En general, los solicitantes pueden solicitar una prórroga del plazo establecido por el IGE/IPI, pero los plazos legales no pueden prorrogarse. Si no se cumple un plazo legal, el solicitante puede solicitar una tramitación adicional. El plazo estipulado por el IGE/IPI no podrá ser prorrogado más de tres veces. Sólo se concederá una tercera prórroga en circunstancias excepcionales.
Para la primera y segunda prórroga, el plazo podrá ampliarse por dos meses. La solicitud de ampliación de plazo no requiere firma y puede realizarse vía correo electrónico.
La tercera prórroga del plazo dependerá de las circunstancias específicas del caso, es decir, la gravedad de las causas.
Si la solicitud de prórroga del plazo no cumple con los requisitos, como falta de razones válidas, IGE/IPI establecerá un período de gracia de 10 días para permitir que el solicitante realice correcciones. Si el IGE/IPI rechaza la solicitud de prórroga del plazo por motivos sustanciales, como por ejemplo porque las razones aportadas son insuficientes, el IGE/IPI no fijará un periodo de gracia, sino que decidirá el asunto directamente.
El solicitante debe demostrar que la solicitud de extensión de plazo es razonable. El IGE/IPI concederá la primera y segunda prórroga si existen buenas razones. Son motivos suficientes aquellos motivos subjetivos del solicitante, que no necesariamente son ajenos a su propia culpa (por ejemplo, sobrecarga de trabajo, ausencias por vacaciones, gran volumen de expediente, dificultad para contactar con clientes, etc.). Se concederá una tercera prórroga si existen motivos graves. Son motivos graves aquellas razones objetivas que impiden al solicitante cumplir el plazo, es decir, que no se deben a una culpa propia del solicitante (por ejemplo, un accidente, una enfermedad grave o la muerte del titular del derecho o de su representante).
Si se incumple un plazo legal o un plazo establecido por el IGE/IPI, el solicitante aún puede solicitar un procesamiento adicional en determinadas circunstancias. El solicitante debe presentar una solicitud de procesamiento adicional dentro de los 2 meses desde la recepción de la notificación, pero a más tardar 6 meses después del vencimiento del plazo, y realizar todas las acciones omitidas dentro del límite de tiempo y pagar la tarifa de solicitud de procesamiento adicional.
Sin embargo, no se podrá solicitar la continuación del tratamiento en las siguientes circunstancias:
- Plazos no relacionados con el IPI
- Fecha límite para solicitar la continuación del trámite
- Fecha límite para solicitar el restablecimiento de derechos
- Fecha límite para presentar una solicitud de patente con reivindicación de prioridad y declaración de prioridad
- Fecha límite para modificar los documentos de solicitud
- Fecha límite para solicitar la concesión de un certificado complementario de protección
- El plazo previsto en la normativa, cuyo incumplimiento dará lugar a la no tramitación ulterior.
Restablecimiento de derechos: Si un solicitante de patente puede demostrar que no pudo cumplir con los plazos establecidos por las leyes, los reglamentos o la Oficina de Propiedad Intelectual debido a sus propias razones, puede solicitar el restablecimiento de sus derechos. La solicitud de restablecimiento de los derechos debe presentarse dentro de los dos meses siguientes a la eliminación de la causa, o a más tardar dentro del año siguiente al vencimiento del plazo; simultáneamente, deben completarse también las acciones omitidas. Si ha expirado el plazo para solicitar el restablecimiento de los derechos, los derechos no pueden ser restaurados.
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