Transferencia de derechos de patente en cartera de propiedad intelectual

En el proceso de transferencia de una cartera de propiedad intelectual, los derechos de gestión de propiedad intelectual y el registro de la información de la transferencia de derechos a menudo se convierten en un foco clave. El nivel de rigor con el que las empresas mantienen su propiedad intelectual y registros relacionados puede variar significativamente. Las empresas necesitan mantener sus registros de información de derechos actualizados en todo momento para garantizar una transferencia fluida de activos de propiedad intelectual y registrar cambios. De lo contrario, durante el proceso de transferencia de derechos, la exigibilidad de la transferencia de derechos estará en riesgo porque se verá afectada la puntualidad de los derechos.

Paso 1:

¿Verifique la lista de patentes enumeradas en el acuerdo de transferencia de activos con los registros de la Oficina de Patentes y Marcas para ver si son consistentes? ¿Están estos registros registrados bajo el nombre correcto del titular original de los derechos? Incluso diferencias menores, como la distinción entre “plc” y “ltd”, pueden causar retrasos o incluso invalidar los derechos registrados.

Paso 2:

Contacte al agente de patentes de cada país y recomiende que la empresa que adquiere la cartera seleccione su propio agente en lugar del agente designado por el titular original de los derechos para evitar posibles conflictos de intereses. Dado que la mayoría de los países requieren que sus propios agentes completen los procedimientos de transferencia de patentes y también tienen requisitos de idioma, contactar a un agente en el país local es la mejor opción.

Paso 3:

El contrato de transferencia de propiedad intelectual debe ser firmado tanto por el comprador como por el vendedor, y es necesario asegurarse de que los firmantes del contrato de transferencia tengan autorización suficiente. Al mismo tiempo, ambas partes del acuerdo firman un poder notarial para evitar la situación inesperada de que los firmantes del acuerdo renuncien una vez completada la transacción. El abogado autorizado puede completar todos los trámites necesarios para el registro del cambio de derechos en nombre de las partes. Incluso si surgen nuevas necesidades de documentación después de que se completa la transacción, no es necesario buscar firmantes autorizados.

Si existen errores en el registro de la propiedad, la validez de la propiedad intelectual puede verse comprometida. En la mayoría de las jurisdicciones, las solicitudes de cambios en la titularidad de la propiedad intelectual no se examinan en profundidad y, en algunos países, ni siquiera se examinan. Esto significa que a menudo no se comprobará exhaustivamente si un documento cumple con los requisitos hasta que se presente una demanda. Si en este momento se descubren defectos en el documento, la otra parte en la demanda los utilizará a menudo como defensa. Por lo tanto, es imperativo garantizar que cada paso del proceso se realice correctamente en cada jurisdicción.

Paso 4:

El período de seguimiento es crucial. La pérdida de derechos debido a la falta de pago a tiempo de las cuotas anuales o de mantenimiento tendrá consecuencias extremadamente graves para el titular del derecho.

Como gerente de propiedad intelectual corporativa, puede consultar la siguiente lista de verificación para mantener registros actualizados de los derechos de propiedad intelectual corporativa:

• ¿Qué activos de propiedad intelectual se han actualizado y cuáles no?
• ¿Tienen razón los titulares de derechos en cada jurisdicción?
• ¿Qué nombre de empresa más reciente debe utilizarse para la nueva solicitud?
• ¿Aún existen los documentos de soporte originales?
• Si el titular original de los derechos se ha declarado en quiebra, se ha disuelto, se ha reubicado o ha cambiado su nombre
• Si existe algún cambio en el titular original de los derechos
• Verifique si la dirección de contacto está actualizada y si los documentos oficiales utilizan la dirección más reciente. No pierda la fecha límite de respuesta, ya que esto provocará que los derechos de solicitud o registro caduquen.

Si una propiedad intelectual se registra con un nombre incorrecto, es posible que la empresa no pueda presentar una demanda contra el infractor ni solicitar una orden de restricción temporal por la infracción. En el caso de las marcas, si un tercero cree erróneamente que el titular original del derecho ya no existe, es más probable que se realice un registro preventivo. Las anteriores son las cuestiones a las que se debe prestar atención en la gestión de activos de propiedad intelectual. Si tiene más necesidades, puede ponerse en contacto con Yezhima para obtener ayuda.