베트남 지식재산권청, 무용지화로 전환: 전자 신청 서류 및 인증에 대한 새로운 규칙

최근 베트남 지식재산권청 IPVN은 2025년 6월 3일에 특허 출원 서류와 특허 등록증 사본을 전자 형태로 발급한다고 발표했습니다.

공고 요건에 따라 IPVN에서 특허증 사본을 발급할 경우, 신청인이 증서 사본을 요청할 때 제공한 이메일 주소로 발송됩니다. 이메일에는 출원 번호 또는 특허 번호, 그리고 파일 다운로드 링크와 접속 코드가 포함됩니다. 신청인이 연락을 위해 이메일 주소를 제공하지 않거나 특별한 사정으로 서류가 필요한 경우, IPVN은 인증된 서류 사본을 제공합니다.

이 발표에서는 전자 문서가 종이 문서와 동일한 법적 효력을 갖는다는 사실도 확인했습니다.

이번 공고와 IPVN에서 발표한 이전 공고 438호는 베트남 지식재산권청이 점차 종이 없는 시스템으로 전환하고 있음을 시사합니다. 이러한 변화는 더 이상 종이 문서를 보관하거나 보관할 필요가 없어지는 등 신청인에게 많은 편의를 제공할 것입니다. 그러나 전자 문서가 원활하게 수신되도록 하려면 신청인은 다음 사항에 유의해야 합니다.

• 인증 사본을 요청할 때, 종이 문서가 필요한지 여부와 그 이유를 명확히 밝히세요.
• 이메일 주소가 변경되면 즉시 IPVN에 알려야 합니다.
• IPVN 이메일은 가끔 필터링될 수 있으므로 스팸 폴더를 정기적으로 확인하세요.

국제 시장에서 특허를 자주 출원하는 기업들에게 이러한 변화는 글로벌 지식재산권 보호 분야가 더욱 효율적이고 환경 친화적이며 유연한 방식으로 발전하고 있음을 보여줍니다. 베이징 예지마는 이러한 변화에 지속적으로 주목하고 고객이 새로운 디지털 프로세스에서 지식재산권 전략을 원활하게 추진할 수 있도록 지원할 것입니다.