USPTO 自 7 月 1 日起停止接受传真提交商标文件

美国专利商标局（United States Patent and Trademark Office，USPTO）日前宣布，自 2026年 7 月 1 日起，将不再接受通过传真方式提交的商标相关文件。这一调整意味着传真渠道作为商标文件提交方式的过渡性安排正式终结，提交人需通过电子系统或纸质递交完成相关手续。

若提交人在截止日当天无法访问 USPTO 的电子提交系统，仍可采用以下两种替代方式：

1. 美国邮政服务（U.S. Postal Service）邮寄：只要文件在截止日当天投入 USPS 邮箱，即视为按时提交；

2. 亲自递交纸质文件。

无论采用哪种方式，提交材料中均须附上 USPTO 指定的封面页，作为按期提交的证明依据。同时还需附一份请求接受纸质文件的正式申请。

USPTO 在公告中解释了此次取消传真渠道的核心原因：

• 传真件清晰度不稳定：传真文件在 USPTO 系统中常常无法清晰再现，影响审查质量；
• 人工处理成本高：传真件需大量人工干预，拖慢审查节奏，延长申请人等待时间；
• 过渡性例外已完成使命：根据 USPTO 现行业务规则，本不接受传真提交。此前为配合身份验证（ID Verification）新规的过渡，曾临时保留传真渠道作为例外。目前绝大多数提交人已完成身份验证，该例外的现实必要性已大幅降低。

USPTO 此次取消传真提交，是其推进电子化审查与身份验证体系的延续性举措。对于在美布局商标的中国企业而言，提交渠道的切换虽属程序性调整，但若管理不当仍可能造成程序性失权风险。建议企业及时梳理在美商标管理流程，确保提交方式与 USPTO 最新规则保持一致。