Questions et réponses sur l'enregistrement des marques en Colombie

Questions et réponses sur l'enregistrement des marques en Colombie

Qui peut déposer une demande d’enregistrement de marque en Colombie ?

• Toute personne intéressée (personne physique ou morale) de Colombie ou de l'étranger peut déposer une demande d'enregistrement de marque auprès de l'Office colombien des marques (CTO).

Qu’est-ce qui peut être protégé et enregistré comme marque en Colombie ?

• Conformément à l'article 134 de la Décision andine n° 486, les signes suivants peuvent être enregistrés comme marques :
  • Texte ou texte combiné avec des images
  • images, graphiques, symboles, éléments graphiques, logos, monogrammes, ressemblances, étiquettes et emblèmes
  • Sons et odeurs
  • Lettres et chiffres
  • Couleur : La couleur à l'intérieur du contour ou une combinaison de plusieurs couleurs
  • La forme, l'emballage ou l'emballage du produit
  • Toute combinaison des symboles ou éléments ci-dessus
  • Il est également possible d’enregistrer des marques collectives et de certification en Colombie. Les associations de producteurs, les associations de fabricants, les associations de prestataires de services, les organisations ou les groupements de personnes constitués conformément à la loi peuvent demander l'enregistrement de marques collectives.

Qu’est-ce qui ne peut pas être protégé et enregistré comme marque en Colombie ?

• Conformément à l'article 135 de la Décision andine 486, les signes suivants ne peuvent pas être enregistrés en Colombie :
  • Signes descriptifs
  • Formes courantes présentant des avantages fonctionnels ou techniques
  • Signes décrivant la quantité, la qualité, l'origine, la valeur ou d'autres caractéristiques de produits ou de services constitués uniquement d'expressions générales
  • Symboles constitués uniquement d'expressions courantes
  • Couleurs individuelles sans formes spécifiques
  • Les étiquettes trompeuses sur l'origine, la nature, le procédé de fabrication, etc. des biens ou des services
  • Marque indiquant le pays d'origine
  • Signes contenant des indications d'origine pouvant prêter à confusion quant aux produits ou services désignés
  • Y compris les emblèmes nationaux
  • Imitant le logo des normes techniques pertinentes
  • Marques qui incluent ou ressemblent à des espèces protégées
  • Signes qui violent les lois, les bonnes mœurs, l'ordre public et les bonnes coutumes

Les droits de marque peuvent-ils être établis sans enregistrement ?

• Bien qu’il n’existe pas de protection juridique directe pour les marques non enregistrées, l’article 135 de la Décision andine n° 486 prévoit une protection pour les marques qui étaient initialement descriptives mais qui ont ensuite acquis un caractère distinctif et sont devenues des marques. Pour obtenir ce statut, le demandeur doit prouver par des preuves solides que la marque est distinctive.
• Le propriétaire d’une marque notoirement connue dont la marque n’est pas enregistrée et qui est victime de concurrence déloyale peut intenter une action en vertu de la loi colombienne sur la concurrence déloyale. L’usage est la base de la propriété et de la protection des signes commerciaux et des noms commerciaux en Colombie.

Les marques étrangères notoirement connues sont-elles protégées même si elles ne sont pas utilisées au niveau national ? Si tel est le cas, la marque étrangère doit-elle être notoirement connue dans le pays ? Quelle preuve est requise ? Quelle protection est offerte ?

• Les enregistrements de marques étrangères ne sont pas reconnus en Colombie, sauf si la marque est connue et célèbre. Même si la marque notoire n'est pas enregistrée en Colombie, son propriétaire peut déposer une opposition contre tout tiers tentant d'enregistrer une marque identique ou similaire pouvant prêter à confusion et bénéficier d'une protection spéciale. Les marques notoirement connues sont également spécialement protégées dans les poursuites en annulation pour non-utilisation intentées contre des marques notoirement connues, et le titulaire de la marque notoirement connue peut soumettre des preuves pour prouver son statut notoire comme base de sa défense.
• Les titulaires de marques enregistrées dans tout autre pays membre de la Communauté andine (c'est-à-dire l'Équateur, la Bolivie ou le Pérou) peuvent s'opposer à une demande d'enregistrement de marque en Colombie sur la base de leurs droits antérieurs.

Quels sont les avantages de l’enregistrement d’une marque ?

• Les propriétaires de marques bénéficieront également des droits suivants :
  • Utilisation des marques comme actifs incorporels
  • Cession et licence de marques
  • Objection pour risque de confusion
  • Obtenez une protection frontalière et douanière pour votre marque
  • Dépôt d'une plainte pour contrefaçon de marque
  • Dépôt d'avis criminels contre les contrevenants
  • En vertu du décret présidentiel n° 2264 de 2014, les propriétaires de marques enregistrées doivent prouver les dommages subis. Par conséquent, le titulaire de la marque peut demander des dommages-intérêts légaux. Le montant des dommages et intérêts pour chaque enregistrement d’infraction est compris entre 3 et 100 millions de pesos colombiens. En cas de violation de marques notoirement connues et d'utilisation pouvant engendrer d'autres risques, l'indemnisation pourra être portée à environ 200 millions de COP.

Quels documents sont nécessaires pour déposer une demande d’enregistrement de marque ? Quelles sont les règles d'indication des marques dans les demandes ? Offrez-vous le dépôt électronique? Une recherche de marque est-elle disponible ou requise avant de déposer une demande ? Si oui, quelles sont les procédures et les coûts ?

• Une demande d’enregistrement de marque doit inclure les informations et documents suivants :
  • Demande d'enregistrement de marque CTO, comprenant :
  • Nom, adresse, nationalité ou domicile du demandeur
  • Panneau de logo protégé
  • Type de marqueur
  • Description des produits et services et classification de Nice des produits et services
  • Une copie d'une marque, telle qu'une marque verbale comportant des éléments figuratifs, des formes ou des couleurs ; un logo : une marque symbolique ou de dessin ; une marque en couleur : une marque composite ou tridimensionnelle avec ou sans couleur ; ou une mention de couleur si l'étiquette est en couleur (si elle n'est pas en couleur, elle doit être fournie en noir et blanc) ;
  • Une procuration signée par le demandeur, une copie numérisée suffira
  • Preuve de paiement des frais gouvernementaux
  • Document prioritaire et sa traduction en espagnol
• Les principales règles de représentation des marques en Colombie sont les suivantes :
  • Les caractères typographiques standard utilisés par le CTO pour l'enregistrement et la délivrance de marques spéciales sont Arial, Arial Narrow et Times New Roman
  • Lorsque la marque comporte des éléments figuratifs (c'est-à-dire une marque avec un dessin), la demande doit inclure une copie de la marque en couleur (si la couleur est demandée) ou en noir et blanc au format .jpeg (taille maximale 450 × 450 pixels et 2M)
  • Lorsqu'un déposant d'un signe combiné, figuratif, de dessin ou modèle industriel ou d'un signe tridimensionnel souhaite revendiquer une protection pour la couleur de l'étiquette, il doit utiliser le système de code couleur (c'est-à-dire indiquer le numéro de couleur Pantone correspondant) ou nommer la couleur sans adjectif et déclarer et indiquer la ou les couleurs à protéger.
  • Dans le cas d'un signe tridimensionnel, la reproduction du signe doit consister en une reproduction graphique ou photographique bidimensionnelle, à condition qu'elle montre adéquatement les détails du signe. Doit être fourni au format .jpeg (taille maximale 450 × 450 pixels et 2M). Si la reproduction graphique ne répond pas à cette exigence, le demandeur doit fournir jusqu'à six vues différentes de la marque et une description écrite de la marque.
  • Lorsqu'une marque est constituée en tout ou partie de caractères non latins ou de chiffres non arabes ou romains, le déposant doit indiquer si la marque est une marque figurative ou une marque verbale. Si le demandeur indique qu'il s'agit d'une marque verbale, une translittération ou une traduction du contenu en caractères latins ou en chiffres arabes doit être soumise.
• Le CTO encourage les demandeurs à utiliser des applications électroniques, et les frais officiels pour les enregistrements de marques en ligne peuvent être réduits ou exonérés.
• Une recherche de disponibilité peut être effectuée avant de déposer un enregistrement de marque moyennant des frais de 27 500 COP par classe et de 15 500 COP pour chaque classe supplémentaire.

Combien de temps faut-il généralement pour obtenir un enregistrement de marque colombienne et combien cela coûte-t-il généralement ? Quand l'enregistrement prend-il officiellement effet ? Quelles circonstances pourraient augmenter le temps et le coût estimés pour déposer une demande d’enregistrement de marque et obtenir un enregistrement ?

• Dans des circonstances normales, l'enregistrement d'une marque en Colombie prend généralement 7 à 9 mois ; en cas d'opposition, la procédure peut prendre jusqu'à 18 mois.
• L’enregistrement d’une marque prend effet à compter de la date à laquelle la décision d’autorisation est prise.
• Les frais officiels pour les demandes de marques en ligne en Colombie sont les suivants :
  • Catégorie 1 : 1 219 000 pesos colombiens
  • Chaque catégorie supplémentaire : 609 500 COP
• Les petites et moyennes entreprises peuvent bénéficier de réductions officielles des frais, tandis que les frais d’enregistrement collectif des marques augmenteront.
• Les frais d’enregistrement officiel des marques en Colombie augmentent chaque année. Une fois la demande d’inscription autorisée, aucun frais d’inscription ne sera facturé.
• Une demande d'opposition d'un tiers peut entraîner une augmentation des frais d'enregistrement de la marque ou un refus d'enregistrement par le CTO, ce qui peut donner lieu à un recours. Il n’y a pas de frais officiels pour une objection, mais des honoraires d’avocat seront facturés.

Quel système de classification utilise la Colombie ? Est-il possible d'avoir une seule étiquette pour plusieurs catégories ?

• La Colombie suit la classification de Nice et utilise également le gestionnaire de produits et services de Madrid et TMclass comme références pour examiner la description des produits et services.
• La Colombie autorise les marques à classes multiples. Chaque catégorie de frais supplémentaire représente 50 % de la première catégorie de frais.

Quelles sont les procédures suivies par l'Office des marques pour décider d'approuver ou non un enregistrement ? La demande est-elle examinée pour détecter d’éventuels conflits avec d’autres marques ? Les lettres de consentement sont-elles acceptées pour surmonter les objections fondées sur des marques de tiers ? Le demandeur doit-il répondre au rejet de l’Office des marques ?

• Examen formel : le CTO procède à un examen formel de l'enregistrement de la marque. Si une correction est nécessaire, le demandeur d'enregistrement de la marque doit répondre dans un délai de 60 jours ouvrables. Si tout se passe bien, la demande d'enregistrement de marque sera publiée dans un délai de 30 jours ouvrables. Toute personne peut formuler une objection pendant cette période et le demandeur doit répondre à l'objection dans un délai de 30 jours ouvrables.
• Examen de fond : le CTO procédera à un examen de fond de la demande d'enregistrement de marque pour vérifier qu'il n'existe aucun motif absolu de refus et que la marque est peu susceptible d'être confondue avec des droits de marque antérieurs (motifs relatifs).
• Le demandeur d’enregistrement de marque doit prouver que les marques coexistantes ne risquent pas de créer de confusion parmi les consommateurs.
• Le demandeur d'une marque refusée doit déposer un recours simple auprès du CTO dans les 10 jours ouvrables suivant la réception de l'avis de décision de marque. La décision est réputée reçue un mois après l'envoi du courriel notifiant le demandeur.

L’utilisation d’une marque ou d’une marque de service nécessite-t-elle une demande avant l’enregistrement ? Est-il nécessaire de soumettre une preuve d’utilisation ? Les immatriculations étrangères sont-elles prioritaires ? Si l'enregistrement est accordé sans utilisation, existe-t-il un délai dans lequel l'utilisation doit commencer, soit pour maintenir l'enregistrement, soit pour faire échec à une contestation d'un tiers pour non-utilisation ?

• Aucune déclaration ou preuve d’utilisation n’est requise avant l’enregistrement ou après une période déterminée. La Colombie applique la Convention de Paris et les déposants peuvent bénéficier d’une priorité sur toute autre partie contractante pour la même demande de marque six mois après le dépôt d’une demande.
• Une marque sera révoquée si elle n’est pas utilisée pendant trois ans. Bien qu'il ne soit pas nécessaire de revendiquer ou de prouver l'utilisation après la période susmentionnée, le propriétaire de la marque doit prouver l'utilisation de la marque afin de se défendre si une action en annulation est déposée. Un tiers souhaitant annuler une marque doit déposer une action en annulation de marque pour non-utilisation auprès du CTO, et le propriétaire de la marque disposera de 60 jours ouvrables pour soumettre la preuve de l'utilisation.

Quelle est la durée de validité de l'inscription ?

• La durée de protection d'une marque en Colombie est de 10 ans à compter de la date de la décision finale d'octroi de la marque. Une demande de renouvellement peut être déposée dans les 6 mois précédant la date limite ou dans le délai de grâce de 6 mois suivant la date limite.

Comment abandonner un enregistrement de marque ?

• Le titulaire du droit doit clairement formuler sa demande de renonciation aux droits. Une procuration doit être présentée et certifiée par un notaire et revêtue du sceau officiel.