Stratégies efficaces pour les changements dans les demandes PCT pendant la phase internationale

Dans un environnement commercial mondialisé, les acquisitions d'entreprises et les changements de nom sont de plus en plus fréquents. Documenter correctement ces changements est un aspect essentiel de la gestion des brevets. Concernant la documentation des modifications au titre de la règle 92bis du Traité de coopération en matière de brevets (PCT), Beijing Yezhima propose les conseils d'experts suivants pour vous aider à gérer ces changements en douceur.

• Ma société, déposante d'une demande PCT, a récemment acquis une autre société et opère désormais sous un nouveau nom. Je souhaite demander au Bureau international (BI) d'enregistrer ce changement. Dois-je choisir « changement de nom » ou « changement de personne » ? Quels documents dois-je fournir ?
  • Le choix entre « Changement de personnel » et « Changement de nom » dépend du droit national applicable, généralement celui du lieu de constitution de la société. En règle générale, si une cession de droits ou une fusion entraîne la création d'une nouvelle entité juridique et que celle-ci est inscrite au registre du commerce, il s'agit d' un changement de personne . Si le changement de personne implique un nouveau nom, le choix de « Changement de personnel » inclut implicitement le changement de nom, et aucune demande distincte n'est requise.

Dans ePCT, vous devez sélectionner « Action » pour enregistrer la modification conformément à la règle 92bis du PCT et sélectionner l'option appropriée. Si toutes les autres conditions sont remplies, le Bureau international enregistrera l'option sélectionnée, qui sera reflétée dans le document PCT/IB/306. Bien que l'indication incorrecte n'ait aucune incidence sur le traitement de la demande pendant la phase internationale, vous devrez prouver la modification lors de l'entrée en phase nationale, et des taxes et frais de service officiels s'appliqueront.

Si une demande de modification au titre de la règle 92bis du PCT est formulée par un agent, il suffit que l'agent signe la demande de modification et l'IB n'effectuera pas de vérification supplémentaire ni n'exigera de preuve de la modification.

Toutefois, si la modification demandée implique l'ajout d'un nouveau demandeur, le Bureau international exigera des justificatifs. Il s'agit généralement d'un document justificatif, tel qu'une déclaration de transfert, mais il peut également s'agir d'un extrait du registre du commerce. Tous les documents soumis au Bureau international seront accessibles au public sur PATENTSCOPE ; il est donc recommandé de ne pas divulguer les informations commercialement sensibles. Si le nouveau demandeur est représenté par un nouveau mandataire et que celui-ci demande l'enregistrement de la modification, ce dernier devra également fournir une lettre d'autorisation du nouveau demandeur.

Le délai pour demander une modification est de 30 mois à compter de la date de priorité. Il est important de noter que ce délai de 30 mois correspond à la date de réception de la demande de modification par le BI, et non par l'office récepteur (OR). Par conséquent, l'OR doit recevoir la demande de modification au plus tard à 11 h 59 (heure de Genève) le dernier jour du délai de 30 mois. Il est donc conseillé aux déposants d'adresser leurs demandes de modification directement au BI via ePCT Actions, plutôt qu'à l'OR.

Si le Bureau international reçoit la demande dans le délai de 30 mois, il émettra une notification de modification (formulaire PCT/IB/306). La réception de ce formulaire confirme la réception de la demande de modification par le Bureau international. Le Bureau international notifiera la modification à tous les déposants. Cette modification sera également reflétée dans PATENTSCOPE et accessible dans ePCT pour les offices nationaux utilisant ce système. L'enregistrement de la modification par le Bureau international est gratuit.

Si le BI ne reçoit pas la demande de modification dans le délai de 30 mois, il informera le déposant/mandataire que la modification ne peut être enregistrée dans la phase internationale et qu'une demande de modification distincte doit être déposée auprès de chaque office national, conformément aux procédures nationales. Des taxes officielles et des frais de service pourront alors être appliqués pour la modification.