国際段階におけるPCT出願の変更に対する効果的な戦略

グローバル化したビジネス環境において、企業買収や社名変更はますます一般的になっています。これらの変更を適切に文書化することは、特許管理において極めて重要です。特許協力条約（PCT）第92規則のbisに基づく変更の文書化に関して、北京Yezhimaは、これらの変更をスムーズに乗り越えるための専門家の見解を以下にご紹介します。

• PCT出願の出願人である私の会社は、最近他社を買収し、新しい社名で事業を運営しています。国際事務局（IB）にこの変更を記録してもらいたいのですが、「社名変更」と「人員変更」のどちらを選択すべきでしょうか？どのような書類を提出する必要がありますか？
  • 「人事異動」と「社名変更」のどちらを選択するかは、適用される国内法（通常は会社設立地の法律）によって異なります。一般的に、権利譲渡または合併により新たな法人が設立され、それが商業登記簿に記載されている場合、これは人事異動とみなされます。人事異動に社名変更が含まれる場合、「人事異動」を選択すると、社名変更も自動的に含まれるため、別途申請する必要はありません。

ePCTでは、PCT規則92の2に基づく変更を記録するために「アクション」を選択し、正しいオプションを選択する必要があります。その他の要件がすべて満たされている限り、IBは選択されたオプションを記録し、PCT/IB/306に反映されます。誤った表示は国際段階における出願の処理には影響しませんが、その後の国内段階移行時に変更を証明する必要があり、手数料とサービス料金が適用されます。

PCT規則92bisに基づく変更の要求が代理人によって行われた場合、代理人が変更の要求に署名するだけで十分であり、IBはそれ以上の検証を実施したり、変更の証拠を要求したりすることはありません。

ただし、変更申請に新規出願人の追加が含まれる場合、IBは変更を裏付ける証拠書類を要求します。通常、これには譲渡明細書などの有効な書類が含まれますが、商業登記簿の抄本も含まれる場合があります。IBに提出された書類はすべてPATENTSCOPEで公開されるため、商業上機密性の高い情報は隠蔽することをお勧めします。新規出願人が新しい代理人によって代理されており、その代理人が変更の記録を申請する場合、新しい代理人は新規出願人からの委任状も提出する必要があります。

変更申請の期限は優先日から30ヶ月です。この30ヶ月間は、受理官庁（RO）ではなく、国際事務局（IB）が変更申請を受領した日を指すことにご注意ください。したがって、IBは30ヶ月間の最終日の午前11時59分（ジュネーブ時間）までに変更申請を受領する必要があります。したがって、出願人はROではなく、ePCTアクションを介してIBに直接変更申請を送信することをお勧めします。

IBが30ヶ月以内に変更要求を受理した場合、変更通知書（様式PCT/IB/306）を発行します。様式PCT/IB/306の受領は、IBが変更要求を適時に受理したことの確認となります。IBは全ての出願人に変更を通知します。変更はPATENTSCOPEにも反映され、ePCTシステムを使用している国内官庁はePCTでアクセスできます。IBが変更を記録する際に手数料はかかりません。

IBが30ヶ月以内に変更申請を受領しない場合、出願人／代理人に対し、当該変更は国際段階では記録できず、各国の国内手続に従い、各国官庁に別途変更申請を提出する必要がある旨を通知します。この際、変更に係る手数料およびサービス料が発生する場合があります。