企業の合併や買収における知的財産の課題に効果的に対処するにはどうすればよいでしょうか?

合併・買収は、買い手と売り手双方にとって多くの課題をもたらしますが、特に知的財産権の問題においては顕著です。知的財産資産の価値は、取引成立の可否を左右する重要な要素となることが多く、M&Aに伴う潜在的な問題に事前に備えておくことで、双方にとってプロセスを簡素化することができます。

M&Aプロセスにおいて、書類の不足や知的財産権保有データの誤りは、M&Aプロセスの成功と知的財産ポートフォリオの価値に重大な影響を与える可能性があります。効果的な計画とリソース配分を通じて、買い手と売り手はM&Aにおける潜在的な問題を事前に予測し、適切な準備をすることができます。

文書の取得、準備、収集

• M&Aにおいて最もよくある課題の一つは、知的財産資産の評価と再配分に必要な文書の収集です。デューデリジェンス段階で正確な知的財産ポートフォリオ評価を得るためには、売り手は特許および特許出願、商標およびサービスマーク、営業秘密および専有情報、売り手と第三者間のライセンス契約、知的財産資産に関する契約書および合意書、知的財産訴訟に関する請求書類、ドメイン名など、包括的な文書一式を提出する必要があります。
• 買い手に提供されるデューデリジェンス文書がより完全であればあるほど、取引の魅力は高まります。理想的には、売り手側は必要なすべての文書を含む最新の知的財産ポートフォリオを維持しているはずです。しかし、そのような状況は稀であるため、事前にデューデリジェンスを実施し、必要な文書を収集するための十分な時間を確保することが、買い手と売り手の双方にとってより有利です。
• 合併後の所有権の変更を記録するために、買い手は関連するすべての譲渡証書および委任状を含む関連文書を手元に用意しておく必要があります。

知的財産資産の移転管理

• IP 移転プロセスでは、期限、文書、翻訳要件が国ごとに異なるため、多くの課題が生じる可能性があります。そのため、成功には事前の計画が不可欠です。
• 一部の国では、資産の譲渡後、一定期間内に所有権の変更を記録することが義務付けられており、期限を守らないと、関連する権利を失うリスクなど、資産に深刻な影響を及ぼす可能性があります。同様に、合併や買収に伴う「類似商標」の所有権の変更は、同時に申請する必要があり、段階的に行うことはできないと規定されている国もあります。そのため、各国の要件を理解し、優先順位に従って対応することが重要です。
• コスト管理も重要です。各管轄区域で文書を翻訳および／または認証してもらうのは面倒で費用もかかる場合があります。これらのコストは避けられませんが、プロジェクト開始時に考慮に入れることが重要です。そうしないと、予算の大部分が無駄になる可能性があります。

専門家によるサポート

• プロフェッショナルなパートナーと協力することで、企業は多くの一般的な M&A の問題や潜在的な落とし穴を回避でき、無形資産の譲渡時の時間、費用、リスクを削減できます。
• 経験豊富なパートナーは、重要な点が見逃されることがないよう、専門知識とネットワークを活用しながら社内チームの作業負荷を軽減し、移行の管理を支援します。