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Les candidats peuvent généralement demander une prolongation du délai fixé par l'IGE/IPI, mais les délais légaux ne peuvent pas être prolongés. Si les délais légaux ne sont pas respectés, les candidats peuvent demander un traitement plus approfondi. Le délai prévu par l'IGE/IPI ne peut être prolongé plus de trois fois. Une troisième prolongation ne sera accordée que dans des circonstances exceptionnelles.
Pour la première et la deuxième prolongation, le délai peut être prolongé de 2 mois. La demande de prolongation de délai ne nécessite pas de signature et peut être faite par courrier électronique.
La troisième prolongation du délai dépendra des circonstances particulières de l’affaire, c’est-à-dire de la gravité des motifs.
Si la demande de prolongation du délai ne répond pas aux exigences, par exemple en raison d'un manque de motifs valables, l'IGE/IPI fixera un délai de grâce de 10 jours pour permettre au demandeur d'apporter des corrections. Si l'IGE/IPI rejette la demande de prolongation de délai pour des motifs de fond, par exemple parce que les raisons fournies sont insuffisantes, l'IGE/IPI ne fixera pas de délai de grâce mais décidera directement de la question.
Le demandeur doit démontrer que la demande de prolongation de délai est raisonnable. L'IGE/IPI accordera la première et la deuxième prolongation s'il existe de bonnes raisons. Les motifs suffisants sont des raisons subjectives du demandeur, qui ne sont pas nécessairement sans sa faute (par exemple, surcharge de travail, absences pendant les vacances, volume important du dossier, difficulté à contacter les clients, etc.). Une troisième prolongation sera accordée s'il existe des motifs sérieux. Les motifs graves sont des raisons objectives qui empêchent le demandeur de respecter le délai, c'est-à-dire qui ne sont pas dues à la faute du demandeur (par exemple un accident, une maladie grave ou le décès du titulaire du droit ou de son représentant).
En cas de dépassement d'un délai légal ou d'un délai fixé par l'IGE/IPI, le demandeur peut toujours demander un traitement complémentaire dans certaines circonstances. Le demandeur doit soumettre une demande de traitement ultérieur dans les 2 mois suivant la réception de la notification, mais au plus tard 6 mois après l'expiration du délai, et effectuer toutes les actions omises dans le délai imparti et payer les frais de demande de traitement ultérieur.
Toutefois, une demande de poursuite du traitement ne peut être formulée dans les circonstances suivantes :
- Délais non liés à l'IPI
- Date limite pour demander la poursuite du traitement
- Date limite pour déposer une demande de rétablissement des droits
- Date limite de dépôt d'une demande de brevet avec revendication de priorité et déclaration de priorité
- Date limite pour modifier les documents de candidature
- Date limite de dépôt des demandes d'octroi d'un certificat de protection complémentaire
- Le délai prévu par la réglementation, dont le non-respect n'entraîne pas de traitement ultérieur
Rétablissement des droits : Si un demandeur de brevet peut prouver qu'il n'a pas été en mesure de respecter les délais fixés par les lois, les règlements ou l'Office de la propriété intellectuelle pour ses propres raisons, il peut demander le rétablissement de ses droits. La demande de rétablissement des droits doit être déposée dans les deux mois suivant l'élimination de la cause, ou au plus tard dans l'année suivant l'expiration du délai; en même temps, les actes omis doivent également être accomplis. Si le délai pour demander le rétablissement des droits est expiré, les droits ne peuvent être rétablis.