Risques cachés dans les fusions et acquisitions : si les dossiers de propriété intellectuelle ne sont pas mis à jour, les conséquences peuvent dépasser votre imagination

Alors que les fusions et acquisitions d'entreprises mondiales se multiplient, la propriété intellectuelle, composante essentielle des actifs incorporels, devient un atout majeur dans les transactions de fusions-acquisitions. Cependant, si de nombreuses entreprises se concentrent sur les conditions de transaction et les jeux de valorisation, elles négligent souvent une opération apparemment technique, mais à l'impact considérable : la mise à jour ponctuelle des dossiers de propriété intellectuelle.

Dans ce numéro, Beijing Yezhima a spécialement compilé une liste pratique de gestion de la propriété intellectuelle dans les fusions et acquisitions pour aider les entreprises à promouvoir efficacement le transfert de propriété, à éviter les risques et à libérer la valeur des actifs.

Pourquoi est-il important de mettre à jour rapidement les dossiers de propriété intellectuelle après une fusion ?

• Lors de l'acquisition ou de la fusion d'une entreprise, tous les dossiers de propriété intellectuelle concernés doivent être mis à jour en temps utile afin de refléter le nouveau propriétaire. L'absence d'indication précise du véritable titulaire des droits sur les actifs de propriété intellectuelle peut non seulement affaiblir la protection juridique de ces actifs, tels que les brevets et les marques, mais aussi avoir un impact en chaîne sur les accords de licence, les transferts de technologie et les actions en justice pour la protection des droits.

Trois étapes pour la gestion de la propriété intellectuelle dans les fusions et acquisitions

• Établissement du budget : cela peut sembler un détail, mais c'est en réalité le point de départ d'une maîtrise globale des coûts. Assurez-vous de bien comprendre à l'avance les exigences légales et les délais de chaque pays/région où se trouve chaque actif afin d'en avoir une idée précise.
  • Le coût de la mise à jour des enregistrements de propriété intellectuelle ne doit pas être sous-estimé, surtout pour les grandes entreprises fortement implantées à l'international. Il est recommandé d'inclure les éléments suivants dans votre budget :
    • Frais officiels : Les articles individuels peuvent sembler bon marché, mais le coût devient important lorsque le nombre d'articles est accumulé.
    • Honoraires d'agence/coûts de main-d'œuvre interne : Faut-il confier les services d'un prestataire externe ou faire appel à une équipe juridique interne ? Il faut trouver un compromis entre efficacité et coût.
    • Coûts de traduction et de certification : lorsqu'il s'agit d'actifs de propriété intellectuelle dans plusieurs langues et pays, la traduction et la certification des documents sont souvent des « gros éléments cachés »
    • Pénalités pour retard de paiement : Les offices de propriété intellectuelle de différents pays imposent des délais précis pour la modification des enregistrements. Tout retard peut entraîner des pénalités de retard supplémentaires.
• Identifier les parties responsables : Après avoir déterminé le budget, l'entreprise doit décider qui exécutera les modifications des enregistrements de propriété intellectuelle. Le critère de jugement clé est le suivant : êtes-vous prêt à investir de l'argent pour gagner du temps ou à prendre des risques ? Dans les transactions de grande valeur, un faux pas peut tout gâcher.
  • Traitement interne de l'équipe : le coût est contrôlable, mais le cycle peut être plus long et il peut y avoir des interférences avec d'autres tâches
  • Confier des services à des institutions externes : le coût est plus élevé, mais c'est plus professionnel, plus efficace et cela permet d'éviter les risques de retard.
• Développer un plan de mise à jour : Pour les projets de fusions et acquisitions impliquant plusieurs pays et plusieurs actifs, il est recommandé de privilégier la gestion centralisée afin de minimiser les risques juridiques et commerciaux potentiels.
  • Traitement synchrone des nœuds tels que le renouvellement : Bien que le traitement dispersé semble économiser de l'énergie, il est inefficace et facile à manquer à long terme
  • Traitement centralisé unique : bien que la charge de travail initiale soit importante, elle peut unifier les informations, éliminer rapidement les mines et assurer un suivi clair.

Les changements de propriété intellectuelle ne peuvent attendre, être lents et ne peuvent être effectués de manière incorrecte. Un transfert de propriété intellectuelle non effectué dans les délais ne doit pas entraîner de conséquences graves, telles que l'invalidation du contrat de licence, la perte de litiges ultérieurs et l'impossibilité d'enregistrer correctement les actifs techniques.