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由于目前的加拿大专利法中没有关于“适当注意”(due care)的要求,CIPO在现在的实践中,更倾向于采取WIPO关于恢复优先权背景下的适当注意的指导。
而成功恢复权利的请求包括以下几种方式:
A.由经验丰富、精心挑选、训练有素和受到良好监督的行政人员造成的孤立的人为错误,例如:
- 缴纳维护费用时,错误地输入了申请号或专利号。
- 错误地将维护费标为“已缴纳”,未能正确记录延迟通知(Late Notice)和延迟缴费期限。
- 资深流程人员将缴纳维护费和滞纳金作为新员工的培训经历期间出现的错误。
B.计算机、软件或网站问题导致无法支付费用,例如:
- CIPO的在线支付系统瘫痪或无法访问。
- CIPO的在线支付系统提出了一个意想不到的要求,要求通过另一种支付方式缴纳费用。
C.由于申请人或者专利权人无法控制的原因不能缴纳维持费或者滞纳金的,如:
- 由于涉嫌欺诈活动,专利权人的付款尝试在不知情的情况下被信用卡公司阻止。
- 申请人在法律上被禁止在相关时间内做出与花钱有关的决定。
- 申请人被监禁。
- 由于战争和政府制裁,专利权人的代表不得不关闭外国办事处。
如果由于多种原因错过了截止日期,则可能需要向CIPO提供大量证据,申请人或专利权人需要陈述已方在缴纳费用的过程中的每一步和所有相关方面都很努力,拥有可靠的系统,并分配了适当的人员来处理相关任务。事实上,仅因某一种原因造成的权利丧失大部分情况下都未获得CIPO的认可,例如:
- 对缴纳维持费和滞纳金的要求和截止日期缺乏了解。
- 缺乏资金。
特别明显的案例是有不少申请人或专利权人将COVID-19作为导致失效的原因。但CIPO认为,即使COVID-19具有非常明显的不可抗力因素,但这不足以成为未能适应注意的理由,对于以COVID-19为理由的恢复权利请求,CIPO通常会采取更为严格的方法来评估申请人或专利权是否采取了应有谨慎措施。
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