解读日本特许厅 JPO 识别号制度

在日本知识产权实践中，日本特许厅（Japan Patent Office, JPO）会为每一位申请人分配一个专门的识别号（ID No.）。该识别号用于在该申请人的所有在审申请中进行统一管理，适用于专利、商标以及其他类型的在审案件。通过这一编号，JPO 可以在内部准确对应同一主体名下的各类在审案件，便于审查及行政管理。

需要注意的是，当某一件商标申请最终获准注册后，最初分配给申请人的识别号并不会继续与该注册商标保持关联。换言之，识别号的功能主要体现在“在审阶段”的申请人管理，而不是对已注册商标权利状态的持续标识。

围绕申请人的识别号，JPO 会在内部记录以下三项核心信息：

• 申请人的姓名或名称
• 申请人的地址
• 申请人的印章式样，或者（对于外国申请人）申请人的签名

上述三项要素共同构成 JPO 识别号管理体系中的“身份模板”。一旦某一申请人被分配了识别号，该申请人以后每次提出新的申请时，就必须严格按照此前已经提交并被 JPO 记录的内容，逐字逐符地再次填写上述三项信息。

这一要求的严格性在于，任何一个字母、字符或数字的差异，无论看起来多么细微，都会被 JPO 视为主体不一致。只要存在这种不一致，JPO 就会认定这件新申请的申请人与已被分配该识别号的申请人为不同主体，从而为这件新申请的申请人分配一个全新的、不同的识别号。

这意味着，即便从实际情况看，新旧申请的申请人是同一个当事人，如果其姓名／名称、地址或印章／签名在填写时出现了任何差异（包括拼写、顺序、标点、空格、数字写法等），在 JPO 的管理系统中也会被分割为多个不同的识别号。这一制度设计在强调形式一致性的同时，也对申请人信息的精确管理提出了更高要求。

从日本 JPO 的识别号制度可以看出，该局对申请人身份信息的一致性要求极为严格。对于计划在日本布局专利、商标的企业，前期统一规范英文名称、地址及签字样式十分关键，有助于减少重复建号、文件混乱等风险，提升整体案件管理效率。