スペインにおける知的財産抵当契約書の文書化の複雑さ

スペインでは、特許質権を登録する場合、複雑な手続きが必要になります。ほとんどの国とは異なり、スペインでは特許質権の登録は知的財産庁の関連部門で行われるのではなく、スペイン不動産局の特別登録事務所に登録する必要があります。

スペインで特許質権を登録するための関連手順は次のとおりです。

• 記録保持手順の要件
  • 公証と翻訳:スペインでは、知的財産抵当契約は、スペイン特許商標庁 (PTO) に直接提出するのではなく、公証された証書によって作成し、特別動産抵当登録簿に記録する必要があります。登録が完了すると、特別登録事務局からPTOに通知されます。
  • 文書および法的要件:ハーグ条約に従って作成された公証された抵当証書を提出し、宣誓翻訳者によってスペイン語に翻訳する必要があります。抵当契約の公証された原本を提出する必要があり、債権者、債務者、知的財産権、関連するライセンスまたは承認、および知的財産権の有効性ステータスの詳細が記載されている必要があります。
    • 具体的な法的要件には、公証人が署名者が会社/銀行を代表する権利を持っていることを確認する必要があること、担保として複数の知的財産権がある場合、ローンの担保比率を明確に記載する必要があること、債権者が複数いる場合は各債権者の担保比率を明確に記載する必要があること、支払いが行われなかった場合の非訴訟手続きを計画し、スペインの代表者を任命する必要があること、関係者がスペインの通知先住所を提供し、スペインの納税者番号を提供する必要があることなどがあります。
    • 弁理士などの権威ある機関が発行する鑑定書は、鑑定額の75％以上の契約金額が必要となります。証明書の有効期間は 6 か月で、特定の形式の要件はありません。
    • 印紙税の支払い: 抵当証書には印紙税が課せられるため、関係者はスペインの納税者番号を取得し、ハーグ条約に基づいて認証された抵当証書原本と宣誓翻訳を提出する必要があります。
    • 特許の詳細: 正式な特許要約は、スペイン特許商標庁のデータベースから抽出し、委任状を添付する必要があります。
  • 登録提出方法：抵当権登録はマドリード動産登記所に提出する必要があります。電子申請はできず、直接または宅配便でのみ申請できます。提出後、レジストリはスペイン特許商標庁に記録を更新するよう通知します。
• 実際には、外国文書の大部分はスペインの特許質権の法的要件を満たしていないため、スペインで知的財産質権契約を効果的に記録するには、スペインの法的要件を満たす特別な付録が必要です。
• スペインの質権登録の公式手数料は、抵当債務の額に応じて、最大税率 1.75% から最小税率 0.30% まで比例して請求されます。同時に、抵当契約締結後30日以内に、特許価値の0.75％を税金として支払う必要があります。さらに、特許登録証明書手数料17.87ユーロを支払う必要があります。

概要とサービスの提案

特許権質権の登録が国内の特許商標庁で簡単に記録できる他の国とは異なり、スペインの手続きはより複雑で、特別な登録と厳格な法的要件が伴います。スペインで IP 抵当権を記録したいクライアントには、関連する法的書類を事前に計画し、プロセスを最適化して加速するために現地の専門家の支援を求めることをお勧めします。

北京イェジマは、この情報を活用して、特にコンプライアンスと効率性を確保するための国境を越えた知的財産保証に関して顧客を支援する際に、より的を絞ったコンサルティング サービスを顧客に提供できます。当社はこれらの複雑な手続きに精通しているため、スペインや同様の法的環境を持つ他の国々でクライアントが堅牢な IP 運用を実施できるよう効果的にサポートすることができます。