Proceso de solicitud de patente de diseño de la Oficina Europea de Propiedad Intelectual

• Copia escaneada del documento de certificación de prioridad y su traducción al inglés/DAS (puede complementarse dentro de los 3 meses siguientes a la fecha de solicitud)
• Si el original contiene un diseño en color, el escaneo/copia también debe ser en color
• Si reivindica prioridad para un diseño comunitario, sólo necesita indicar el número de solicitud anterior y la fecha de presentación, y no es necesario proporcionar documentos de prioridad.
• Si la lengua de la solicitud anterior no es una lengua de la UE, el solicitante deberá presentar una traducción de la primera o segunda lengua de la solicitud del DMC en un plazo máximo de dos meses a partir de la fecha de la solicitud.

La protección inicial es por 5 años y puede renovarse 4 veces después de su vencimiento, hasta 25 años.

6 meses desde la fecha de prioridad más temprana

La EUIPO sólo lleva a cabo exámenes formales de solicitudes de patentes de diseños. Los solicitantes pueden presentar una solicitud en cualquier idioma oficial de la UE. Además del idioma en el que se presenta la solicitud, también se debe indicar un segundo idioma, a saber, inglés/francés/alemán/italiano/español. Una vez enviada la selección de idioma, no se puede modificar. Si se cumplen los requisitos, la autorización de diseño generalmente se puede obtener en unos 10 días. Los diseños que cumplan con las siguientes condiciones se pueden autorizar en tan solo 2 días.

• Utilice formularios de envío electrónico de formato fijo
• Indique el número de clasificación del diseño.
• Usar código DAS de prioridad
• Sin requisito de período de gracia por novedad
• Indicar el número de DNI del solicitante y del cliente.
• Pague mediante tarjeta de crédito o débito de la cuenta EUIPO

Método de presentación: Una solicitud de registro de un diseño comunitario puede presentarse directamente a la Oficina mediante solicitud electrónica, correo o entrega en mano. Las solicitudes pueden presentarse en las oficinas centrales de propiedad industrial de los estados miembros o en la Oficina de Propiedad Industrial del Benelux (BOIP).

• Si el diseño comunitario se presenta ante una Oficina nacional o un estado miembro de la BOIP, siempre que la EUIPO reciba la solicitud dentro de los dos meses siguientes a la fecha de presentación, la solicitud de diseño comunitario tendrá el mismo efecto que la solicitud presentada ante la Oficina. en ese día. Si la EUIPO no recibe la solicitud en el plazo de dos meses, se considerará que la fecha de solicitud es la fecha de recepción por la EUIPO. Si se recibe una solicitud de diseño comunitario poco después de la expiración del período de dos meses, el examinador de la EUIPO comprobará si el período debe ampliarse de conformidad con una de las condiciones especificadas en el artículo 58, apartado 4, del REDC.

Idioma: La solicitud puede presentarse en cualquier idioma oficial de la Unión Europea como idioma de solicitud, debiendo especificarse al mismo tiempo un segundo idioma, a saber, inglés, francés, alemán, italiano o español. El segundo idioma debe ser diferente del idioma de solicitud. Durante el procedimiento de examen, el solicitante podrá utilizar: el primer idioma, si el primer idioma no es el idioma de la Oficina, el solicitante podrá utilizar el segundo idioma a su discreción.

Aceptación: Para las solicitudes de diseño comunitario presentadas mediante solicitud electrónica, el sistema emitirá inmediatamente un recibo de solicitud electrónico, registrando la fecha y el número de solicitud.

Prioridad: Una solicitud de diseño comunitario podrá presentarse en cualquier Estado contratante del Convenio de París o del Acuerdo por el que se establece la Organización Mundial del Comercio, o en otro Estado con el que tenga un acuerdo recíproco, o en otro Estado con el que tenga un acuerdo recíproco. país del acuerdo, la prioridad de una o más solicitudes anteriores para el mismo diseño o modelo de utilidad. En respuesta a la notificación complementaria emitida por la EUIPO, el solicitante deberá responder en el plazo de 3 meses a partir de la fecha de emisión de la notificación complementaria.

• Prioridad del convenio: El plazo es de 6 meses a partir de la fecha de la primera solicitud.
  • Declaración de prioridad: Se puede presentar una declaración de prioridad al presentar una solicitud de diseño comunitario o dentro del mes siguiente a la fecha de presentación. Debe indicar: fecha de prioridad, número de prioridad y país de prioridad.
  • Documento de prioridad: Se podrá aportar código DAS. En caso de no existir código DAS se deberá presentar copia del documento de prioridad, que podrá realizarse como máximo en un plazo de 3 meses desde la fecha de solicitud, debiendo aportarse una traducción en el momento. mismo tiempo. Si se reivindica la apariencia comunitaria como prioridad, sólo se requiere información de prioridad y no se requiere copia del documento de prioridad.
  • Idioma: Si el idioma de la solicitud anterior no es un idioma de la UE, el solicitante deberá presentar una traducción en el primer o segundo idioma en un plazo máximo de 2 meses a partir de la fecha de solicitud.
• Prioridad de exposición: Los solicitantes podrán solicitar prioridad de exposición dentro de los 6 meses siguientes a la primera exposición, sin que este plazo pueda ampliarse.
  • Declaración de Prioridad: El solicitante deberá presentar una declaración de prioridad a más tardar en el plazo de 1 mes a partir de la fecha de solicitud, indicando el nombre de la exposición y la fecha de la primera exhibición del producto.
  • Documento de prioridad: El solicitante deberá presentar a la EUIPO un certificado emitido por el departamento responsable de la exposición a más tardar 3 meses después de la fecha de solicitud. El certificado debe indicar que el diseño se hizo público en una exposición e indicar la fecha de apertura de la exposición y, si la fecha del primer uso público no coincide con la fecha de apertura de la exposición, la fecha del primer uso público. El certificado deberá ir acompañado del logotipo del producto de diseño real publicado, debidamente certificado por la autoridad competente. El derecho de prioridad sólo podrá ejercerse dentro de los seis meses siguientes a la primera exposición de la solicitud de diseño comunitario en una exposición reconocida a tal efecto (es decir, una exposición mundial en el sentido del Convenio sobre exposiciones internacionales firmado en París el 22 de noviembre de 1928). Sólo puede concederse en determinadas circunstancias.

Autorización: Si una solicitud de diseño comunitario cumple todos los requisitos para la autorización, normalmente se autorizará en un plazo de 10 días hábiles. Si el diseño no hace referencia a la lista de productos en DesignClass, la autorización puede retrasarse. En este caso, la descripción del producto debe traducirse al idioma oficial de la UE. Todos los diseños comunitarios autorizados se publican electrónicamente en la Gaceta de Diseños Comunitarios una vez al día.

Certificado de patente: una vez anunciado el texto completo, se emitirá un certificado de patente electrónico. El titular del derecho puede descargar el certificado en "eSearch plus" a partir del día siguiente del anuncio. El titular del derecho puede solicitar una copia certificada o no certificada. certificado de registro. El certificado contiene toda la información inscrita en el Registro de Diseño.

• Después de la fecha de concesión, incluso si cambia el contenido del certificado de patente, no se emitirá ningún nuevo certificado de patente. Sin embargo, es posible solicitar un extracto del registro que refleje la situación jurídica actual del diseño.
• El certificado contiene toda la información inscrita en el Registro de Diseños Comunitarios en la fecha de registro.
• Sólo si existen errores administrativos o errores evidentes en el nombre y la dirección del solicitante, se podrán realizar correcciones a petición del solicitante. Las correcciones no cambiarán la vista del diseño y no habrá tarifa oficial.
• Si existen errores debidos a la EUIPO, la EUIPO los corregirá por iniciativa propia o a petición del solicitante del registro.
   

Corrección: Si hay defectos en la solicitud de patente de diseño, el examinador emitirá un aviso de corrección y requerirá que el solicitante responda dentro de un plazo específico. Antes de emitir formalmente una notificación de corrección, el examinador puede emitir primero una notificación informal, denominada "informe de examen preliminar", para recordar al solicitante los posibles defectos y acelerar el proceso de examen.

• Las posibles correcciones incluyen: si la solicitud reivindica una o más prioridades que no están registradas en WIPO DAS, o si se reivindica una prioridad de exhibición pero no se presenta prueba de dicha prioridad, en este caso, el examinador notificará al solicitante que presente una copia de la solicitud previa faltante o certificado de exposición. El solicitante deberá presentar copia del documento de prioridad dentro de los 3 meses siguientes a la fecha de la solicitud.

El diseño debe expresarse en forma de imágenes o fotografías en blanco y negro o en color.

• Independientemente de la forma en que se presente la solicitud (presentación electrónica, papel o fax), el diseño debe reproducirse sobre un fondo neutro y no debe modificarse con tinta o líquido corrector.
• Las imágenes o fotografías deberán ser de tal calidad que se puedan distinguir claramente todos los detalles de la cosa a proteger y puedan reducirse o ampliarse a un tamaño que no exceda de 8 cm x 16 cm cada una para su publicación en la Gaceta.
• Se aceptan dibujos, fotografías (que no sean diapositivas), presentaciones generadas por computadora o cualquier otra presentación gráfica siempre que sean adecuadas para su reproducción, incluida la reproducción en papel del Certificado de Registro. La simulación de movimiento generada por el diseño de animación por computadora tridimensional solo puede considerarse como un medio técnico adicional para ver el diseño y no puede reemplazar la vista estática tradicional. La EUIPO no acepta discos compactos ni otros soportes de datos.
• El fondo debe ser neutro y distinguir claramente el diseño mostrado en la vista de su entorno sin ser interferido por ningún otro objeto, accesorio o decoración, siempre y cuando el color único o dominante en el fondo domine el color del diseño. Si se destaca, es aceptable.
   

Muestras (muestras): si la solicitud involucra un diseño bidimensional y la solicitud contiene una solicitud de extensión, la imagen o fotocopia del diseño se puede reemplazar por una muestra de diseño. La muestra suele ser una muestra de una pieza de material. como textiles, papel pintado, encajes, etc. Cuero, etc.

• Las dimensiones de la muestra no deben exceder los 26,2 cm x 17 cm, el peso no debe exceder los 50 gy el espesor no debe exceder los 3 mm. Se deberán presentar cinco muestras por cada muestra; en el caso de solicitudes múltiples, se deberán presentar cinco muestras por cada diseño.
• El formulario de solicitud y las muestras deben entregarse inmediatamente por correo o entrega en mano. La fecha de presentación no se determinará hasta que la Oficina reciba la solicitud y el espécimen.
• En principio, la muestra se archivará indefinidamente. Si el dibujo del diseño ha sido sustituido por una muestra, el solicitante deberá presentar la solicitud a más tardar 3 meses antes de que expire el período de aplazamiento de 30 meses, o a más tardar 3 meses antes. la fecha de publicación. Presentar una copia gráfica o fotográfica del diseño. Si el solicitante no presenta gráficos o fotografías, la EUIPO emitirá un aviso de corrección. Si el solicitante no realiza las correcciones, el diseño se considerará no existente desde el principio.
   

La revisión de los diseños comunitarios por parte de la EUIPO se limita a dos motivos no registrables :

• El diseño no cumple con lo establecido en el artículo 3a de la Convención sobre el Comercio Internacional de Bienes y Servicios, es decir: "Diseño" se refiere a la apariencia de la totalidad o parte del producto, especialmente las líneas, contornos, colores, formas. , texturas y/o materiales del propio producto y/o el carácter de su decoración. "Producto" significa cualquier artículo industrial o artesanal, incluidos, entre otros, componentes, embalajes, decoración, símbolos gráficos y tipografía destinados a ser ensamblados en un conjunto. Producto complejo, pero no incluye programas informáticos. No se examinará si el producto aplicado se fabrica o utiliza realmente como producto industrial o artesanal, o si puede fabricarse o utilizarse.
• Se examinará si un diseño revela la apariencia total o parcial de un "producto" sobre la base del diseño mismo, siempre que el diseño indique claramente la naturaleza, el propósito previsto o la función del producto e indique la intención de incorporar el diseño en él o qué productos se utilizarán en él.
   

Se pueden enviar hasta 7 vistas : planta, alzado, sección transversal, perspectiva o vista despiezada. Sólo es necesario enviar una copia por vista.

• Si hay más de siete vistas, la EUIPO no considerará ninguna vista adicional durante el registro y el anuncio, y la EUIPO procesará las vistas en el orden en que el solicitante numere los dibujos de apariencia.
• Si hay menos de 7 vistas y no están numeradas, el examinador numerará las vistas en el orden indicado en la solicitud.
• El examinador no cambiará el orden ni la orientación de las vistas en la solicitud.
   

Tarifas: Los solicitantes deben pagar la tarifa de solicitud, la tarifa de registro y la tarifa de anuncio al enviar la solicitud. Si la solicitud incluye una solicitud de publicación retrasada, la tarifa de anuncio retrasado también debe pagarse al mismo tiempo. Si hay varios diseños, también se deben pagar al mismo tiempo tarifas adicionales por cada diseño adicional. Si la tarifa de solicitud no se paga al mismo tiempo que se envía la solicitud, se cobrará una tarifa por pago atrasado.

Divulgación retrasada de la apariencia: al presentar una solicitud de diseño, el solicitante puede solicitar un retraso de 30 meses a partir de la fecha de presentación/fecha de prioridad para evitar que el diseño se divulgue después de su puesta en el mercado y mantener la competencia para los titulares de derechos. . Cuando se anuncia la autorización, el Anuncio de diseño comunitario solo publica información relevante sobre el diseño, que incluye: número de solicitud, fecha de solicitud, fecha de autorización, número de autorización, nombre y dirección del titular del derecho, nombre y dirección del agente, pero no publica otros detalles. Como representación del diseño o descripción del producto.

Diseños múltiples: Todos los diseños en una solicitud de diseños múltiples deben tener el mismo titular de derechos. No hay límite para la cantidad de diseños incluidos, no tienen que estar relacionados entre sí y no tienen que ser similares en apariencia. naturaleza o finalidad, pero deben cumplir con el requisito de "unificación de categorías", el solicitante deberá utilizar números arábigos para numerar consecutivamente los diseños contenidos en múltiples solicitudes.

• Cada diseño de los múltiples diseños se revisa individualmente. Si los defectos de algunos diseños en múltiples solicitudes no se corrigen dentro del plazo especificado por la EUIPO, estos diseños serán rechazados.

Retiro y modificación/corrección: El solicitante podrá retirar la solicitud de registro de un diseño comunitario en cualquier momento durante el período de examen. Si existen múltiples diseños, el solicitante también podrá retirar parte de los diseños en las solicitudes múltiples. Sólo se permiten correcciones en determinadas circunstancias especiales.

• La solicitud de retiro deberá presentarse por escrito. Si se ha obtenido la fecha de solicitud, no se reembolsará la tasa oficial.
• A petición del solicitante, sólo podrán corregirse el nombre y dirección del solicitante o agente, errores tipográficos o de copia, o errores manifiestos:
  • Fecha de solicitud
  • Nombre del diseñador
  • segundo idioma
  • Breve descripción
  • Número de clasificación
  • Fecha de prioridad, número de prioridad y país de prioridad
  • Fecha de prioridad de la exposición, número de prioridad, ubicación y descripción de la prioridad de la exposición, etc.
• En principio, el diseño no podrá modificarse después de la presentación, incluso si se presenta una breve descripción revisada el mismo día. No se aceptará ninguna descripción revisada o adicional presentada en una fase posterior a menos que la EUIPO lo solicite expresamente.
   

Restitutio in integrum : Si, a pesar de haber tenido todo el debido cuidado dadas las circunstancias, no se puede presentar una solicitud dentro del plazo prescrito, se podrá presentar una restitutio in integrum, la condición es que sea consecuencia directa de no haber presentado una solicitud dentro del plazo prescrito. El plazo es la pérdida de derechos o la pérdida de recursos de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento.

• Los derechos se restablecen sólo en circunstancias excepcionales que no pueden predecirse empíricamente y, por tanto, son imprevistas e involuntarias.
• Ejemplos en los que se ha cumplido el requisito de “todos los asuntos que requieren precaución”:
  • En principio, la falta de entrega por parte de un servicio postal o de entrega no implica una falta de diligencia por parte del interesado.
  • El grado de diligencia que las partes deben ejercer para restablecer sus derechos debe determinarse a la luz de todas las circunstancias relevantes. Las circunstancias relevantes pueden incluir errores relevantes cometidos por la oficina y su impacto. Por lo tanto, se puede conceder la restitución debido a un error relevante por parte de la Oficina de Patentes incluso si la parte interesada no tuvo todo el debido cuidado.
  • Se considera que situaciones como desastres naturales y huelgas generales cumplen con todos los requisitos de debida diligencia.
• Casos en los que no se cumple el requisito de "todo el debido cuidado":
  • Los errores en la gestión documental causados por los empleados de la empresa o por el propio sistema informático son previsibles y, por lo tanto, se debe tener cuidado de contar con un sistema para monitorear y detectar dichos errores.
  • No es consistente con el requisito de "debido cuidado" debido a la extraordinaria carga de trabajo y presiones organizativas que experimentan los empleados de la empresa.
  • Los errores de cálculo del límite de tiempo no constituyen eventos especiales que no puedan predecirse basándose en la experiencia.
  • El jefe del departamento de remuneración anual supervisa diariamente el desempeño laboral de los empleados y sus errores no constituyen incidentes especiales.
  • La ausencia de un miembro clave del departamento de contabilidad no puede considerarse un hecho extraordinario o imprevisto.
  • Los errores administrativos al ingresar los plazos no pueden considerarse eventos extraordinarios o imprevistos.
  • En principio, la mala comprensión de la ley aplicable no debe considerarse un "impedimento" para el cumplimiento de los plazos.
  • La demora del titular del derecho en dar instrucciones no constituye una circunstancia excepcional
  • Los problemas financieros, la quiebra y el desempleo de la empresa del titular de los derechos no pueden utilizarse como motivos para obstaculizar el período de renovación de la tasa anual.
  • Los errores jurídicos del agente no constituyen motivo de reintegro, y el plazo de supresión del asistente no es imprevisto ni se da en circunstancias especiales.
• Plazo: El plazo para presentar una solicitud de restitución de derechos es de 2 meses a partir de la fecha en que se eliminan las causas del incumplimiento de las obligaciones, o desde la fecha en que se consuma el acto omitido, el último plazo puede ser de 1 año; la fecha en que se incumple el límite de tiempo.
  • La fecha en que se elimina la causa del incumplimiento es la primera fecha en que las partes conocieron o debieron haber conocido los hechos que dieron origen al incumplimiento. Si el motivo del incumplimiento es la ausencia o enfermedad del agente que lleva el caso, la fecha en que se elimina la causa del incumplimiento es la fecha en que el agente regresa a trabajar. Si el solicitante no presenta una solicitud de renovación o no paga la tarifa anual, el período de 1 año se calcula a partir de la fecha en que finaliza la protección, no a partir de la fecha de vencimiento del período de 6 meses.
• Tasas oficiales: El solicitante deberá abonar en plazo la tasa de solicitud de restitución de derechos: 200 euros.
  • Las solicitudes de "restablecimiento de derechos" que implican múltiples derechos están sujetas a una tasa única sólo si se cumplen todas las condiciones. En caso contrario, se deberá pagar una tarifa separada por cada diseño.
  • Idioma: En el procedimiento de registro, este es el idioma especificado en la solicitud; en el procedimiento de oposición, se debe utilizar el idioma del procedimiento de oposición, puede ser cualquiera de los cinco idiomas de; la Oficina. Si se utiliza un idioma incorrecto o no se presenta a tiempo una traducción al idioma correcto, la solicitud de restitución de derechos será rechazada por inadmisible.
  • Prueba: Al formular una solicitud de restablecimiento de derechos, el solicitante deberá exponer los motivos en que se fundamenta la solicitud y exponer los hechos en que se fundamenta. Dado que la aprobación de una solicitud de restablecimiento de derechos se basa principalmente en hechos, es mejor que el solicitante presente pruebas en forma de juramento o afirmación. A menudo se da menos peso a las declaraciones hechas por las propias partes interesadas o por sus empleados que a las pruebas independientes.
  • Los actos omitidos deberán completarse junto con la solicitud de restitución de derechos a más tardar dentro del plazo para la presentación de la solicitud.

La EUIPO ofrece un período de gracia de notificación de 12 meses para permitir a los diseñadores verificar la probabilidad de éxito comercial antes de proceder con el registro.

• Tarifa de autorización: los solicitantes deben pagar la tarifa de autorización al pagar la tarifa de solicitud.
• Cuota anual: La primera renovación debe pagarse dentro del período de validez de 5 años. Las cuotas anuales vencidas se pueden pagar dentro de una tarifa de gracia de 6 meses después de la fecha de vencimiento. También se requiere un cargo por pago atrasado del 50%.

Sí

Sí