La USPTO no cuenta con un estándar cuantitativo estricto para los esfuerzos razonables, pero existen estándares de práctica que pueden seguirse. La USPTO describe los esfuerzos razonables en el MPEP § 602.10(c) de la siguiente manera:
- El solicitante debe demostrar que ha ejercido una diligencia razonable al intentar comunicarse con el inventor para obtener el juramento o declaración requeridos.
En otras palabras, esfuerzos razonables = esfuerzos diligentes razonables, lo que no requiere agotar todas las posibilidades, pero no puede ser mera formalidad.
Pasos sugeridos a seguir en la práctica ( cuanto más, mejor)
funcionar | Tipo de documentos de respaldo |
Contactar por teléfono (al menos varias veces) | Registros telefónicos, capturas de pantalla del registro de llamadas |
Enviar contacto por correo electrónico | Registros de envío de correo electrónico, recibos no leídos |
Enviar por correo certificado o mensajería | Albarán de entrega urgente, recibo firmado o acta de fallo de entrega |
Conéctese a través de las redes sociales o LinkedIn (si corresponde) | Captura de pantalla de contacto |
Contacto a través de abogados, socios o intermediarios externos | Carta del abogado, registros de comunicaciones de terceros |
Enviar una carta a una dirección conocida | Evidencia de envío, carta de respuesta |
Esto suele indicarse en el estado de cuenta.
- A menudo es necesario redactar una declaración sustitutiva: A pesar de los esfuerzos razonables, el abajo firmante no logró obtener una declaración firmada del inventor. Dichos esfuerzos incluyeron múltiples llamadas telefónicas al último número conocido del inventor, múltiples correos electrónicos a su última dirección de correo electrónico conocida, correo certificado a su última dirección conocida (que fue devuelto sin entregar) e intentos de contacto a través de redes profesionales.
Enfoque de la revisión del examinador
- Probé varios métodos de contacto en lugar de uno solo.
- Intente hacerlo en un período de tiempo razonable, no solo en un intento corto.
- Los documentos dejan rastros y la cadena de evidencia está completa
Consejos de mejores prácticas
- Mantenga registros de al menos 3 métodos de contacto
- Sigue intentándolo durante 30 a 60 días.
- Anote el registro de tiempo (fecha, número de veces)
- Conserve copias de todas las pruebas electrónicas y envíelas en cualquier momento en caso de impugnación por parte del examinador o la PTAB.
Si la USPTO considera que los esfuerzos razonables son insuficientes, esto podría dar lugar a correcciones, retrasos en la autorización o, tras la autorización, a que terceros utilicen defectos de procedimiento para interponer impugnaciones de invalidación. La experiencia práctica se puede resumir en una frase: no se trata de demostrar que no se puede encontrar al inventor, sino de demostrar que se está trabajando arduamente para encontrarlo.
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