L'Office vietnamien de la propriété intellectuelle évolue vers le zéro papier : nouvelles règles pour les documents de demande et les certifications électroniques

Récemment, l'Office vietnamien de la propriété intellectuelle IPVN a publié une annonce le 3 juin 2025 selon laquelle les documents de demande de brevet et les copies certifiées conformes des certificats d'octroi seront délivrés sous forme électronique.

Conformément aux exigences de l'annonce, lorsque l'IPVN délivre une copie du certificat de brevet, celle-ci est envoyée par courriel à l'adresse fournie par le demandeur lors de sa demande. Ce courriel contient le numéro de demande ou de brevet, ainsi qu'un lien et un code d'accès pour télécharger le fichier. Si le demandeur ne fournit pas d'adresse courriel pour la communication, ou si un document papier est requis dans des circonstances particulières, l'IPVN fournit une copie papier certifiée conforme.

L’annonce a également confirmé que ces documents électroniques ont le même effet juridique que les documents papier.

Cette annonce, ainsi que la précédente n° 438 publiée par l'IPVN, indiquent que l'Office vietnamien de la propriété intellectuelle (OVPI) procède progressivement à la dématérialisation de ses documents. Ce changement apporte sans aucun doute de nombreux avantages aux déposants, notamment la suppression du stockage et de la conservation des documents papier. Cependant, pour garantir la bonne réception des documents électroniques, les déposants doivent prêter attention aux points suivants :

• Lorsque vous demandez une copie certifiée conforme, indiquez clairement si un document papier est requis et fournissez la raison ;
• informer rapidement IPVN de tout changement de son adresse e-mail ;
• Vérifiez régulièrement votre dossier spam car les e-mails IPVN peuvent parfois être filtrés.

Pour les entreprises qui déposent fréquemment des brevets à l'international, cette évolution reflète l'évolution du secteur mondial de la protection de la propriété intellectuelle vers une approche plus efficace, plus respectueuse de l'environnement et plus flexible. Beijing Yezhima continuera d'être attentif à cette transformation et d'aider ses clients à faire progresser en douceur leurs stratégies de propriété intellectuelle dans le nouveau processus numérique.