À compter du 1er avril 2024, l'OEB mettra officiellement en œuvre des mesures de réduction des taxes pour les petites entités.

À compter du 1er avril 2024, les mesures de réduction des taxes pour les petites entités seront officiellement mises en œuvre à l'OEB.

À compter du 1er avril 2024, la qualification de petite entité sera officiellement mise en œuvre au sein de l'OEB. Il s'agit d'une première pour une demande de brevet européen.

Le régime des petites entités pour les demandes de brevet européen s’appliquera aux demandeurs de toute nationalité ou domicile, notamment :

1. Micro-entreprises;
2. personne naturelle;
3. Organisme à but non lucratif, université ou établissement public de recherche.

S'il y a plus de deux demandeurs dans une demande de brevet, chaque demandeur doit remplir les conditions relatives aux petites entités. Si la demande de brevet est transférée à un demandeur qui n'est pas une petite entité, la demande de brevet ne pourra plus bénéficier des conditions d'exonération des petites entités.

Selon la définition des microentreprises européennes de l'Union européenne du 6 mai 2003, il s'agit d'entreprises qui emploient moins de 10 personnes et dont le chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas 2 millions d'euros.

Le demandeur doit être considéré comme une petite entité le jour du paiement. Si le demandeur a déposé moins de 5 demandes de brevet au cours des 5 dernières années, il peut bénéficier de 30 % de la taxe de dépôt, de la taxe de recherche, de la taxe d'examen et de la taxe de désignation. , frais d'autorisation et cotisation annuelle, réduction des taxes officielles. Les demandeurs doivent soumettre des déclarations pertinentes de petite entité lors de la soumission de demandes de brevet.

1. Micro-entreprises :
Selon l'avis de la Commission européenne du 6 mai 2003, est considérée comme entreprise toute entité exerçant une activité économique, y compris les entreprises familiales ou les travailleurs indépendants exerçant une activité artisanale ou toute autre activité, ainsi que les sociétés de personnes ou les associations, quelle que soit leur nature. de sa forme juridique, se définit comme une microentreprise :
1) Entreprises de moins de 10 salariés ;
2) Entreprises dont le chiffre d'affaires annuel (revenu pour une période déterminée) ou le bilan (état du patrimoine actif et passif de l'entreprise) n'excède pas 2 millions d'euros

c'est ici,
(1) Le nombre de salariés désigne : l'effectif de l'entreprise correspondant au nombre d'unités de travail annuelles (UTA), c'est-à-dire le nombre de personnes travaillant à temps plein dans l'entreprise concernée ou travaillant pour le compte de l'entreprise pendant la période d'activité. toute l’année de référence considérée. Les travailleurs travaillant une partie de l'année, les travailleurs à temps partiel quelle que soit la durée du travail et les travailleurs saisonniers font partie de la valeur hors travail et sont calculés en points pour l'UTA. Parmi eux, le personnel fait référence à :

• a) les employés ;
• b) Les personnes affiliées à l'entreprise qui travaillent pour l'entreprise sont considérées comme des salariés selon la législation nationale ;
• c) Propriétaire ou gérant ;
• d) Les partenaires qui exercent des activités régulières dans l'entreprise et reçoivent des bénéfices de l'entreprise.

(2) Les données applicables aux effectifs et aux montants financiers se réfèrent aux données relatives à l'exercice comptable le plus récent, calculées par exercice. Les montants du chiffre d'affaires excluent la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et autres impôts indirects. Si, à la date du paiement, une entreprise découvre qu'elle dépasse le plafond d'effectifs ou dépasse le plafond financier, elle ne perdra pas son statut de microentreprise à moins qu'elle ne dépasse le plafond pendant deux exercices fiscaux consécutifs.

(3) Si une entreprise a des partenaires et/ou des entreprises affiliées, « entreprises partenaires » désigne toutes les entreprises entretenant les relations suivantes : une entreprise (entreprise en amont) détient une autre entreprise (entreprise en amont) seule ou conjointement avec une ou plusieurs entreprises affiliées ( Entreprises en aval) 25 % ou plus du capital ou des droits de vote. Toutefois, même si les investisseurs suivants atteignent ou dépassent ce seuil de 25 %, l’entreprise peut quand même être qualifiée d’entreprise autonome et donc être considérée comme n’ayant aucune entreprise coopérative, pour autant que ces investisseurs n’aient aucun lien distinct ou commun avec l’entreprise :

• Les sociétés d'investissement public, les sociétés de capital-risque, les individus ou groupes d'individus qui exercent régulièrement des activités d'investissement en capital-risque investissent des capitaux propres dans des sociétés non cotées (« business angels »), à condition que l'investissement total de ces business angels dans la même entreprise soit inférieur à 1,25 million d'euros ;
• Université ou établissement de recherche à but non lucratif ;
• les investisseurs institutionnels, notamment les fonds de développement régional ;
• Collectivités locales avec un budget annuel inférieur à 10 millions d'euros et inférieur à 5 000 euros.

(4) Les entreprises associées désignent les entreprises entretenant l’une des relations suivantes :

• Une entreprise détient les droits de vote de plus de la moitié des actionnaires ou membres d'une autre entreprise ;
• Une entreprise a le droit de nommer et de révoquer la plupart des membres du service administratif ;
• Agences de gestion d'entreprise et agences de contrôle ;
• Une entreprise a le droit d'exercer une influence dominante sur une autre entreprise en vertu d'un contrat avec cette entreprise ou en vertu des dispositions de son mémorandum ou de ses statuts ;
• Une société qui est actionnaire ou membre d'une autre société peut, en entente avec les autres actionnaires ou membres de cette société, contrôler uniquement les droits de vote de la majorité des actionnaires ou membres de cette société.

2. Les « institutions à but non lucratif » désignent les institutions qui, en vertu des lois et réglementations en vigueur, ne sont pas autorisées à devenir une source de revenus, de bénéfices ou d'autres gains financiers pour leurs propriétaires en raison de leur forme juridique ou de leur charte, ou bien que ces institutions sont autorisées à réaliser des bénéfices, mais la loi ne les autorise pas à réaliser des bénéfices. Il existe une obligation légale ou statutaire de réinvestir les bénéfices dans ces institutions afin d'obtenir des avantages pour leurs propriétaires.

3. « Université » désigne une université au sens traditionnel, c'est-à-dire un établissement d'enseignement supérieur et de recherche tel que défini par la législation pertinente. Certains établissements similaires, tels que les établissements d'enseignement secondaire ou supérieur, peuvent également être considérés comme des universités.

4. « Organisme public de recherche » désigne une entité telle qu'une université ou un établissement de recherche de droit public, dont l'objectif principal est de mener des recherches fondamentales, des recherches industrielles ou des recherches expérimentales, quel que soit son mode de financement.

5. Conséquences possibles en cas de déclaration incorrecte du demandeur

Le demandeur doit informer l'Office européen des brevets des changements de statut qui affectent l'éligibilité aux réductions de taxes au plus tard lors du paiement des taxes correspondantes. L'Office européen des brevets peut demander des preuves s'il existe des doutes raisonnables quant à l'authenticité d'une déclaration soumise ou au droit ultérieur du demandeur à une réduction de taxe.

Si une déclaration incorrecte est soumise ou si l'Office européen des brevets ne reçoit pas de notification d'un changement dans l'état physique du demandeur de brevet et que celui-ci a déjà bénéficié d'une réduction de taxe, les taxes payées seront considérées comme impayées et la demande de brevet sera envisagé pour le retrait. Le demandeur peut demander la "poursuite de la procédure" comme mesure corrective au titre des articles 121 et 135 de la CBE.

6. Limite supérieure des candidatures éligibles

Si la même petite entité dépose au moins cinq demandes de brevet européen ou demandes EURO-PCT dans les cinq ans à compter de la date de la demande de brevet européen ou de la date à laquelle la demande internationale PCT entre dans la phase nationale européenne, elle ne pourra pas bénéficier de réduction de taxe. L'Office européen des brevets vérifiera systématiquement le plafond de dépôt éligible de chaque demandeur à réception d'une demande de brevet. Si le demandeur a payé la taxe réduite, mais si le nombre de cas soumis dépasse la limite supérieure, le demandeur sera tenu de payer le montant réduit dans un délai de deux mois à compter de la date de délivrance.