Riesgos ocultos en fusiones y adquisiciones: si los registros de propiedad intelectual no se actualizan, las consecuencias pueden superar su imaginación

A medida que las fusiones y adquisiciones corporativas globales se vuelven más frecuentes, la propiedad intelectual, como componente esencial de los activos intangibles, se está convirtiendo cada vez más en una pieza clave en las transacciones de fusiones y adquisiciones. Sin embargo, mientras muchas empresas se centran en los términos de las transacciones y en la valoración, a menudo pasan por alto una operación aparentemente técnica, pero de gran impacto: la actualización oportuna de los registros de propiedad intelectual.

En este número, Beijing Yezhima ha compilado especialmente una lista práctica de gestión de propiedad intelectual en fusiones y adquisiciones para ayudar a las empresas a promover eficientemente la transferencia de propiedad, evitar riesgos y liberar valor de los activos.

¿Por qué es importante actualizar los registros de propiedad intelectual rápidamente después de una fusión?

• Al adquirir o fusionar una empresa, todos los registros de propiedad intelectual involucrados deben actualizarse oportunamente para reflejar al nuevo propietario. No indicar con precisión el titular real de los derechos de propiedad intelectual no solo puede debilitar la protección legal de activos como patentes y marcas, sino que también puede tener un impacto en cadena en los acuerdos de licencia, las transferencias de tecnología y las demandas por protección de derechos.

Tres pasos para la gestión de la propiedad intelectual en fusiones y adquisiciones

• Definición del presupuesto: Puede parecer un detalle, pero en realidad es el punto de partida para el control general de costos. Asegúrese de aclarar con antelación los requisitos legales y los plazos de cada país o región donde se ubica cada activo para tener una idea clara de ellos.
  • El coste de actualizar los registros de propiedad intelectual no puede subestimarse, especialmente para grandes empresas con amplia presencia internacional. Se recomienda incluir los siguientes elementos en su presupuesto:
    • Tarifas oficiales: Los artículos individuales pueden parecer baratos, pero el costo se vuelve significativo cuando se acumula la cantidad de artículos.
    • Honorarios de agencia/costos laborales internos: ¿Deberíamos confiar en un proveedor de servicios externo o recurrir a un equipo legal interno? Debemos encontrar un equilibrio entre eficiencia y costo.
    • Costos de traducción y certificación: cuando se trata de activos de propiedad intelectual en varios idiomas y países, la traducción y la certificación de documentos suelen ser "elementos importantes ocultos".
    • Multas por retraso en el pago: Las oficinas de propiedad intelectual de diversos países tienen plazos claros para modificar los registros. Los retrasos pueden generar cargos adicionales por retraso en el pago.
• Identificar a los responsables: Tras determinar el presupuesto, la empresa debe decidir quién ejecutará los cambios en los registros de propiedad intelectual. El criterio clave es: ¿está dispuesto a invertir dinero para ganar tiempo o a invertir tiempo para asumir riesgos? En transacciones de alto valor, un paso en falso puede impedirlo todo.
  • Procesamiento interno del equipo: El costo es controlable, pero el ciclo puede ser más largo y puede haber interferencias de otras tareas.
  • Encargar a instituciones externas: El coste es mayor, pero es más profesional, más eficiente y puede evitar riesgos de retrasos.
• Desarrollar un plan de actualización: Para proyectos de fusiones y adquisiciones que involucran múltiples países y múltiples activos, se recomienda dar prioridad a la gestión centralizada para minimizar los posibles riesgos legales y comerciales.
  • Procesamiento sincrónico de nodos como la renovación: aunque el procesamiento disperso parece ahorrar energía, es ineficiente y es fácil pasarlo por alto a largo plazo.
  • Procesamiento centralizado único: aunque la carga de trabajo inicial es grande, puede unificar información, limpiar minas rápidamente y realizar un seguimiento claro.

Los cambios en la titularidad de la propiedad intelectual no pueden esperar, no pueden ser lentos ni pueden realizarse incorrectamente. No completar la transferencia de la propiedad intelectual a tiempo no debe conllevar consecuencias graves, como la invalidación del contrato de licencia, la pérdida de litigios posteriores y la imposibilidad de registrar correctamente los activos técnicos.