并购中的隐形风险：知识产权记录不更新，后果可能超乎你的想象

随着全球企业并购活动愈发频繁，知识产权作为无形资产中的核心组成，正日益成为并购交易中的关键筹码。然而，很多企业在聚焦交易条款和估值博弈的同时，往往忽视了一个看似技术性但极具实质影响的操作——知识产权记录的及时更新。

本期，北京页之码特别整理一份并购中知识产权管理的实务清单，帮助企业高效推进权属转移、规避风险、释放资产价值。

为什么并购后必须及时更新知识产权记录？

• 在收购或合并公司时，涉及的所有知识产权记录都必须及时更新，以展示新的所有者。若未能准确表明IP资产的实际权利人，不仅可能削弱专利、商标等资产的法律保护效力，甚至会对许可协议、技术转让、维权诉讼等产生连锁冲击。

并购中的知识产权管理三步走

• 设定预算：看似细节，实为全局成本控制起点，务必提前梳理每项资产所处国家/地区的法律要求和时限，做到心中有数。
  • 更新IP记录涉及的费用不可小觑，特别是国际布局较多的大型企业。建议将以下项目纳入预算考量：
    • 官方费用：单项看似便宜，但累积数量庞大时开支显著
    • 代理费/内部人力成本：是委托外部服务商，还是启用内部法务团队？要在效率与成本之间做出权衡
    • 翻译与认证费用：涉及多语种、多国家的IP资产时，翻译与文件认证往往是“隐性大项”
    • 逾期罚款：各国知识产权局对记录变更有明确时限，若延误可能触发递增的滞纳金
• 明确责任人：确定预算之后，企业需决定由谁来执行知识产权记录变更。核心判断标准在于：是愿意花钱买时间，还是花时间冒风险？在高价值交易中，错一步可能就错失全部。
  • 内部团队处理：成本可控，但周期可能较长，且存在其他任务干扰
  • 委托外部机构：费用较高，但专业度强、效率更高，可避免逾期风险
• 制定更新计划：对于涉及多个国家、多个资产的并购项目，建议优先采用集中管理方式，最大限度降低潜在法律与商务风险。
  • 随续展等节点同步处理：零散处理虽看似节省精力，但长远看效率低、易遗漏
  • 一次性集中处理：虽初期工作量大，但可统一信息、快速排雷、清晰追踪

IP权属变更，不能等、不能慢、不能错，不可因为未及时完成IP过户，导致许可协议失效、后续诉讼败诉、技术资产无法正常入账等严重后果。