Las complejidades de la documentación de los contratos de hipoteca sobre propiedad intelectual en España

En España, registrar una prenda de patente es un trámite complejo. A diferencia de la mayoría de los países, el registro de prendas de patente en España no se realiza en el departamento correspondiente de la Oficina de Propiedad Intelectual, sino que debe registrarse en la oficina de registro especial del Departamento de Propiedad Inmobiliaria.

Los siguientes son los procedimientos relevantes para registrar una prenda de patente en España:

• Requisitos de los procedimientos de mantenimiento de registros
  • Notarización y Traducción: En España, los contratos de hipoteca sobre propiedad intelectual deben realizarse mediante escritura pública e inscribirse en el Registro Especial de Hipotecas sobre Bienes Muebles, en lugar de hacerlo directamente en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEM). Una vez completado el registro, la Oficina de Registro Especial notificará a la PTO.
  • Requisitos legales y documentales: Se debe presentar una escritura de hipoteca constituida de conformidad con el Convenio de La Haya, traducida al español por un traductor jurado. Se debe presentar el documento original del contrato de hipoteca, que debe detallar los acreedores, deudores, derechos de propiedad intelectual, licencias o autorizaciones pertinentes y la vigencia de dichos derechos.
    • Los requisitos legales específicos incluyen: el notario debe confirmar que el firmante tiene derecho a representar a la empresa/banco, si hay múltiples derechos de propiedad intelectual como garantía, la relación de seguridad del préstamo debe estar claramente indicada, si hay múltiples acreedores, la relación de seguridad de cada acreedor debe estar claramente indicada, se deben planificar procedimientos no litigiosos en caso de impago y se debe designar un representante español, las partes involucradas deben proporcionar una dirección de notificación en España y proporcionar un número de identificación fiscal español.
    • El certificado de valoración emitido por una organización autorizada, como un agente de patentes, debe tener un valor contractual superior al 75 % del valor de valoración. El certificado debe tener una validez de 6 meses y no existe ningún requisito de formato específico.
    • Pago del Impuesto sobre Actos Jurídicos Documentados : La escritura de hipoteca está sujeta al Impuesto sobre Actos Jurídicos Documentados y los intervinientes deberán obtener un número de identificación fiscal español y presentar la escritura original de constitución y su traducción jurada certificada según el Convenio de La Haya.
    • Detalles de la patente : El resumen oficial de la patente debe extraerse de la base de datos de la Oficina Española de Patentes y Marcas, acompañado de una carta de autorización.
  • Método de presentación de la inscripción : La inscripción de la hipoteca debe presentarse en el Registro de Bienes Muebles de Madrid. No se puede solicitar electrónicamente y solo puede presentarse presencialmente o por mensajería. Tras la presentación, el registro notificará a la Oficina Española de Patentes y Marcas para que actualice la inscripción.
• En la práctica, la gran mayoría de documentos extranjeros no cumplen los requisitos legales para la prenda de patentes en España, por lo que se requiere un apéndice especial que cumpla los requisitos legales españoles para poder registrar efectivamente el contrato de prenda de propiedad intelectual en España.
• La tasa oficial por el registro de la prenda en España se cobrará proporcionalmente al importe de la deuda hipotecaria, con un tipo impositivo máximo del 1,75 % y un mínimo del 0,30 %. Asimismo, se deberá abonar el 0,75 % del valor de la patente en concepto de impuesto dentro de los 30 días siguientes a la firma del contrato de hipoteca. Además, se deberá abonar una tasa de certificado de registro de patente de 17,87 euros.

Resumen y sugerencias de servicios

A diferencia de otros países donde el registro de una prenda de derechos de patente se puede realizar fácilmente en la Oficina Nacional de Patentes y Marcas, el procedimiento español es más complicado e implica registros especiales y requisitos legales estrictos. Para los clientes que deseen registrar una hipoteca IP en España, recomendamos planificar con antelación la documentación legal pertinente y buscar ayuda profesional local para optimizar y acelerar el proceso.

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