Guide des réductions de taxes pour les demandes de brevet en Europe

L'Office européen des brevets (OEB) propose diverses options de réduction des taxes officielles lors de son examen, ce qui constitue une excellente nouvelle pour les entreprises déposant des demandes de brevets européens. Ces mesures de réduction des taxes permettent de réduire efficacement le coût des demandes de brevets européens.

Tout demandeur déposant une demande de brevet européen auprès de l'OEB peut demander des réductions de taxes, quelle que soit sa nationalité, mais les réductions de taxes liées à la langue ne sont disponibles que pour les demandeurs qui résident ou ont leur siège social dans un État contractant de l'OEB.

• Les micro-entités peuvent bénéficier d'une réduction de 30 % :
  • Frais de dossier
  • Frais de recherche
  • Frais d'examen
  • Frais de désignation
  • Frais d'autorisation
  • Frais annuels
• Pour être éligible à l'exonération des frais ci-dessus, les candidats doivent répondre aux critères suivants :
  • Le demandeur doit être une microentreprise, une personne physique, une organisation à but non lucratif, une université ou un institut de recherche public. L'OEB définit une microentreprise comme une entreprise de moins de 10 salariés dont le chiffre d'affaires annuel et/ou le total des actifs annuels ne dépassent pas 2 millions d'euros.
  • Le demandeur ne doit pas avoir atteint la limite de dépôt de cinq demandes de brevet européen fixée par l'OEB au cours des cinq années précédant la date de dépôt du brevet concerné.

Les réductions de taxes liées aux langues s'adressent principalement aux demandeurs résidant ou ayant leur siège social dans un État partie à la Convention sur le brevet européen (CBE). Les demandeurs remplissant ces conditions peuvent bénéficier d'une réduction de 30 % sur les taxes suivantes :

• Frais de dossier
• Frais d'examen
• Réductions des taxes liées aux langues : Cette réduction de 30 % peut être combinée avec celle de 30 % accordée aux micro-entités, ce qui donne une réduction totale de 51 % des taxes de dépôt et d’examen . L’OEB définit les micro-entreprises, les petites entreprises et les moyennes entreprises comme suit :
  • Micro, petites et moyennes entreprises (PME)
  • Personne physique
  • Organisation à but non lucratif, université ou établissement de recherche public
• De plus, les candidats doivent remplir l’une des conditions suivantes :
  • résider ou avoir leur siège social dans un État contractant de la CBE où la langue officielle n'est ni l'anglais, ni le français, ni l'allemand.
  • Ressortissants des États contractants de la CBE dont la langue officielle n'est ni l'anglais, ni le français, ni l'allemand et qui résident à l'étranger.
  • Enfin, les demandeurs doivent déposer une demande de brevet européen ou une requête en examen dans leur langue maternelle, qui ne peut être l'anglais, le français ou l'allemand.
    

Comment faire une demande de dispense de frais

• Une demande de réduction de taxe peut être formulée lors du dépôt d'une demande de brevet européen ou lorsqu'une demande PCT entre dans la phase européenne.
• Pour les demandes déjà en cours d'examen, vous pouvez demander une exonération des frais à tout moment, y compris lors de votre première demande. Cependant, les frais payés avant la demande d'exonération ne sont pas remboursables ; il est donc recommandé de vérifier dès le départ si vous pouvez demander une exonération des frais.

Si un demandeur ne remplit plus les conditions requises pour bénéficier d'une réduction de taxes, il doit en informer l'OEB lors du prochain paiement de taxes suivant son changement d'éligibilité. Tout manquement à cette obligation entraîne de lourdes sanctions.

Que se passe-t-il si des frais de renonciation sont payés par erreur ?

• Si une réduction de frais est accordée par erreur parce que vous n'êtes pas admissible, elle sera considérée comme un paiement insuffisant. Si la totalité des frais n'est pas réglée dans le délai initial, la demande sera considérée comme retirée. Le demandeur peut remédier à la situation par un traitement ultérieur ou une demande de rétablissement, mais ces procédures sont souvent très coûteuses.
• Si le demandeur paie par erreur la taxe réduite parce que la demande dépasse la limite de demandes fixée par l'OEB, l'OEB notifiera au demandeur qu'il doit payer la taxe officielle dans un délai de 2 mois.