Transfert des droits de brevet dans un portefeuille de propriété intellectuelle

Lors du processus de transfert d’un portefeuille de propriété intellectuelle, les droits de gestion de la propriété intellectuelle et l’enregistrement des informations relatives au transfert des droits deviennent souvent un élément clé. Le niveau de rigueur avec lequel les entreprises conservent leur propriété intellectuelle et les dossiers connexes peut varier considérablement. Les entreprises doivent maintenir à jour en permanence leurs dossiers d’information sur les droits afin de garantir un transfert fluide des actifs de propriété intellectuelle et d’enregistrer les modifications. Dans le cas contraire, au cours du processus de transfert des droits, l’applicabilité du transfert des droits sera compromise car la rapidité des droits sera affectée.

Étape 1 :

Vérifiez la liste des brevets répertoriés dans l’accord de transfert d’actifs avec les registres de l’Office des brevets et des marques pour voir s’ils sont cohérents ? Ces enregistrements sont-ils enregistrés sous le nom correct du titulaire des droits d’origine ? Même des différences mineures, comme la distinction entre « plc » et « ltd », peuvent entraîner des retards ou même invalider les droits enregistrés.

Étape 2 :

Contactez l'agent de brevets de chaque pays et recommandez à l'entreprise qui acquiert le portefeuille de sélectionner son propre agent plutôt que l'agent désigné par le titulaire des droits d'origine afin d'éviter d'éventuels conflits d'intérêts. Étant donné que la plupart des pays exigent que leurs propres agents effectuent les procédures de transfert de brevets et ont également des exigences linguistiques, contacter un agent dans le pays local est la meilleure option.

Étape 3 :

L'accord de transfert de propriété intellectuelle doit être signé par l'acheteur et le vendeur, et il est nécessaire de s'assurer que les signataires de l'accord de transfert disposent d'une autorisation suffisante. Dans le même temps, les deux parties à l’accord signent une procuration pour éviter la situation inattendue où les signataires de l’accord démissionnent une fois la transaction terminée. L'avocat autorisé peut effectuer toutes les démarches nécessaires à l'enregistrement du changement de droits au nom des parties. Même si de nouveaux besoins en matière de paperasse surviennent après la finalisation de la transaction, il n’est pas nécessaire de rechercher les signataires autorisés.

Si des erreurs se produisent dans l’enregistrement de la propriété, la validité de la propriété intellectuelle peut être compromise. Dans la plupart des juridictions, les demandes de modification de la propriété intellectuelle ne sont pas examinées de près et, dans certains pays, elles ne sont même pas examinées du tout. Cela signifie que la question de savoir si un document répond aux exigences ne sera souvent pas vérifiée de manière approfondie jusqu'à ce qu'un procès ait lieu. Si des défauts dans le document sont découverts à ce moment-là, ils seront souvent utilisés comme moyen de défense par l’autre partie dans le procès. Il est donc impératif de veiller à ce que chaque étape du processus soit effectuée correctement dans chaque juridiction.

Étape 4 :

La période de surveillance est cruciale. La perte de droits due au non-paiement des cotisations annuelles ou des frais de maintien à temps aura des conséquences extrêmement graves pour le titulaire du droit.

En tant que responsable de la propriété intellectuelle d'entreprise, vous pouvez consulter la liste de contrôle suivante pour tenir à jour les enregistrements des droits de propriété intellectuelle de l'entreprise :

• Quels actifs de propriété intellectuelle ont été mis à jour et lesquels ne l’ont pas été ?
• Les détenteurs de droits dans chaque juridiction sont-ils corrects ?
• Quel nom d'entreprise le plus récent doit être utilisé pour la nouvelle demande ?
• Les pièces justificatives originales existent-elles encore ?
• Si le titulaire initial des droits a fait faillite, s'est dissous, a déménagé ou a changé de nom
• S'il y a un changement dans le titulaire des droits d'origine
• Si l'adresse de contact est mise à jour et si les documents officiels utilisent la dernière adresse. Ne manquez pas le délai de réponse, ce qui entraînerait l'expiration des droits de demande ou d'enregistrement.

Si une propriété intellectuelle est enregistrée sous un nom erroné, l’entreprise peut ne pas être en mesure d’intenter une action en justice contre le contrevenant ou de demander une ordonnance de restriction temporaire pour l’infraction. Pour les marques, si un tiers croit à tort que le titulaire du droit d’origine n’existe plus, il est plus probable qu’il soit enregistré de manière préventive. Les points ci-dessus sont les points auxquels il faut prêter attention dans la gestion des actifs de propriété intellectuelle. Si vous avez d'autres besoins, vous pouvez contacter Yezhima pour obtenir de l'aide.