L'USPTO n'a pas de norme quantitative stricte pour les efforts raisonnables, mais il existe des normes pratiques qui peuvent être suivies. L'USPTO décrit les efforts raisonnables dans l'article 602.10(c) du MPEP comme suit :
- Le demandeur doit démontrer qu’il a fait preuve d’une diligence raisonnable en tentant de contacter l’inventeur pour obtenir le serment ou la déclaration requis.
En d’autres termes, efforts raisonnables = efforts raisonnables et diligents, qui ne nécessitent pas d’épuiser toutes les possibilités, mais ne peuvent pas être une simple formalité.
Étapes suggérées à suivre dans la pratique ( plus il y en a, mieux c'est)
fonctionner | Type de pièces justificatives |
| Contact par téléphone (au moins plusieurs fois) | Enregistrements téléphoniques, captures d'écran du journal des appels |
| Envoyer un e-mail de contact | Enregistrements d'envoi d'e-mails, accusés de réception non lus |
| Envoyer par courrier recommandé ou par coursier | Bon de livraison express, reçu signé ou procès-verbal de livraison manquée |
| Connectez-vous via les réseaux sociaux ou LinkedIn (le cas échéant) | Capture d'écran du contact |
| Contact par l'intermédiaire d'avocats, de partenaires ou d'intermédiaires tiers | Lettre de l'avocat, enregistrements de communication avec des tiers |
| Envoyer une lettre à une adresse connue | Preuve d'envoi, lettre de retour |
Ceci est généralement indiqué dans la déclaration
- Une déclaration de remplacement doit souvent être rédigée : malgré des efforts raisonnables, le soussigné n'a pas pu obtenir de déclaration signée de l'inventeur. Ces efforts ont consisté notamment à appeler plusieurs fois l'inventeur au dernier numéro de téléphone connu, à lui envoyer plusieurs courriels à sa dernière adresse électronique connue, à lui envoyer un courrier recommandé à sa dernière adresse connue (retourné sans distribution) et à tenter de le contacter par l'intermédiaire de réseaux professionnels.
Objectif de l'examen de l'examinateur
- J'ai essayé plusieurs méthodes de contact au lieu d'une seule
- Essayez de le faire sur une période de temps raisonnable, pas seulement en une seule courte tentative.
- Les documents laissent des traces et la chaîne de preuves est complète
Conseils de bonnes pratiques
- Conservez des enregistrements d'au moins 3 méthodes de contact
- Continuez d'essayer pendant 30 à 60 jours
- Notez l'enregistrement du temps (date, nombre de fois)
- Conservez des copies de toutes les preuves électroniques et soumettez-les à tout moment en cas de contestation par l'examinateur ou le PTAB
Si l'USPTO estime que les efforts raisonnables sont insuffisants, cela peut entraîner des corrections, des retards dans l'autorisation ou, après l'autorisation, des vices de procédure pouvant être utilisés par d'autres pour contester l'invalidation. L'expérience pratique peut se résumer en une phrase : il ne s'agit pas de prouver que l'on ne peut pas retrouver l'inventeur, mais de prouver que l'on s'efforce réellement de le retrouver.
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