariés par un bureau de notaire pour prouver que les signatures et les sceaux sur le les documents sont authentiques. Le document de traduction doit prouver que la traduction est conforme à l’original.

Une fois la légalisation terminée au bureau du notaire, les documents seront envoyés au ministère des Affaires étrangères. Le ministère des Affaires étrangères disposera d'un personnel dédié pour envoyer régulièrement les documents qui doivent être authentifiés aux principaux consulats étrangers en Chine, selon les besoins. les consulats disposeront de services spécialisés pour authentifier les documents.

document

En prenant le Pakistan comme exemple, les documents de notarisation et de certification requis pour sa demande de brevet d'invention comprennent :

Traduction anglaise des documents de candidature ;

Copie du document de priorité ;

Traduction en anglais et affidavit de la copie du document de priorité ;

procuration;

Déclaration de l'inventeur ;

En outre, vous devez également préparer une série de documents prouvant les qualifications et l'identité personnelle de l'entreprise, tels que :

Formulaire de demande de certificat commercial international ;

Licence d'exploitation;

Copies numérisées du recto et du verso de la carte d’identité de l’inventeur et de la signature originale ;

temps

La notarisation et la certification prendront beaucoup de temps, qui peuvent durer 2 à 3 semaines. Si le demandeur ne souhaite pas supporter les frais de documents complémentaires, il faudra au moins 3 à 4 semaines pour terminer la notarisation et la certification à l'avance.

coût

Les normes en matière de frais de certification des différentes ambassades et consulats sont différentes et le coût peut varier de façon exponentielle. Par exemple, les frais de certification au Bangladesh sont presque le double de ceux du Pakistan et ceux de l'Arabie saoudite sont le double de ceux du Bangladesh.