选择适当的语言节省专利申请翻译成本

我们都知道，《专利合作条约》途径的PCT国际专利申请允许申请人按自己的需求选择可以进入的多个国家。在任何特定国家或地区提交申请的截止日期通常为自优先权日或国际申请日起30个月或31个月，象我们中国，PCT申请进入中国国家阶段的最晚期限就是自优先权日/国际申请日起32个月。（具体国家和地区的截止日期可在此查看：wipo.int/pct/zh/texts/time_limits.html）

同时，我们也知道，在不同的国家或地区，各国与申请相关的官方费用和正式文件要求又有着很大的差异。就拿欧盟的28个国家来说，无论是巴黎公约途径的专利申请，还是PCT申请进入国家阶段的申请，每个国家的申请费用都不一样。在文件要求方面，就更不一样了，一些国家要求提供申请人签署的委托书，有些国家不需要，有些国家只需要扫描件，有些国家则需要原件，有些国家更需要委托书公证认证；一些国家要求提供权属声明或优先权转让声明，而一些国家则只要求申请人在信中描述一下是如何取得权利的。总之，每个国家的需求五花八门，让申请人在办理各国国家进入手续时十分棘手。通常情况下，一个国家的申请费包括翻译费在内通常在万元人民币左右，当申请人希望在多个地区寻求保护时，这些费用就会迅速增长。

基本上，各国对提交申请的语言有限制和要求，即便有的国家允许以除本国语言以外的语言提交，但也都要求在后续时间段内后补本国语言译文。对于申请人来说，准备一份该国需要的译文是必须的，否则将无法在该国生效权利。

申请文件的翻译通常涉及具有足够技术经验的翻译服务，因为对于专利申请来说，必须要做到的是让该国审查员足够理解技术方案，并理解权利要求书或说明书的精确技术含义。因而，对于专利申请文件的翻译，我们强烈建议使用具有技术经验的翻译人员，任何对申请文件的误译都可能会极大地改变文本的含义，这可能导致翻译后的专利申请的权利范围产生不确定性。

各种语言的翻译费用因字数和语种不同而差异相当大，如英译中，几乎是所有申请文件翻译费用最低的，对于某些小语种来说，因为专业翻译人员的数量有限以及小语种的复杂性而产生更高的成本。因而，对于希望控制其费用的申请人来说，可以在提出专利申请前在考虑国家和区域阶段申请时做出选择。

申请人在首手准备翻译时应首先考虑说明书的字数，以缩短说明书的篇幅以减少翻译量而降低成本。而对将在多个国家提交申请的专利申请人来说，则可以考虑尽可能地使用同一种申请语言的国家使用单一翻译。例如，进入以阿拉伯语为官方语言的国家，这样则可以都使用相同的阿拉伯语翻译，以分摊这些国家之间的翻译费用。英语、法语、西班牙语和阿拉伯语是多个国家共享的一些最常见的语言。

区域性组织则提供了另一种途径，有意在多个国家获得保护的申请人可通过这种途径节省翻译费用或尽可能地推迟翻译费用。例如，向欧洲专利局提出申请时，允许申请人仅以英语、德语或法语任意一种语言提交，而至少要等到欧洲专利申请获得授权时才会需要翻译成需要生效的国家的语言。

欧洲生效语言要求及文件要求具体可见下表：