تعقيدات توثيق اتفاقيات الرهن العقاري في إسبانيا

في إسبانيا، يُعد تسجيل تعهد براءة اختراع إجراءً معقدًا. فعلى عكس معظم الدول، لا يتم تسجيل تعهدات براءات الاختراع في إسبانيا لدى الجهة المختصة بمكتب الملكية الفكرية، بل يجب تسجيلها لدى مكتب التسجيل الخاص بدائرة العقارات الإسبانية.

وفيما يلي الإجراءات ذات الصلة بتسجيل تعهد براءة اختراع في إسبانيا:

• متطلبات إجراءات حفظ السجلات
  • التصديق والترجمة: في إسبانيا، يجب إبرام اتفاقيات الرهن العقاري للملكية الفكرية من خلال سند موثق وتسجيلها في سجل الرهن العقاري الخاص بالمنقولات، بدلاً من تسجيلها مباشرة لدى مكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية الإسباني (PTO). بمجرد اكتمال التسجيل، سوف يقوم مكتب التسجيل الخاص بإخطار منظمة أولياء الأمور والمعلمين.
  • المستندات والمتطلبات القانونية: يجب تقديم صك رهن موثق وفقًا لاتفاقية لاهاي، ومترجم إلى الإسبانية بواسطة مترجم محلف. يجب تقديم الوثيقة الأصلية الموثقة لاتفاقية الرهن، والتي يجب أن توضح الدائنين والمدينين وحقوق الملكية الفكرية والتراخيص أو الأذونات ذات الصلة، وحالة صلاحية حقوق الملكية الفكرية.
    • تتضمن المتطلبات القانونية المحددة ما يلي: يجب على الموثق أن يؤكد أن الموقع لديه الحق في تمثيل الشركة / البنك، إذا كان هناك حقوق ملكية فكرية متعددة كضمان، فيجب تحديد نسبة ضمان القرض بوضوح، إذا كان هناك دائنين متعددين، فيجب تحديد نسبة ضمان كل دائن بوضوح، يجب التخطيط لإجراءات عدم التقاضي في حالة عدم السداد وتعيين ممثل إسباني، يجب على الأطراف المعنية تقديم عنوان إشعار في إسبانيا، وتوفير رقم ضريبي إسباني.
    • يجب أن تحتوي شهادة التقييم الصادرة عن منظمة معتمدة مثل وكيل براءات الاختراع على قيمة تعاقدية تزيد عن 75٪ من قيمة التقييم. يجب أن تكون الشهادة صالحة لمدة 6 أشهر ولا يوجد متطلب تنسيق محدد.
    • دفع رسوم الدمغة : تخضع سند الرهن العقاري لرسوم الدمغة، وسيتعين على الأطراف المعنية الحصول على رقم ضريبي إسباني وتقديم سند الإنشاء الأصلي وترجمته المعتمدة بموجب اتفاقية لاهاي.
    • تفاصيل براءة الاختراع : يجب استخراج الملخص الرسمي لبراءة الاختراع من قاعدة بيانات مكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية الإسباني، مصحوبًا برسالة تفويض.
  • طريقة تقديم التسجيل : يجب تقديم طلب تسجيل الرهن العقاري لدى سجل الملكية الشخصية في مدريد. لا يمكن تقديم الطلب إلكترونيًا، بل يمكن تقديمه شخصيًا أو عن طريق البريد. بعد التقديم، يُخطر السجل مكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية الإسباني لتحديث السجل.
• في الممارسة العملية، لا تلبي الغالبية العظمى من الوثائق الأجنبية المتطلبات القانونية لتعهدات براءات الاختراع في إسبانيا، لذلك هناك حاجة إلى ملحق خاص لتلبية المتطلبات القانونية الإسبانية من أجل تسجيل اتفاقية تعهد الملكية الفكرية في إسبانيا بشكل فعال.
• تُفرض الرسوم الرسمية لتسجيل الرهن العقاري الإسباني بشكل متناسب مع قيمة التزام الرهن العقاري، ويتراوح معدل الضريبة بين 1.75% كحد أقصى و0.30% كحد أدنى. وفي الوقت نفسه، يجب دفع ضريبة بنسبة 0.75% من قيمة براءة الاختراع خلال 30 يومًا من توقيع عقد الرهن العقاري. بالإضافة إلى ذلك، يجب دفع رسوم شهادة تسجيل براءة الاختراع البالغة 17.87 يورو.

ملخص واقتراحات الخدمة

على عكس البلدان الأخرى حيث يمكن تسجيل تعهد حقوق براءة الاختراع بسهولة في المكتب الوطني لبراءات الاختراع والعلامات التجارية، فإن الإجراء الإسباني أكثر تعقيدًا، ويتضمن سجلات خاصة ومتطلبات قانونية صارمة. بالنسبة للعملاء الذين يرغبون في تسجيل رهن عقاري IP في إسبانيا، فإننا نوصي بالتخطيط للوثائق القانونية ذات الصلة مسبقًا والبحث عن مساعدة مهنية محلية لتحسين العملية وتسريعها.

يمكن لشركة Beijing Yezhima استخدام هذه المعلومات لتزويد العملاء بخدمات استشارية أكثر استهدافًا، خاصة عند مساعدة العملاء في الحصول على ضمانات الملكية الفكرية عبر الحدود لضمان الامتثال والكفاءة. إن إتقاننا لهذه الإجراءات المعقدة يمكّننا من مساعدة عملائنا بشكل فعال في إجراء عمليات الملكية الفكرية القوية في إسبانيا ودول أخرى ذات بيئات قانونية مماثلة.