À compter du 14 juillet 2025, le Règlement de médiation de l'EUIPO entrera officiellement en vigueur. Dans tout litige relatif aux marques de l'UE et aux dessins et modèles communautaires, qu'il s'agisse d'une procédure d'opposition, d'invalidation ou de déchéance, les parties concernées pourront solliciter une médiation, visant à favoriser la conciliation et un règlement efficace des litiges en matière de propriété intellectuelle.
- Qu'est-ce que la médiation à l'EUIPO ?
La médiation est un processus volontaire et confidentiel dans lequel un tiers neutre, un médiateur de l'EUIPO, aide les parties à trouver une solution mutuellement acceptable. Contrairement aux procédures judiciaires ou administratives traditionnelles, la médiation permet aux parties de garder le contrôle du résultat et de collaborer à l'élaboration d'une solution conforme à leurs intérêts commerciaux. La médiation peut être menée en ligne, au siège de l'EUIPO à Alicante ou au bureau de liaison à Bruxelles. La médiation menée par le Centre de médiation de l'EUIPO est gratuite.
- Exigences et procédures de médiation
Lorsqu'une procédure d'opposition, d'invalidation ou de révocation est en cours, une médiation peut être menée après le délai de réflexion, avec le consentement des deux parties. La médiation est engagée sur demande écrite d'une partie ou sur proposition de l'EUIPO. Une fois l'accord des deux parties obtenu, la procédure en cours est suspendue jusqu'à la conclusion de la médiation. Les parties peuvent choisir conjointement un médiateur sur une liste officielle, et le Centre de médiation de l'EUIPO peut fournir des conseils sur la langue, l'expertise et la disponibilité, et fixer des délais et des procédures clairs. Si les parties signent un accord de médiation, l'EUIPO mènera un processus comprenant des réunions conjointes et des entretiens individuels avec le médiateur. Toutes les informations recueillies dans le cadre de la procédure de médiation resteront confidentielles, sauf demande expresse des parties. La procédure de médiation prendra fin lorsque les deux parties signeront un accord. En l'absence d'accord, la procédure initiale reprendra.
- Avantages de la médiation :
Confidentialité : Tous les contenus et résultats sont gardés confidentiels, ce qui convient aux cas impliquant des secrets commerciaux ou des problèmes de réputation.
Caractère volontaire : La médiation est volontaire et peut être interrompue à tout moment.
Gain de temps et d’argent : la médiation est souvent plus rapide et moins coûteuse que les longues procédures judiciaires ou administratives.
Flexibilité : Des litiges parallèles, tels que les noms de domaine, les brevets ou les droits d'auteur, peuvent être inclus. Les parties peuvent aborder des questions dépassant le cadre du litige et trouver des solutions sur mesure.
Préserver les relations d’affaires : une atmosphère collaborative favorise des solutions durables et maintient les bases d’une collaboration continue.
Taux de réussite élevé : l’expérience montre que de nombreuses médiations aboutissent à des accords réalisables.
- Limites de la médiation
La médiation est non contraignante et, en l'absence d'accord, la procédure initiale se poursuivra. Les parties adverses doivent sincèrement vouloir collaborer pour trouver une solution.
En étendant les services de médiation à toutes les procédures de litige devant l'EUIPO, les entreprises et les titulaires de droits disposent désormais d'un outil moderne, efficace et convivial pour résoudre les litiges de propriété intellectuelle à l'amiable, de manière confidentielle et durable. La médiation constitue une alternative particulièrement intéressante aux litiges traditionnels pour les entreprises internationales disposant de portefeuilles de propriété intellectuelle complexes.
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