Guía de reducción de tasas para solicitudes de patentes en Europa

La Oficina Europea de Patentes (OEP) ofrece diversas opciones de reducción de tasas oficiales durante su revisión, lo cual es una excelente noticia para las empresas que solicitan patentes europeas. Gracias a estas medidas de reducción de tasas, el coste de la solicitud de patentes europeas puede reducirse eficazmente.

Cualquier solicitante que presente una solicitud de patente europea ante la OEP puede solicitar reducciones de tasas, independientemente de su nacionalidad, pero las reducciones de tasas relacionadas con el idioma solo están disponibles para los solicitantes que residen o tienen su sede principal en un estado contratante de la OPO.

• Las micro entidades podrán disfrutar de una reducción del 30%:
  • Tarifa de solicitud
  • Tarifa de búsqueda
  • Tarifa de examen
  • Tarifa de designación
  • Tarifa de autorización
  • Cuota anual
• Para ser elegible para la exención de tarifa mencionada anteriormente, los solicitantes deben cumplir con los siguientes criterios :
  • El solicitante debe ser una microempresa, una persona física, una organización sin ánimo de lucro, una universidad o un instituto público de investigación. La OEP define una microempresa como una empresa con menos de 10 empleados y una facturación anual o un activo anual total no superior a 2 millones de euros.
  • El solicitante no debe haber alcanzado el límite de presentación de cinco solicitudes de patente europeas de la OEP en los cinco años anteriores a la fecha de solicitud de la patente pertinente.

Las reducciones de tasas por idioma se destinan principalmente a solicitantes que residen o tienen su sede principal en un Estado contratante del Convenio sobre la Patente Europea (CPE). Quienes cumplan los requisitos podrán disfrutar de una reducción del 30 % en las siguientes tasas:

• Tarifa de solicitud
• Tarifa de examen
• Reducciones de tasas relacionadas con el idioma: Esta reducción del 30 % puede combinarse con la reducción del 30 % para microentidades, lo que resulta en una reducción total del 51 % en las tasas de presentación y examen . La OEP define las microempresas, pequeñas empresas y medianas empresas de la siguiente manera:
  • Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES)
  • Persona natural
  • Organización sin fines de lucro, universidad o institución pública de investigación
• Además, los solicitantes deberán cumplir una de las siguientes condiciones:
  • residir o tener su sede principal en un Estado contratante del CPE donde el idioma oficial no sea el inglés, el francés o el alemán.
  • Nacionales de Estados contratantes del CPE cuyo idioma oficial no sea el inglés, el francés o el alemán y que residan en el extranjero.
  • Por último, los solicitantes deberán presentar una solicitud de patente europea o una solicitud de examen en su lengua materna, que no puede ser el inglés, el francés o el alemán.
    

Cómo presentar una solicitud de exención de tarifa

• Se puede presentar una solicitud de reducción de tasas cuando se presenta una solicitud de patente europea o cuando una solicitud PCT entra en la fase europea.
• Para las solicitudes que ya están en revisión, puede solicitar una exención de tasas en cualquier momento, incluso al solicitarla por primera vez. Sin embargo, las tasas pagadas antes de solicitarla no son reembolsables, por lo que le recomendamos que considere si puede solicitarla desde el principio.

Si un solicitante ya no cumple los requisitos para una reducción de tarifa, debe informar a la OEP al pagar la siguiente tarifa tras su cambio de elegibilidad. De no hacerlo, se le aplicarán sanciones severas.

¿Qué sucede si se paga una tarifa de exención por error?

• Si se concede una reducción de la tarifa por error porque no cumple los requisitos, se considerará un pago insuficiente. Si no se paga la tarifa completa dentro del plazo original, la solicitud se considerará retirada. El solicitante podría remediar la situación mediante una tramitación posterior o una solicitud de restitución, pero estos procesos suelen ser muy costosos.
• Si el solicitante paga por error la tarifa reducida porque la solicitud excede el límite de solicitudes establecido por la EPO, la EPO notificará al solicitante que debe pagar la tarifa oficial dentro de 2 meses.