Estrategias eficaces para los cambios en las solicitudes PCT durante la fase internacional

En un entorno empresarial globalizado, las adquisiciones de empresas y los cambios de nombre son cada vez más frecuentes. Documentar adecuadamente estos cambios es fundamental para la gestión de patentes. Con respecto a la documentación de cambios según la Regla 92bis del Tratado de Cooperación en materia de Patentes (PCT), Beijing Yezhima ofrece la siguiente información experta para ayudarle a gestionar estos cambios sin problemas.

• Mi empresa, solicitante de una solicitud PCT, adquirió recientemente otra empresa y ahora opera con un nuevo nombre. Quisiera solicitar que la Oficina Internacional (OI) registre este cambio. ¿Debo elegir "cambio de nombre" o "cambio de persona"? ¿Qué documentos debo presentar?
  • La elección entre "Cambio de Personal" y "Cambio de Nombre" depende de la legislación nacional aplicable, generalmente la legislación del lugar de constitución de la empresa. Generalmente, si una cesión de derechos o una fusión da lugar a la constitución de una nueva entidad jurídica y esto se inscribe en el registro mercantil, se considera un cambio de persona . Si el cambio de persona implica un nuevo nombre, seleccionar "Cambio de Personal" implica implícitamente el cambio de nombre, sin necesidad de una solicitud por separado.

En ePCT, debe seleccionar "Acción" para registrar el cambio según la Regla 92bis del PCT y seleccionar la opción correcta. Siempre que se cumplan todos los demás requisitos, la Oficina Internacional registrará la opción seleccionada, que se reflejará en el documento PCT/IB/306. Si bien la indicación incorrecta no afectará la tramitación de la solicitud durante la fase internacional, deberá demostrar el cambio al entrar posteriormente en la fase nacional, y se aplicarán las tasas oficiales y los cargos por servicio.

Si un agente realiza una solicitud de cambio según la Regla 92bis del PCT, es suficiente que el agente firme la solicitud de cambio y el IB no realizará ninguna verificación adicional ni requerirá evidencia del cambio.

Sin embargo, si el cambio solicitado implica la incorporación de un nuevo solicitante, la Oficina de Inspección (IB) requerirá evidencia que lo respalde. Esto suele implicar un documento habilitante, como una declaración de transferencia, pero también puede ser un extracto del registro mercantil. Todos los documentos presentados a la IB serán de acceso público en PATENTSCOPE, por lo que se recomienda ocultar la información comercial sensible. Si el nuevo solicitante está representado por un nuevo agente y este solicita el registro del cambio, este también debe proporcionar una carta de autorización del nuevo solicitante.

El plazo para solicitar un cambio es de 30 meses a partir de la fecha de prioridad. Es importante tener en cuenta que este período de 30 meses se refiere a la fecha en que la Oficina Internacional (OI) recibe la solicitud de cambio, no a la Oficina receptora (OR). Por lo tanto, la OI debe recibir la solicitud de cambio a más tardar a las 11:59 a. m. (hora de Ginebra) del último día del período de 30 meses. Por lo tanto, se recomienda a los solicitantes que envíen sus solicitudes de cambio directamente a la OI a través de ePCT Actions, en lugar de a la OR.

Si la Oficina Internacional recibe la solicitud dentro del plazo de 30 meses, emitirá una notificación de cambio, el formulario PCT/IB/306. La recepción del formulario PCT/IB/306 confirma que la Oficina Internacional ha recibido la solicitud de cambio a tiempo. La Oficina Internacional notificará el cambio a todos los Do. El cambio también se reflejará en PATENTSCOPE y será accesible a través de ePCT para las oficinas nacionales que utilicen dicho sistema. No se aplica ninguna tasa oficial a la Oficina Internacional para registrar el cambio.

Si la Oficina de Inspección (OI) no recibe la solicitud de cambio dentro del plazo de 30 meses, informará al solicitante/agente que el cambio no puede registrarse en la fase internacional y que debe presentar una solicitud de cambio por separado en cada oficina nacional, de acuerdo con los procedimientos nacionales. En ese momento, podrían aplicarse tasas oficiales y de servicio por el cambio.