La Oficina de Propiedad Intelectual de Vietnam avanza hacia la eliminación del papel: nuevas reglas para documentos de solicitud y certificaciones electrónicas

Recientemente, la Oficina de Propiedad Intelectual de Vietnam (IPVN) emitió un anuncio el 3 de junio de 2025 de que los documentos de solicitud de patente y las copias certificadas de los certificados de concesión se emitirán en formato electrónico.

De acuerdo con los requisitos del anuncio, cuando IPVN emita una copia del certificado de patente, esta se enviará por correo electrónico a la dirección proporcionada por el solicitante al solicitarla. El correo electrónico contendrá el número de solicitud o de patente, así como un enlace y un código de acceso para descargar el archivo. Si el solicitante no proporciona una dirección de correo electrónico para la comunicación, o si se requiere un documento impreso en circunstancias especiales, IPVN proporcionará una copia impresa certificada.

El anuncio también confirmó que estos documentos electrónicos tienen el mismo efecto legal que los documentos en papel.

Tanto este anuncio como el anterior n.° 438 emitido por IPVN indican que la Oficina de Propiedad Intelectual de Vietnam está realizando la transición gradual a un sistema sin papel. Este cambio, sin duda, ofrece muchas ventajas a los solicitantes, como la eliminación de la necesidad de almacenar o conservar documentos en papel. Sin embargo, para garantizar la correcta recepción de los documentos electrónicos, los solicitantes deben prestar atención a los siguientes puntos:

• Al solicitar una copia certificada, indique claramente si se requiere un documento en papel y proporcione el motivo;
• notificar inmediatamente a IPVN sobre cualquier cambio en su dirección de correo electrónico;
• Revise su carpeta de correo no deseado periódicamente, ya que los correos electrónicos de IPVN pueden ocasionalmente filtrarse.

Para las empresas que solicitan patentes con frecuencia en el mercado internacional, este avance refleja que el ámbito global de la protección de la propiedad intelectual está evolucionando hacia un enfoque más eficiente, respetuoso con el medio ambiente y flexible. Beijing Yezhima seguirá prestando atención a esta transformación y ayudará a sus clientes a avanzar con fluidez en sus estrategias de propiedad intelectual en el nuevo proceso digital.