ベトナム知的財産庁、ペーパーレス化を推進：電子申請書類と証明書に関する新規則

最近、ベトナム知的財産庁IPVNは、2025年6月3日に特許出願書類および特許証の認証謄本が電子形式で発行されるとの発表を行いました。

公告要件に基づき、IPVNが特許証書の写しを発行する場合、出願人が証書の写しを請求した際に提供したメールアドレスに電子メールで送付されます。メールには、出願番号または特許番号、およびファイルをダウンロードするためのリンクとアクセスコードが記載されています。出願人が連絡用のメールアドレスを提供していない場合、または特別な事情により紙の書類が必要な場合は、IPVNは認証された紙の写しを提供します。

この発表では、これらの電子文書は紙の文書と同じ法的効力を持つことも確認された。

この通知とIPVNが以前に発行した通知第438号は、ベトナム知的財産庁が段階的にペーパーレスシステムに移行していることを示しています。この変更により、申請者には紙の書類を保管・管理する必要がなくなるなど、多くの利便性がもたらされることは間違いありません。しかし、電子書類をスムーズに受領するために、申請者は以下の点に留意する必要があります。

• 証明写しを請求する場合は、紙の文書が必要かどうかを明確に記載し、理由を記載してください。
• 電子メールアドレスに変更があった場合は速やかに IPVN に通知すること。
• IPVN メールは時々フィルタリングされる場合があるので、スパム フォルダーを定期的に確認してください。

国際市場で頻繁に特許出願を行う企業にとって、この動きは、世界の知的財産保護分野がより効率的で環境に優しく、柔軟なアプローチへと進化していることを反映しています。北京野枝馬は、この変革を引き続き注視し、クライアントの知的財産戦略を新たなデジタルプロセスの中で円滑に推進できるよう支援してまいります。