Processus de demande de brevet de dessin ou modèle auprès de l'Office européen de la propriété intellectuelle

• Copie scannée du document de certification prioritaire et sa traduction anglaise/DAS (peut être complétée dans les 3 mois à compter de la date de demande)
• Si l'original contient un motif en couleur, la numérisation/copie doit également être en couleur.
• Si un dessin ou modèle communautaire est revendiqué comme priorité, il suffit d'indiquer le numéro de demande et la date de dépôt antérieurs, et il n'est pas nécessaire de fournir un document de priorité.
• Si la langue de la demande antérieure n'est pas une langue de l'UE, le demandeur doit soumettre une traduction de la première ou de la deuxième langue de la demande de dessin ou modèle communautaire au plus tard dans les 2 mois suivant la date de la demande.

La protection initiale est de 5 ans et peut être renouvelée 4 fois après expiration, jusqu'à 25 ans.

6 mois à compter de la première date de priorité

L’EUIPO procède uniquement à l’examen formel des demandes de brevet de conception. Les candidats peuvent soumettre leur candidature dans n'importe quelle langue officielle de l'UE. Outre la langue dans laquelle la candidature est soumise, une deuxième langue doit également être indiquée, à savoir l'anglais/français/allemand/italien/espagnol. Une fois la sélection de langue soumise, elle ne peut plus être modifiée. Si les conditions sont remplies, l’autorisation de conception peut généralement être obtenue dans un délai d’environ 10 jours. Les conceptions qui répondent aux conditions suivantes peuvent être autorisées en seulement 2 jours.

• Utiliser des formulaires de soumission électroniques à format fixe
• Indiquer le numéro de classification de conception
• Utiliser le code DAS prioritaire
• Aucune exigence de délai de grâce pour la nouveauté
• Indiquer le numéro d'identification du demandeur et du client
• Payer via un compte EUIPO ou une carte de crédit

Mode de soumission : Une demande d'enregistrement d'un dessin ou modèle communautaire peut être soumise directement à l'Office par voie électronique, par courrier ou par remise en main propre. Les demandes peuvent être déposées auprès des offices centraux de la propriété industrielle des États membres ou auprès de l'Office Benelux de la propriété industrielle (OBIP).

• Si le dessin ou modèle communautaire est déposé auprès d'un office national ou d'un État membre de l'OBIP, à condition que la demande soit reçue par l'EUIPO dans un délai de 2 mois à compter de la date de dépôt, la demande de dessin ou modèle communautaire aura le même effet que la demande déposée auprès de l'Office. ce jour-là. Si la demande n’est pas reçue par l’EUIPO dans le délai de 2 mois, la date de la demande sera considérée comme étant la date de réception par l’EUIPO. Si une demande de dessin ou modèle communautaire est reçue peu après l'expiration du délai de deux mois, l'examinateur de l'EUIPO vérifiera si le délai doit être prolongé conformément à l'une des conditions spécifiées à l'article 58, paragraphe 4, du REDC.

Langue : La candidature peut être soumise dans n'importe quelle langue officielle de l'Union européenne comme langue de candidature, et une deuxième langue doit être spécifiée en même temps, à savoir l'anglais, le français, l'allemand, l'italien ou l'espagnol. La 2ème langue doit être différente de la langue de candidature. Lors de la procédure d'examen, le demandeur peut utiliser : la première langue si la première langue n'est pas la langue de l'Office, le demandeur peut utiliser la deuxième langue à sa discrétion.

Acceptation : pour les demandes de dessin ou modèle communautaire soumises par voie électronique, le système délivrera immédiatement un récépissé de demande électronique, enregistrant la date de la demande et le numéro de la demande.

Priorité : Une demande de dessin ou modèle communautaire peut être déposée dans tout État contractant à la Convention de Paris ou à l'Accord instituant l'Organisation mondiale du commerce, ou dans un autre État avec lequel il a un accord de réciprocité, ou dans un autre État avec lequel il a un accord de réciprocité. pays d’accord, la priorité d’une ou plusieurs demandes antérieures pour le même dessin ou modèle d’utilité. En réponse à la notification complémentaire émise par l'EUIPO, le demandeur doit répondre dans un délai de 3 mois à compter de la date d'émission de la notification complémentaire.

• Priorité au congrès : Le délai est de 6 mois à compter de la date de première candidature
  • Déclaration de priorité : Une déclaration de priorité peut être présentée lors du dépôt d'une demande de dessin ou modèle communautaire ou dans le mois suivant la date de dépôt. Elle doit indiquer : la date de priorité, le numéro de priorité et le pays de priorité.
  • Document de priorité : Le code DAS peut être fourni. S'il n'y a pas de code DAS, une copie du document de priorité doit être présentée, qui peut être effectuée au plus tard dans les 3 mois à compter de la date de la demande, et une traduction doit être fournie au plus tard. en même temps. Si la comparution communautaire est revendiquée comme priorité, seules les informations de priorité sont requises et aucune copie du document de priorité n'est requise.
  • Langue : Si la langue de la demande antérieure n'est pas une langue de l'UE, le demandeur doit soumettre une traduction dans la première ou la deuxième langue au plus tard dans les 2 mois à compter de la date de la demande.
• Priorité d'exposition : Les candidats peuvent demander une priorité d'exposition dans les 6 mois suivant la première exposition, et ce délai ne peut être prolongé.
  • Déclaration de priorité : Le demandeur doit soumettre une déclaration de priorité au plus tard dans un délai d'un mois à compter de la date de candidature, indiquant le nom de l'exposition et la date de la première présentation du produit.
  • Document de priorité : le demandeur doit fournir à l'EUIPO un certificat délivré par le service responsable de l'exposition au plus tard 3 mois à compter de la date de la demande. Le certificat doit indiquer que le dessin a été rendu public lors d'une exposition et indiquer la date d'ouverture de l'exposition et, si la date de première utilisation publique ne correspond pas à la date d'ouverture de l'exposition, la date de première utilisation publique. Le certificat doit être accompagné du logo du produit de conception effectivement publié, dûment certifié par l'autorité compétente. Le droit de priorité ne peut être déposé que dans un délai de six mois à compter de la première exposition de la demande de dessin ou modèle communautaire lors d'une exposition reconnue à cet effet (c'est-à-dire une exposition universelle au sens de la Convention relative aux expositions internationales signée à Paris le 22 novembre 1928). ne peut être accordé que sous certaines conditions.

Autorisation : Si la demande de dessin ou modèle communautaire répond à toutes les exigences d'autorisation, elle sera généralement autorisée dans un délai de 10 jours ouvrables. Si la conception ne fait pas référence à la liste de produits dans DesignClass, l'autorisation peut être retardée. Dans ce cas, la description du produit doit être traduite dans la langue officielle de l'UE. Tous les modèles communautaires autorisés sont publiés sous forme électronique dans la Gazette des dessins et modèles communautaires une fois par jour.

Certificat de brevet : après l'annonce du texte intégral, un certificat de brevet électronique sera délivré. Le titulaire du droit peut télécharger le certificat sur "eSearch plus" à partir du jour suivant l'annonce. Le titulaire du droit peut demander une copie certifiée ou non certifiée du certificat. certificat d'immatriculation. Le certificat contient toutes les informations inscrites au registre des dessins et modèles.

• Après la date de délivrance, même si le contenu du certificat de brevet change, aucun nouveau certificat de brevet ne sera délivré. Il est toutefois possible de demander un extrait du registre reflétant le statut juridique actuel du dessin ou modèle.
• Le certificat contient toutes les informations inscrites au registre des dessins et modèles communautaires à la date de l'enregistrement.
• Ce n'est que s'il y a des erreurs matérielles ou des erreurs évidentes dans le nom et l'adresse du demandeur que des corrections peuvent être apportées à la demande du demandeur. Les corrections ne modifieront pas l'apparence du dessin et il n'y aura pas de frais officiels.
• S'il existe des erreurs dues à l'EUIPO, celui-ci les corrigera de sa propre initiative ou à la demande du déclarant.
   

Correction : S'il y a des défauts dans la demande de brevet de conception, l'examinateur émettra un avis de correction et demandera au demandeur de répondre dans un délai spécifié. Avant d'émettre formellement un avis de correction, l'examinateur peut d'abord émettre un avis informel, appelé « rapport d'examen préliminaire », pour rappeler au demandeur des défauts potentiels et accélérer le processus d'examen.

• Les corrections possibles comprennent : si la demande revendique une ou plusieurs priorités qui ne sont pas enregistrées dans le DAS de l'OMPI, ou si une priorité d'exposition est revendiquée mais qu'aucune preuve de priorité d'exposition n'est soumise, dans ce cas, l'examinateur en informera. Le déposant soumet une copie de la demande préalable ou le certificat d'exposition manquant. Le demandeur doit présenter une copie du document de priorité dans un délai de 3 mois à compter de la date de la demande.

Le dessin doit être exprimé sous forme d’images ou de photos en noir et blanc ou en couleur.

• Quelle que soit la forme sous laquelle la demande est déposée (dépôt électronique, papier ou fax), le dessin doit être reproduit sur un fond neutre et ne doit pas être modifié avec de l'encre ou du liquide correcteur.
• Les images ou photographies doivent être d'une qualité telle que tous les détails de la chose à protéger puissent être clairement distingués et puissent être réduits ou agrandis à une taille ne dépassant pas 8 cm x 16 cm chacun pour publication dans la Gazette.
• Les dessins, photographies (autres que les diapositives), les présentations générées par ordinateur ou toute autre présentation graphique sont acceptables dans la mesure où ils peuvent être reproduits, y compris la reproduction sur papier du certificat d'enregistrement. La simulation de mouvement générée par une conception d'animation informatique tridimensionnelle ne peut être considérée que comme un moyen technique supplémentaire de visualisation de la conception et ne peut pas remplacer la vue statique traditionnelle. L'EUIPO n'accepte pas les disques compacts et autres supports de données.
• Le fond doit être neutre et distinguer clairement le dessin présenté à la vue de son environnement sans être gêné par d'autres objets, accessoires ou décorations, à condition que la couleur unique ou dominante du fond domine la couleur du dessin. S'il se démarque, c'est acceptable.
   

Échantillons (spécimens) : Si la demande implique une conception bidimensionnelle et qu'elle contient une demande d'extension, l'image ou la photocopie de la conception peut être remplacée par un échantillon de conception. L'échantillon est généralement un échantillon d'un morceau de matériau. tels que textiles, papiers peints, dentelles, etc. Cuir, etc.

• Les dimensions de l'échantillon ne doivent pas dépasser 26,2 cm x 17 cm, le poids ne doit pas dépasser 50 g et l'épaisseur ne doit pas dépasser 3 mm. Cinq échantillons doivent être soumis pour chaque échantillon ; dans le cas de demandes multiples, cinq échantillons doivent être soumis pour chaque conception.
• Le formulaire de candidature et les échantillons doivent être livrés immédiatement par courrier ou remis en main propre. La date de dépôt ne sera déterminée qu’après réception de la demande et du spécimen par l’Office.
• En principe, l'échantillon sera archivé indéfiniment. Si le dessin du dessin a été remplacé par un échantillon, le demandeur doit en faire la demande au plus tard 3 mois avant l'expiration du délai d'ajournement de 30 mois, ou au plus tard 3 mois avant. la date de publication. Soumettre une copie graphique ou photographique du dessin. Si le demandeur ne soumet pas de graphiques ou de photos, l’EUIPO émettra un avis de correction. Si le demandeur n’apporte pas de corrections, le dessin ou modèle sera considéré comme inexistant dès le départ.
   

L’examen des dessins ou modèles communautaires par l’EUIPO se limite à deux raisons de non-enregistrement :

• Le dessin ou modèle n'est pas conforme aux dispositions de l'article 3a de la Convention sur le commerce international des biens et services, à savoir : « Dessin » désigne l'apparence de tout ou partie du produit, notamment les lignes, les contours, les couleurs, les formes. , les textures et/ou les matériaux du produit lui-même et/ou le caractère de sa décoration. « Produit » désigne tout article industriel ou artisanal, comprenant entre autres les composants, emballages, décorations, symboles graphiques et typographies destinés à être assemblés en un produit complexe, mais n'inclut pas de programmes informatiques. La question de savoir si le produit appliqué est réellement fabriqué ou utilisé comme produit industriel ou artisanal, ou s'il peut être fabriqué ou utilisé, ne sera pas examinée.
• La question de savoir si un dessin ou modèle révèle l'apparence de tout ou partie d'un « produit » sera examinée sur la base du dessin ou modèle lui-même, à condition que le dessin ou modèle indique clairement la nature, la destination ou la fonction du produit et indique l'intention d'incorporer le design ou à utiliser de quels produits.
   

Jusqu'à 7 vues peuvent être soumises : plan, élévation, coupe transversale, perspective ou vue éclatée. Une seule copie par vue doit être soumise.

• S’il y a plus de sept vues, l’EUIPO ne prendra en compte aucune vue supplémentaire lors de l’enregistrement et de l’annonce, et l’EUIPO traitera les vues dans l’ordre dans lequel le demandeur numérote les dessins d’apparence.
• S'il y a moins de 7 vues et qu'elles ne sont pas numérotées, l'examinateur numérotera les vues dans l'ordre indiqué dans la demande.
• L'examinateur ne modifiera pas l'ordre ou l'orientation des vues dans la demande.
   

Frais : les candidats doivent payer les frais de dossier, les frais d'inscription et les frais d'annonce lors du dépôt de la candidature. Si la candidature comprend une demande de publication différée, les frais d'annonce différée doivent également être payés en même temps. S'il existe plusieurs modèles, des frais supplémentaires pour chaque modèle supplémentaire doivent également être payés en même temps. Si les frais de dossier ne sont pas payés au moment du dépôt de la candidature, des frais de retard seront facturés.

Divulgation différée de l'apparition : Lors du dépôt d'une demande de dessin, le demandeur peut demander un délai de 30 mois à compter de la date de dépôt/date de priorité pour empêcher la divulgation du dessin après sa mise sur le marché effective et maintenir la concurrence pour les ayants droit. . Lorsque l'autorisation est annoncée, l'annonce de dessin ou modèle communautaire publie uniquement les informations pertinentes sur le dessin ou modèle, notamment : le numéro de demande, la date de la demande, la date d'autorisation, le numéro d'autorisation, le nom et l'adresse du titulaire du droit, le nom et l'adresse de l'agent, mais ne le fait pas. publier d'autres détails, tels que la représentation du design ou la description du produit.

Modèles multiples : tous les modèles d’une demande de modèles multiples doivent avoir le même titulaire de droits. Il n’y a pas de limite au nombre de modèles inclus, ils ne doivent pas nécessairement être liés les uns aux autres et ils ne doivent pas nécessairement être similaires en apparence. nature ou de leur finalité, mais ils doivent être conformes. Afin de répondre à l'exigence d'"unification des catégories", le demandeur doit utiliser des chiffres arabes pour numéroter consécutivement les dessins contenus dans plusieurs demandes.

• Chaque conception parmi les multiples conceptions est examinée individuellement. Si les défauts de certains modèles faisant l’objet de demandes multiples ne sont pas corrigés dans le délai spécifié par l’EUIPO, ces modèles seront rejetés.

Retrait et modification/correction : Le demandeur peut retirer la demande d'enregistrement d'un dessin ou modèle communautaire à tout moment pendant la période d'examen. S'il y a plusieurs dessins ou modèles, le demandeur peut également retirer une partie des dessins ou modèles dans les demandes multiples. Les corrections ne sont autorisées que dans certaines circonstances particulières.

• La demande de retrait doit être soumise par écrit. Si la date de candidature a été obtenue, les frais officiels ne seront pas remboursés.
• À la demande du demandeur, seuls le nom et l'adresse du demandeur ou de son mandataire, les erreurs typographiques ou de copie, ou les erreurs évidentes peuvent être corrigées :
  • Date de candidature
  • Nom du concepteur
  • deuxième langue
  • Brève description
  • Numéro de classement
  • Date de priorité, numéro de priorité et pays de priorité
  • Date de priorité de l'exposition, numéro de priorité, emplacement et description de la priorité de l'exposition, etc.
• En principe, le design ne peut pas être modifié après la soumission, même si une brève description révisée est soumise le même jour. Toute description révisée ou supplémentaire soumise ultérieurement ne sera acceptée que si l’EUIPO le demande expressément.
   

Demande de restauration des droits (Restitutio in integrum) : Si la demande ne peut être présentée dans le délai prescrit malgré toutes les diligences nécessaires compte tenu des circonstances, une demande de restauration des droits (restitutio in integrum) peut être faite. la conséquence directe du défaut de dépôt d’une demande dans le délai prescrit est la perte de droits ou la perte de recours conformément aux dispositions du Règlement.

• Les droits ne seront rétablis que dans des circonstances exceptionnelles qui ne peuvent être prédites empiriquement et sont donc imprévues et involontaires.
• Exemples où l’exigence « toutes les questions nécessitant une prudence » a été remplie :
  • En principe, le défaut de livraison par un service postal ou de livraison n'implique pas un manque de diligence de la part de la personne concernée.
  • Le degré de diligence que les parties doivent exercer pour rétablir leurs droits doit être déterminé à la lumière de toutes les circonstances pertinentes. Les circonstances pertinentes peuvent inclure les erreurs pertinentes commises par le bureau et leur impact. Par conséquent, la restitution peut être accordée en raison d'une erreur pertinente de la part de l'Office des brevets, même si la partie concernée n'a pas pris toutes les précautions nécessaires.
  • Les situations telles que les catastrophes naturelles et les grèves générales sont considérées comme répondant à toutes les exigences de diligence.
• Cas où l’exigence de « toute diligence » n’est pas remplie :
  • Des erreurs de gestion de documents commises par les employés de l'entreprise ou par le système informatique lui-même sont prévisibles, il convient donc de veiller à mettre en place un système pour surveiller et détecter de telles erreurs.
  • Non conforme à l'exigence de « diligence raisonnable » en raison de la charge de travail extraordinaire et des pressions organisationnelles subies par les employés de l'entreprise.
  • Les erreurs de calcul des délais ne constituent pas des événements particuliers qui ne peuvent être prédits sur la base de l'expérience.
  • Le chef du service des cotisations annuelles surveille quotidiennement le rendement des employés et ses erreurs ne constituent pas des incidents particuliers.
  • L'absence d'un membre clé du service comptable ne peut être considérée comme un événement extraordinaire ou imprévu.
  • Les erreurs matérielles dans la saisie des délais ne peuvent pas être considérées comme des événements extraordinaires ou imprévus.
  • Une mauvaise compréhension du droit applicable ne doit en principe pas être considérée comme un « obstacle » au respect des délais
  • Le retard du titulaire du droit à donner des instructions ne constitue pas des circonstances particulières
  • Les problèmes financiers, la faillite et le chômage de l'entreprise du titulaire des droits ne peuvent être invoqués comme motif pour entraver la période de renouvellement de la cotisation annuelle.
  • L'erreur juridique de l'agent ne constitue pas un motif de réintégration, et le délai de suppression de l'assistant n'est pas imprévu et ne relève pas de circonstances particulières.
• Délai : Le délai pour déposer une demande de rétablissement des droits est de 2 mois à compter de la date à laquelle les raisons de l'inexécution des obligations sont éliminées, ou à compter de la date à laquelle l'acte omis est accompli, le dernier délai pouvant être de 1 an ; la date à laquelle le délai est dépassé.
  • La date à laquelle la cause de l'inexécution est éliminée est la première date à laquelle les parties ont connu ou auraient dû connaître les faits à l'origine de l'inexécution. Si la raison de la non-conformité est l’absence ou la maladie de l’agent qui s’occupe du dossier, la date à laquelle la cause de la non-conformité est éliminée est la date de retour au travail de l’agent. Si le demandeur ne soumet pas de demande de renouvellement ou ne paie pas la taxe annuelle, la période d'un an est calculée à partir de la date de fin de la protection et non à partir de la date d'expiration de la période de 6 mois.
• Taxes officielles : Le demandeur doit s'acquitter dans les délais des frais de demande de rétablissement de droits : 200 euros.
  • Les demandes de « restauration de droits » impliquant des droits multiples ne sont soumises à une taxe unique que si toutes les conditions sont remplies. Dans le cas contraire, des frais distincts doivent être payés pour chaque dessin ou modèle.
  • Langue : Dans la procédure d'enregistrement, il s'agit de la langue spécifiée dans la demande ; dans la procédure d'opposition, la langue de la procédure d'opposition doit être utilisée ; dans la procédure de taxe annuelle, il peut s'agir de l'une des cinq langues de le Bureau. Si une langue incorrecte est utilisée ou si une traduction dans la langue correcte n'est pas soumise à temps, la demande de rétablissement des droits sera rejetée comme irrecevable.
  • Preuve : Lorsqu'il présente une demande de rétablissement de droits, le demandeur doit indiquer les motifs sur lesquels sa demande est fondée et exposer les faits sur lesquels elle est fondée. Étant donné que l'approbation d'une demande de rétablissement des droits repose principalement sur des faits, il est préférable que le demandeur présente des preuves sous la forme d'un serment ou d'une affirmation solennelle. Les déclarations faites par les parties intéressées elles-mêmes ou par leurs employés ont souvent moins de poids que les preuves indépendantes.
  • Les actes omis doivent être complétés avec la demande de rétablissement des droits au plus tard dans le délai de dépôt de la demande.

L'EUIPO accorde un délai de grâce de 12 mois pour permettre aux concepteurs de vérifier la probabilité de succès commercial avant de procéder à l'enregistrement.

• Frais d'autorisation : les candidats doivent payer les frais d'autorisation lors du paiement des frais de dossier.
• Frais annuels : Le premier renouvellement doit être payé pendant la période de validité de 5 ans. Les frais annuels en souffrance peuvent être payés dans un délai de grâce de 6 mois après la date d'expiration. Des frais de retard de 50 % sont également exigés.

Oui

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